凌苏萍
摘要:随着市场竞争的不断加剧和建筑企业经营规模的扩大,传统的建筑工程管理模式已经无法适应实际的需要,在这种情况下,由于信息化技术的大量应用,信息化管理这种新型管理模式就成为了现代建筑工程管理发展的重要方向。以下本文结合笔者工作经验对建筑工程管理信息化进行了分析研究。
关键词:建筑工程;管理;信息化
1 建筑工程管理信息化的优势
1.1建筑工程管理信息化能够提高工程项目建设的工作效率
由于計算机具有非常强大的运算能力,能够在最大程度上为建筑工程的信息化管理者提供强有力的支持,因此,由计算机所构成的检测系统能够确保建筑工程管理信息的实时性与准确性,使建筑工程管理者的决策变得更加科学,从而使管理工作的效率得到有效的提高。
1.2建筑工程管理信息化能够缩短工程项目的建设周期
在建筑工程中实施信息化管理,能够更加全面地对施工网络进行完善,使窝工、返工等影响施工进度的不良现象得到遏制和减少,在最大程度上保障了建筑工程施工任务的完成,从而实现了缩短建筑工程建设周期的目的。
1.3建筑工程管理信息化能够节约工程项目的建设成本
成本管理是建筑工程管理中的一个非常重要的环节,它直接影响到工程项目最终的经济效益,因此,作为建筑工程的管理者应当非常重视对工程成本的管理。通过实现建筑工程管理信息化,利用其中的网络招标系统,就能够大幅度降低建筑工程施工材料的采购成本,同时,还可以通过基建财务管理系统来全面、有效地监控投资和成本,并最终快速完成工程项目的决算工作。
2 我国建筑工程管理信息化的现状分析
2.1信息化管理系统的信息流动性较差[1]
在我国现阶段,由于建筑工程管理信息化缺乏统一的标准规范,存在着内部管理“信息孤岛”和外部管理“信息孤岛”群等现象,导致建筑工程管理系统的信息流动性比较差。有的建筑企业由于信息技术的应用较为缺乏,致使无法在不同部门之间实施数据信息的共享,导致在设计、管理、生产之间的数据无法进行有效的交流,从而产生了“信息孤岛”。对于信息技术应用较好的的企业,虽然建立了局域网和建筑工程信息化管理系统,但是信息的流动却只限于项目经理部和施工现场之间进行流动,现场管理跟企业和工程项目的其他参与方之间却无法通过网络进行信息的互相流通,从而产生外部管理的“信息孤岛”。
2.2在建筑工程管理信息化的认识方面存在误区
建筑工程管理信息化是一个比较系统的概念,其中,信息数据化是最为根本的前提条件。实施建筑工程管理信息化,信息不但要以数字化的形式在电子介质中进行存储,信息的交换、流通也必须基于网络和电子介质来进行。但是,在实际的实施过程中,有相当多的建筑企业在建筑工程管理信息化的认识方面却陷入了误区,往往只是片面地认为“信息化=计算机+局域网”,以为只要有了计算机、建立了局域网就是实现了建筑工程管理的信息化,因此,在大多数的建筑工程项目中,设计方、施工方、管理方仍然在利用纸质的传统方式进行工程信息的交流,而没有因为实施了信息化管理而有所改变,在这种情况下,信息技术只是成为了建筑工程管理的一个新工具而已,而没有起到改变传统管理模式的应有作用。
2.3信息化技术在建筑工程管理中的应用受到限制
目前,虽然信息化技术在建筑工程管理中得到了不少的应用,但是,应用的范围却比较狭窄。在大多数的建筑企业中,信息化管理工作往往只限于其中的一个分支,如信息的检索、查询等,有的甚至只是用来进行报表的打印而已,而在更为重要的信息收集与整合方面的应用却很少,甚至是零应用,致使企业在了解市场变化方面不够及时、全面,从而严重影响到企业的经营决策。
2.4尚未形成有序的信息化管理环境
建筑工程的信息化管理不仅需要得到人流、物流和资金流的支持,同时也要得到信息流的支持。信息流反映了建筑工程项目的整个管理过程,只有在信息流的基础上对人流、物流和资金流进行计划、指挥、协调,并通过信息化系统与外部环境进行信息交流,才能使管理工作得到进一步的优化。
2.5不同区域或行业的信息化发展不平衡
