关于如何加强电力物资仓储管理初探

2014-10-21 19:57胡小玲张小琴
基层建设 2014年26期
关键词:电力企业措施

胡小玲 张小琴

摘要:仓储管理是企业配送物料的必要环节,也是确保企业生产能够顺利开展的重要条件,当物资仓储相应管理工作较为滞后时,将会对企业效益与发展产生直接影响。本文对电力物资当前仓储管理中所存在特点进行了简要介绍,接着针对这些特点相应提出了优化措施。

关键词:电力企业;物资仓储管理;措施

0、引言

电力企业物资仓储是指在电力生产过程之中,组织、计划并对本电力公司所需的物资采购、储备及使用等行为进行控制。开展物资仓储的管理工作是对物资进行有效管理,以实现降低电力公司生产成本的目的,通过加快资金的周转速度来使企业增大盈利,进而使电力企业能在市场的激烈竞争中占据优势。在电力物资的仓储管理工作中,可将其分成几个环节来进行,分别为物资计划制定、物资采购、物资使用以及物资储备等,它们不可孤立而存在,需将其相互影响作为一个整体来发挥作用。

1、电力物资仓储管理的特点

1.1 较大的物资存储量

电力企业因其规模较大,使其在日常工作之中对物资的需求量也相对较大,因此,为满足运行需要,通常需要有大量物资储备。针对电力企业实际的情况而言,在其日常生产运行中均必须储存大量物资,同时建立起完善、可靠的管理系统,以利于物资的调用,从而满足电力企业在运行时的物资需要。

1.2 仓库归属较为分散

在管理电力物资的仓库时,一个比较关键的方面即为需对每个仓库物资库存实施合理调度与平衡,当前,在电力企业下属部门中均设置有自己所属的仓库,例如分公司、建设单位与物流中心等,如此便可在地理位置分布等方面占据较大优势,每个单位在仓库管理过程中也能清晰的对资产进行核算,然而,依然存有许多问题,由于这些物资储存无法统一予以管理与调度,则便影响物资流通,使得各仓库间缺乏必要进行的沟通,进而无法有效共享和调拨各自资源,另外,因资产归属等方面问题,也有可能引发一些采购重复的状况,使资金被严重浪费。

1.3 仓库设备设施较为落后

物资仓储的现代化管理若想实现,则必须积极应用一些技术较为先进的物流设备与设施。当前,大多电力企业在管理仓储方面尚未采取具有较高信息化水平的管理系统,各仓库在网络化与信息化方面依旧需要提高,仓库空间的不合理布局、仓储设备设施的陈旧仍然是一个急需解决的问题。在管理物料仓储方面所采取的方式仍舊以人工搬运、拣选和平面堆放存储为主,如此不仅会使所占面积较大,也不利于工作效率的提高,并在搬运装卸方面所需成本较高。

1.4 管理工作比较繁重

电力企业在日常生产之中,物资调动、存储等工作较为繁忙,这相应造成工作人员存在较大压力,为这些工作能够更好完成,必须积极采取措施,如建立并完善仓库管理的流程体系,以促进管理能力的提升,保证物资供应到位,使得对各种所需物资的利用更加充分合理,从而促使电力企业运行的正常有序进行。

2、加强电力物资其仓储管理的相应优化措施

2.1 对电力建设采购物资原则与流程进行明确

在采购物资方面需遵循其必要原则,并依据计划进行物资采购,如此对于物资采购来说十分重要。在进行采购时要将相应责任落实至个人,并且,还要把采购的具体责任向具体采购人员进行落实。采购时,要保证物资库存积压的减少,降低物资积压量,可以有效减少资金占有率,这对项目建设的成本控制具有重要意义,并能使物资利用的效率得以提高。采购物资方面要确保经济性和及时性的结合,要不断完善采购物资的流程,同时,需对物资采购的相应制度进行优化,规范好采购人员行为,并对采购时的相关事项给予充分重视,从而防止采购过程中不当行为的出现。

