石江华
【摘要】 如何在企业文化建设的基础上,建设好本企业的项目文化,以便更好地推动项目的建设,提高项目的管控水平,从而提高企业的质量效益,是电力建设企业面临的重要课题。本文就这个课题进行了深入的思考与剖析,并指出了项目文化建设的重点和必须关注的焦点。
【关键词】 火电企业 项目文化 建设
项目文化是企业文化的组成部分,项目文化深深地烙上了本项目所属企业文化的烙印,同时又有项目工程建设的特点。湖北电建一公司在项目文化建设中,以文化建设为载体,以项目管理为手段,以项目建设目标为目的,努力贯彻“项目是控制中心,企业是利润中心”的原则,从而提升企业的管理质效,推动项目工程建设的又好又快发展。笔者认为,项目文化建设的重点在以下几个方面。
一、团结文化
大家都知道“团结就是力量”的道理,也愿意成为有大局意识、善于合作的人。但在具体的工作中,由于各人的工作岗位不同,思考问题的角度不同,所代表的利益团体不同,所以极易在工作中不知不觉地站在了自己的立场上想问题、干工作。
电建项目建设是一个系统工程,即来自不同职能部门和专业领域的成员因为某一个项目而组成团队,因而这个团队具有广泛领域的知识和管理范围,从时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、风险管理、沟通管理、采购管理到综合管理,涉及到技术、金融和预算、客户关系、合同以及后勤部门等方方面面,所以项目文化建设首当其冲的就是团结文化的建设。
1、项目领导班子的团结
俗话说“上行下效”。项目领导班子的团结与项目团结文化的建设休戚相关。项目部领导的工作职责不同,能调动的资源也不一样。在工程建设过程中难免会遇到资源短缺或这样那样的问题,当这些情况出现时,是维护项目建设的整体利益,还是突出表现自己分管工作的业绩?项目领导的行为直接给各职能部门和专业公司的负责人以身教。所造成的影响也直接关系到当项目建设出现这样那样的情况时,各职能部门和专业公司是不是也只考虑本团体的利益,而置项目建设的大局于不顾。如果那样,项目建设就会出现被动。所以项目领导班子的团结非常重要,项目领导班子成员要在抓好自己分管范围内工作的同时,时时以项目建设的终极目标为自己的最终目标,作团结协作的模范,带领广大职工平稳有序地推动项目工程建设。
2、项目部各建设单位及人员的协作
由于项目建设的过程复杂、领域广泛、主体很多,所以参加项目建设的各单位及人员的协作也很重要。项目建设中,各职能部门及各专业公司都要各司其职,担负起项目建设的各项工作。施工现场布置、施工生活区域的规划、施工组织设计、材料计提和购买、安全文明施工的落实、分包项目的管理等等各项工作,既要有主要负责的部门和人员,也要有配合的部门和人员,若配合不好,往往会出现问题。公司在大别山电厂1号机组(60万千瓦)的建设中,由于项目部在前期规划时的诸多问题,项目部组合场与1号机组的施工区域相距较远,很多设备材料不得不二次转运,提高了工程成本。湖北电建一公司在荆门电厂7号机组(60万千瓦)的建设中,由于工程技术人员与其他相关人员沟通不够,材料计提不准确,造成了材料采购过量,也提高了工程成本。
二、学习文化
现代企业的竞争不是大企业与小企业之间的竞争,而是企业学习力之间的竞争。项目部的学习文化建设,主要体现在项目建设的高质量和经济性上。
1、新工艺、新技术的学习
大型火力发电机组的安装技术含量高,工艺质量及安装水平的要求也高。目前全国有50多个国有电建企业,为了在竞争中永远保持前列,这些企业无不关注新工艺、新技术的学习及应用。公司在承建省内首台百万千瓦机组,即湖北汉川电厂三期工程5号机组前夕,积极开展科技攻关,完成《Super304H、HR3C钢的焊接工艺研究》,为湖北汉川电厂三期工程5号机组100万千瓦超超临的承建安装提供了技术支撑,也填补了省内这一工艺评定的空白。其对与HR3C相配套的YT-HR3C的代替焊丝镍基617的可行性研究的成功,降低了工程成本、提高了施工质量,若按一台100万千瓦机组计算,预计将为公司节约焊材成本近120万元。新工艺、新技术的学习,为公司跨入全国百万机组先进行列打下了基础。
2、新的管理方式的学习
“管理出效益”已成为人们的共识。在项目学习文化建设中,新的管理方式的学习也成为项目管理者追求的目标。
2013年,公司推出《内部经营管理实施规则》(2012年修订)版,确立了各专业公司、分公司的市场主体,厘清了项目部与各专业公司、分公司在项目建设中的利益关系,明确了各专业公司、分公司的特殊分包商的身份。同时,也明确了项目部是项目管理责任体系的管理层,是公司的成本控制中心,是代表公司履行工程承包合同的主体,也是对最终产品和业主全面、全过程负责的管理主體。
该项目管理模式的实施,增加了项目部的管理职能,取消了各专业公司、分公司的管理层级,维系项目部与各专业公司、分公司的是一条条的合同条款。即,在项目工程建设中,各专业公司、分公司成了真正的市场主体。这样一来,避免了项目部与各专业公司、分公司某些职能的重叠,这种扁平化的项目管理模式,既减少了公司的人力资源,同时也降低了工程成本。
三、执行文化