一方面,在我国的经济发达地区,由于建筑企业较早就认识并接触到了信息化管理,其信息化发展的水平也比较高,而对于经济欠发达地区尤其是比较偏远的山区,由于建筑企业管理者在信息化管理方面的意识、观念等比较淡薄,甚至根本就不具有信息化管理的概念,建筑工程管理信息化的发展就处于比较落后的状态。另一方面,在不同的行业之间,建筑工程管理信息化的发展水平也不尽相同,比如,相对于市政工程项目的信息化发展而言,公路工程项目在信息化管理方面就显得比较落后。由此可见,我国的建筑工程管理信息化发展存在着地区差异和行业差异。
2.6高素质的信息化管理人员较为缺乏
我国建筑工程管理人员的整体素质仍然较低且参差不齐,缺乏高素质的信息化管理人才,尤其是在创新能力和应用能力上,跟实际的需求有着较大的差距,根本无法适应建筑工程管理信息化发展的需求。
3 加强我国建筑工程管理信息化的有效措施
3.1构建一个多层次的管理平台[2]
建筑工程管理不仅包括概算预算管理、财务管理、合同管理、现场施工管理、材料设备管理等各个环节,同时也跟业主、监理、地方政府和上级管理机关等关系人有关,因此,要实现建筑工程管理信息化,就必须充分考虑到所有参与方的不同需求,构建一个包括施工现场管理、远程监控、多方协作及企业情况信息管理等多层次的信息化系统和管理平台,在面对不同的主体时能够自动生成不同的数据,这样才能更好地对各种资源进行信息化管理。
3.2不断加深对建筑工程管理信息化的认识
我国建筑工程管理信息化的发展之所以比较缓慢,其中一个重要的原因是部分建筑企业和管理人员对信息化管理的认识程度和重视程度不足。作为建筑企业,除了要及时更新观念外,还必须为信息化管理提供必要的资金和技术支持,并与计算机软件公司协同开发出适合自身实际情况的信息化管理软件,以满足信息化管理的需求,从而不断提高自身的信息化管理水平。同时,建筑企业还应当加强对建筑工程管理人员进行信息化管理方面的培训,使管理人员能够真正认识和了解信息化管理的优势,从而激发他们提高自身信息化管理水平的动力。
3.3实施具有企业特征的信息化管理
建筑企业应当从自身的实际情况出发,合理地进行建筑工程管理信息化的建设,而不是无目的地进行盲目跟风建设。同时,还要依据企业自身發展的实际情况,不断加大在建筑工程管理信息化方面的投入,对信息化管理制度进行不断的完善与改进,从而推动企业信息化管理的不断发展。
3.4为信息化管理提供一个良好的环境
建筑企业的项目管理工作涉及到进度计划、资金、成本、质量、人员、物资,以及工程分包管理和设计变更等方方面面的内容,这些都是建筑工程管理不可或缺的组成部分。建筑工程信息化管理系统在研发和使用过程中,必须全面考虑到上述内容的影响,以突破只能在各部门中单一应用的局限性,这样才能更好地把各项内容进行有机联系,以达到联合监控各业务模块、有效协调项目部与参与各方工作关系的目的,从而为建筑工程的信息化管理提供一个全过程、全方位的良好工作环境。
3.5充分发挥政府的宏观调控作用[3]
在当今高度的市场经济条件下,建筑企业之间的竞争已经延伸到供应链之间的竞争中,建筑工程管理信息化已经不再是某一家企业或行业所能够完成的,而必须要靠整个供应链企业的共同参与、相互合作才能够实现。因此,作为政府职能部门应当充分发挥其宏观调控作用,对建筑工程管理信息化工作进行统筹规划、统一部署,有效整合各建筑企业的现有资源,并进行统一化的管理,这样才能更好地推动我国建筑工程管理信息化的发展。
3.6加强对高素质信息化管理人才的引进和培养
“人才是第一生产力”,即使是再先进的信息化管理系统,也必须以高素质的人才作为支撑,否则,管理的效果将会大打折扣。建筑企业在建筑工程管理信息化的实施过程中,除了要不遗余力地从大专院校引进高素质的信息化管理人才外,还应当加大对现有管理人员的培训力度,通过培训来增强和提高他们的计算机知识和信息化水平,从而更好地为建筑工程管理信息化服务。
4 结论
在信息化技术高速发展的今天,建筑工程管理信息化是解决现代建筑工程管理难题的一种有效手段,作为建筑工程管理的从业人员,只有不断加深对建筑工程管理信息化的研究,才能不断推动我国信息化建设的发展进程。
参考文献:
[1]许良.浅析建筑工程管理信息化[J].建筑遗产,2013(22).
[2]林涛.建筑工程管理信息化[J].现代装饰·理论,2011(1).
[3]储元明,邵才宝,颜奇,刘长青.试论建筑工程管理信息化[J].科技与企业,2013(18)