浅析云会计对企业会计信息化的影响

段雪冰

摘要：云会计的出现，改变了传统的企业会计信息化观念。企业运用云会计处理会计信息，降低了运营成本，提高了工作效率，加速了企业信息一体化进程。势必成为今后企业信息化处理的方式。但是云会计自身存在着信息安全故障，推广难度大的问题需要社会各方联手解决。

关键词：云会计；会计信息化

在信息技术日益发达的今天，互联网技术飞速发展，如何运用信息化技术管理企业，提高经济效益，，是企业激烈竞争中制胜的法宝。基于云计算的企业会计管理信息系统将成为企业会计信息化新的发展趋势，它是建立在云计算基础上的以互联网为媒介，由专门的服务商提供软件、硬件及其维护等服务，客户利用电脑等终端设备实现会计核算、财务分析等功能的在线会计信息系统。它作为一种能够减少企业成本和提升会计信息系统灵活性的有效途径，得到了越来越多企业广泛的关注。

一、云会计含义

云会计包括两层含义。第一层含义它的基础是会计处理软件，具体到部分费用明细表，总的到企业整体财务核算管理系统，包含了财务核算、内部控制、财务分析、管理所有会计信息系统。第二层含义是云计算，云会计的体系结构可划分为应用层、平台层、数据层、基础设施层和硬件虚拟化五层。每一层有相应的服务系统构成，共同提供云会计综合服务。它将资源、信息和软件共享给电脑及其他有需求的设备，云会计可以随时随地且不需要离线存储和离线程序的前提就可以在线上运行账务处理程序。只需将企业信息化资源整合起来，采用多租户形式，根据各种企业类型提供相应的虚拟化资源，企业可以选择从各种终端服务器中取得所需服务，强大的数据库实现了资源共享。用户可以在有互联网的任何地方访问账户，包括iphone和黑莓等高端智能手机均可以操作。

二、云会计的优势

云会计信息可以共享在“云端”，财务人员可以手机、平板和电脑登录来进行会计处理。基于云计算虚拟服务器、存储系统和数据中心，将其整合起来构建综合企业会计信息系统模式。企业还可以将会计信息化的建设与服务外包，这种全新模式降低了企业成本、提高了效率、增强了竞争力。

（一）降低运营成本

“云会计”是以软件服务方式提供，客户只需根据获取资源多少和使用时间长短来支付服务费，随时可以使用不断更新的资源。企业不必为服务器、网络、数据中心和机房等基础设施投入巨大的资金。使用云会计的服务费远远低于传统会计信息化所需的基础设施资金。减少了投资活动资金占用。

（二）减轻维护的工作量

传统的企业信息化系统环境下，构建好后，需要花费大量的人力、物力、时间金钱来进行维护、维修、升级等繁琐事务上，需要聘请专业技术人员从事这项工作。这方面的费用无疑是巨大的。但是使用云会计操作的话，企业选用租赁的方式，可以将软、硬件资源委托更为专业的技术团队，进行科学有效的更新和维护。不用专门设置企业信息化系统维护管理部门，自然无需花费大量金钱和精力在本地安装和维护会计信息系统上，这样不仅节约的企业运营成本，又能使企业资源的获取和处理更完善。

（三）增强数据信息的可靠性

云会计环境下，委托专业的技术团队协助企业管理财务信息，将企业数据存储在云端，服务供应商同时提供互联网连接的服务器集群，企业数据资料根据类别划分成小的数据包， 再将这些小的数据网络传输到远程服务器接收。非企业用户企图窃取该数据，就必须得到各数据包的访问权限，这是很难取得的。服务供应商也会对这些小数据包进行备份，避免數据丢失的情况发生。由专业团队管理的数据中心比企业自身创建的数据中心更为可靠、安全。

（四）信息化处理更为便捷

企业服务供应商提供的信息化处理系统，把所有电子设备与互联网连接，就可以对数据信息进行处理，这些电子设备包括PAD、手机等。这意味着企业用户可以随时随地，只要能上互联网，就可以进行账务处理，实时生成数据，同步共享信息；能实现多用户同时在线操作，方便灵活的查询账簿、报表、凭证，并随时导出打印。

（五）提高工作质量

云会计模式下，全面处理企业业务。云会计处理企业内部信息资料时，将相关数据在互联网云端处理，云端会迅速的形成会计信息，反馈给企业管理者，管理者就可以根据反馈的信息进行决策相关的工作。云会计具有强大的计算和存储能力，能及时形成和显示各类报表和相关指标比较数据，并做出专业的分析，管理者根据云会计提供的报表迅速的掌握企业经营状况和存在的问题。企业各部门之间的信息共享，增强了部门间的合作，合理配置资源，达到会计信息一体化进程。

企业与商业合作伙伴间， 可以通过云会计创建的平台，这一平台将客户、供应商和其他合作伙伴归总到这一平台，共享商业信息，交流和交换数据。整合竞争伙伴的信息，互利互赢创造更大的盈利空间。云会计同时还把银行、税务、会计师事务所等协同起来，在云会计环境下，网上报税、银行对账、审计、交易等业务均可以在互联网上完成。

云会计服务将繁琐的基本业务处理变简单，大量简单重复的工作通过云会计完成，使企业会计人员可以集中精力专注于企业战略管理等方面，工作过程中遇到无法处理的难题，云会计服务商也能提供专业准确的解决方法，既提高会计人员专业技术水平，也企业在激烈的竞争环境中得到更多的帮助。

三、云会计存在的问题

我国已率先在政府、运营商、金融保险、石化、电力、运输、医疗、教育、物流等行业系统中，开始实施采用云计算技术，主要使用的是“私有云”。国内云会计的开发仍处于初级阶段，国内市场占有率不高，主要服务于中小型企业。由此看出，云会计的普及是现代信息社会的必然产物。但云会计在初级阶段，目前在运用阶段不免遇到些问题。

（一）信息安全问题

互联网的开放，使得一些网络黑客非法窃取会计信息，给企业带来巨大的损失。如果保证企业存放在服务器中的信息完整安全，商业秘密不被泄露。如何加强保护网络系统的硬件、软件及云端的数据完整，预防漏洞攻击及木马恶意程序的入侵，保障数据信息的安全这是云会计服务商亟待解决的问题。

（二）推广受阻问题

会计电算化在企业财务工作中使用广泛，会计人员习惯这种工作形式，如何改变这一传统观念和长期形成的工作方式。绝大多数用户不了解云会计的含义，甚至抵制。如果使企业用户接纳云会计的工作模式，是一项长期而艰巨的工作。

（三）传输中的网络栓塞问题

云会计系统建立在互联网上，每时每刻会有大量的信息通过网络传输，海量的数据存取与交换会造成网络延时和栓塞。这需要服务商及时有效地扩充数据容量，维持负载平衡。

云会计将会是未来企业信息化发展的必然趋势，虽然现在还存在诸多问题，但是云会计服务供应商和企业会计人员在使用过程中，不断积累经验、改革创新，实现多种类型企业云会计运用模式的普及。

参考文献：

[1]李益求.云会计在企业会计信息化中的应用研究[J]，商2014（8）

[2]朱辉.基于云计算的会计信息安全研究[J]会计之友，2014，（27）

[3]程平，何雪峰.“云会计” 在中小企业会计信息化中的应用[J].重庆理工大学学报（社会科学），2011（01）.