余世维博士认为,“所谓执行力就是按质按量完成自己的工作任务”。而项目管理则是在规定的时间、预算和质量目标范围内,把各种系统、方法和人员结合在一起,对组织机构资源进行计划、引导和控制,以实现项目的各项目标和指标工作。在完成这些目标和指标的过程中,离不开人的执行,故需要项目执行文化建设的推动。
1、合同的执行
合同是约定发包人和承包人平等权利义务关系的协议,也是可能引起民事诉讼的主要依据之一。这意味着合同执行不利的话,项目部可能致使本项目所属企业受到司法部门的“过问”。为了加强项目合同执行文化的建设,项目部首先要使项目部职工认识到执行合同的重要性,其次,合同执行者要吃透合同,避免合同执行漏项或做了别的企业应做的项目。公司在巴基斯坦木扎发戈2×20万千瓦机组工程安装中,供料、施工防酸乙炔瓷砖项目,中文版中没有铺瓷砖的粘结剂,但英文版中巴方认为铺瓷砖的英文单词就包含了粘结剂,最后仅粘结剂一项,公司就损失了上百万卢比。再次,在合同执行过程中,要严格管理,确保合同执行的效果,树立为业主服务的理念,清醒认识到现场与市场的关系,为企业的信誉和美誉增光添彩。
2、索赔资料的收集
除了施工单位外,项目建设中,有很大一部分的工作由该项目的业主及其他建设方完成。比如设备的到货、图纸的设计、厂家的服务、土建的施工等。这些相关方若没有按合同履行自己的职责,势必影响主体安装工程的建设。对此,施工单位要以合同为依据,防范相关风险,维护自身利益。公司在承建伊拉克华事德4×33万千瓦燃油电站工程的过程中,十分重视索赔证据的收集,项目经理要求经营人员、物质管理人员、各专业工程技术人员认真熟悉工程合同,对所有涉及工程的增加内容、设计变更的委托函进行扫描,并妥善保管。工程结束后项目部收集到的各项委托函共有6千多份。这不仅倒逼了相关单位要遵守合同,也为维护公司利益打下了基础。
四、安全文化
电力基建行业是一个技术密集型、劳动力集中、安全风险大的行业。随着以人为本观念的不断深入,安全文化建设备受关注。
1、提高安全意识
公司树立“风险可以防范、失误应该避免、事故能够控制”的理念,突出安全文化建设,用文化提升安全工作意识,用文化筑牢安全基础,确保企业实现长治久安。
公司制定“节能降耗,污染预防;以人为本,风险预控”的安全管理方针,在组织机构、制度建设、资金投入及安全管理上,广泛建设安全文化,围绕安全管理工作开展系列活动,使安全文化融入职工的心中、思想中、行为中。
2010年和2011年,公司安保部分别编制安全教育口袋书《高处坠落》安全图册和《脚手架搭设安全》,生动活泼地展示了公司安全管理的重点工作。2010年,公司编纂《安全文化手册》,图文并茂地介绍公司的安全方针、安全管理网络、安全设施标准化、安全施工管理及应急处置流程等,完整地展示出公司安全文化的落地情况。
2、规范安全管理
在公司大别山电厂1号机组(60万千瓦)的建设中,为了保证工程建设的整体安全,项目部把外包单位纳入班组管理范围,安全管理流程与公司职工一样。同时要求30人以上外包单位设专职安全员,30人以下的设兼职安全员。在投标时,项目部根据外包单位中标项目的金额,按比例扣除一部分资金,作为购买安全设备和防护用品的专项资金。在现场,项目部搭建吸烟室、候梯室,并在周边张贴宣传标识牌和禁止警示牌,既让职工有一个安全的休息放松场所,又让职工随时感受到现场安全氛围。为了保护成品,项目部投资购买700米的阻燃石绵布保护已敷设完毕的电缆。为防止与土建单位交叉作业时发生设备事故,项目部在主变压器区域搭设安全护栏。为防止土建单位粉刷墙壁造成污染,项目部将所有安装好的DCS配电室盘柜用彩条布遮盖。这些安全管理及安全文明施工管理方式,为项目部构筑起了坚固的安全盾牌。
五、质量文化
市场经济条件下的竞争,是产品和服务质量的竞争。作为电力施工企业,工程质量是企业生存和发展的命脉,它与公司有着不可分离的关系。
1、加强制度建设
公司编纂《技术和质量管理制度汇编》,以文件的形式,明确质量管理组织机构及职责、质量管理程序、质量回访管理等工作,为保证公司工程建设质量奠定制度保障。
公司凝聚职工质量意识,同化职工质量价值认同,在项目建设中进行质量工艺评比挂牌,并给予奖励。在公司首台百万千瓦机组,汉川电厂5号机组的工程建设中,公司制定《漢川三期项目部“精细化管理 洁净化施工”管理规定》,以高于国家规程规范的要求进行工程建设,显示公司在质量管理方面追求高标准的勇气和信心。
2、严格质量检验
在项目建设中,项目质量部要求所有质检人员随时关注进度,提前看图纸、看规范,做好验收笔记,做到“工艺在手上,规范在心中”,为保证项目的质量做了不懈的努力。
2014年4月15日,公司承建的华电西塞山项目4号机组(68万千瓦)一次性通过168小时试运,同时,项目部因安装质量优秀获得了业主颁发的最高嘉奖。该机组从冲管到通过168,仅用了一个月;从整套启动到通过168,仅用了13天;从并网发电到通过168,仅用了10天;从满负荷到通过168,仅用了8天,创造了湖北省电力建设新的历史。过硬的指标,优良的性能,得到了业主、监理、总包方的高度评价。
项目文化建设因项目的不同而文化建设和重点也不同,但项目文化建设必定会围绕项目建设的经济性和先进性进行,从而助推项目建设平稳有序向前发展。
(责任编辑:张琼芳)