2.2 对仓储布局进行优化,并实现物资的零积压

要充分利用好活跃流通、交通方便、所占面积较大以及信息灵通等优势,对自身仓储管理策略方针进行迅速调整,并调整好自身仓储的结构,利用统筹安排、布局合理、科学规划,以对仓储资源有效利用等问题进行解决。对仓储布局实施调整,开展必要技改,更新仓库,并打破条块形分割局面,使其适应大流通物资的需求。另外,要协调好电力企业的物资供应与配送水平,从而实现物资的零积压。提高供应物资能力,保证物资能获得有效及时的供应,以满足电力生产需要。工作人员还需做好物资协调等工作,对库存及电力企业所需物资进行及时掌握,实现物资零积压,减少物资仓储的资本消耗,以促进管理物资仓储水平的提升。

2.3 完善电力物资的采购体制

在采购物资过程之中,相关的电力建设企业需注重完善物资的采购机制,并明确好各部门职责,强化监督部门对于采购过程的作用,以使监督作用能得到真正落实。对于物资采购相应部门与采购人员,需明确采购的目标与责任,并做到合理科学的采购。在采购时,必须要确保物资采购的质量,且在该基础上,尽量追求最低价格,以有效降低电力建设的成本。在当前高速发展的信息技术时代,相关的电力采购部门必须充分利用好信息网络资源,并逐步应用并适应网络平台竞价等新型物资采购形式。因网上竞价存在较高透明度和更快捷采购速度,相较于传统采购形式具有更多优势,可使电力企业经济效益得到更好的提升。

2.4 完善仓储管理的信息系统

完善好当前电力企业所建立的物资存储现代化信息管理体系,对仓储管理与组织进行必要性的优化,这在电力物资仓储物流的信息化改造过程中,需积极使用一系列较先进的技术,例如无线设施管理体系、电子标签体系、射频识别体系以及仓库信息管理体系等,对于物流信息系统平台的开发除了需对已有电力系统进行有效衔接外,还需满足其多项功能的需要,如对应急物资的管理,对预警的处理,对客户关系的管理,分析数据集成与配送管理等,该平台应包含很多模块,如人员管理、库存管理以及货位管理、库存统计报表分析、故障处理和信息查询等,可按照具体情况来合理分配货位,以确保能够可视化、信息化的对日常管理和其他物流作业进行管理。通过这样,不但能有效降低作业发生差错的概率,也能够有效节约物流成本和人力资源的成本。

2.5 对物资仓储管理人员加强培训

对电力建设工程而言,其所需的物资类别众多,且相关设施也较多,所以,相关的物资采购人员及仓储管理人员其专业化素质水平对于电力建设工程的质量、成本与进度等方面具有严重影响,同时对于电力企业发展的可持续性以及经济效益提高等方面也有着十分密切关系。因此,对电力企业而言,在完善与强化物资的管理模式同时,也必须详细制定制度与计划加强培训以对物资管理相关人员的能力进行强化,如定期开展集体培训活动,强化物资管理者对于相关理论知识学习的力度,并提高其对信息网络技术的使用和了解。另外,要培养物资管理相关人员的学习主动性,并对国内外先进的物资管理相关经验进行借鉴,这对电力行业的整体发展水平提升都具有极大促进作用。

3、结论

总之,电力物资的仓储管理工作对电力企业而言具有十分重要的作用,在日常的电力企业运行中,需不断采取相应措施,以对该项工作进行强化,这对电力企业管理水平提高以及运行发展均具有重要意义。在电力企业运行时,要认识到电力物资在仓储管理方面的不足,按照实际需求,以相应采取完善措施,使物资仓储的管理能力得以提升,并实现物资在采购、调用、存储等环节的逐渐规范。以促使电力企业的综合效益得以不断提高。

参考文献:

[1]李文忠.电力物资仓储管理现状与优化策略[J].中国储运杂志.2011(12)

[2]周易,周倜.试论电力物资仓储管理存在的问题及优化措施[J].价值工程.2014(29)

[3]杨光.关于电厂物资管理问题探析[J].科技创新与应用.2014(19)

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