企业采购管理模式的优化探索

【文章摘要】

采购管理时整个企业职能管理的重要组成部分。随着，国内经济的飞速发展，国内的企业不断引进较为先进的管理模式或经营，尤其是近年来，相关学者不断在企业采购管理上探索新的工作模式，使得我国的企业管理有了质的成长。但总的来说，国内的企业采购管理模式仍有许多不足。本文主要通过对国内采购管理模式出现的问题进行深入分析，并探索出几点优化对策，以期提高企业采购管理水平，使企业健康快速发展。

【关键词】

采购管理；供应链管理；业务流程重组

随着我国时长经济不断发展，企业之间的竞争延伸到各个方面，尤其是企业供应链之间的竞争愈来愈激烈。在当前供应链管理环境下，企业物资的采购通常会被要求用合适的价格、在合适的时间、采购到合适数量及优质的物品，并最终将所购物品交付给所需部门使用。采购部门作为企业内部物流管理活动的重要角色，同时作为整个供应链管理的关键环节，采购人员承担着重要的责任。此外，为使整个企业正常有序的运转，需要确保企业资金充裕，因此在采购中节做好节约显得尤为重要。

1当前企业采购管理模式的现状

1.1采购部门运转效率较低

由于当前企业许多设备在整个生产或应用中起着重要作用，一旦关键设备出现问题需要更换时，整个工作或生产线就处于停工或待料状态，若采购部门无法及时采购相应设备或原材料时，会致使企业承受严重的经济损失，甚至造成产品或工程延期给企业声誉带来影响。

1.2企业对采购的绩效考核缺乏科学性

目前许多企业的绩效考核标准都缺乏科学性，企业采购人员的采购积极性较低，致使在大多数情况下的采购中，采购成本居高不下。此外，中小企业采购的谈判效率低下。采购人员对采购价格过于看重，而对产品稳定性、后期维修成本及相应服务则较少考虑。在绩效考核中，许多企业所采用的奖励标准以比历史采购价格为衡量标准。缺乏对整个采购计划的分解评判考核。

1.3缺乏较为健全的权利制衡机制

鉴于采购部门工作的重要性，在企业缺乏对采购管理权利制衡的情况下，使领导对采购人员工作干预严重，经常对价格、产品选用做最终决定。此类管理模式，给采购人员的工作积极性带来严重影响，这种采购模式虽然工作效率高，但产品质量、产品综合性能、产品后期服务等无法做到较为全面的兼顾，不利于改善采购管理水平及降低采购成本。此外，采购管理与操作机构若不分离，还容易产生道德问题。

1.4忽视客户方面对企业采购管理的评价

不论是产品、还是其他服务内容，企业最终的服务对象是客户。在许多企业中，市场管理与采购管理机构是分开的，市场的管理中，客户满意度直接与时长管理工作评价标准挂钩，而目前大部分企业都没有将客户的评价纳入到企业采购管理和绩效考核体系中来。缺乏强有力的评价标准，无法从中长期的发展视角来提升企业采购管理的工作水平。

2企业采购体系的优化策略

要优化采购体系，必须先明确采购管理对企业发展的战略意义，并逐步提升采购管理工作在整个企业中的地位，并不断完善采购体系。完善采购体系后，要建立起较为规范的采购管理流程，做好采购的各个环节，最终在采购中控制好采购成本。

针对前文企业采购管理工作现状及存在的各种问题，本文探讨出以下三个方面，来优化企业采购管理体系。

2.1优化采购组织体系

要想建立起较为完善的企业采购组织体系和采购流程，必须要有组织保障。在构建企业采购组织体系时，要注意结合企业自身特点，从而达到提升企业核心竞争。优化采购组织体系的关键在于增强企业管理层对采购工作的重视度，只有足够重视采购工作，并不断提升采购部门在企业中的地位，才能使采购组织的优化工作落实的更为彻底。

在优化采购组织体系工作中，要建立起由采购部门牵引、以组织需求为导向以各级管理这全员参与的采购管理体系。在采购组织体系优化变革中，做好采购部门重建及权利分配，将现代化的管理理念融入到采购组织体系中来，不断完善组织构造。处理好优化后的采购管理部门与财务、审计、设计、生产等部门的关系。树立起“采购是所有部门的责任”意识，并且把采购业绩作为考核所有涉及采购的部门的重要指标。

2.2优化采购业务工作流程

企业采购管理模式的优化，必须在采购业务工作流程上进行“改良式”的再造。在采购流程优化中，要确保只能管理向流程管理转变，并从流程管理工作的角度，合理设置新的采购业务岗位、明晰权责并制定较为完善的绩效考核标准。在新的业务工作流程管理中，要充分落实对采购人员更大的授权，使采购组织权利向组织内的各个领域渗透，并缩短采购决策的指导及实施时间，提升采购运转效率。

2.3合理控制采购成本

在采购中，要做好采购待选产品的排序（产品质量、产品稳定性、产品售后服务等多方面综合评价），并对产品使用年限或成本收益进行合理预估。此外还要对经常采购的产品规格、市场成本、使用情况信息进行及时收集，并做好包括对竞争对手产品的细目分类及成本审核。在审核过程中，使用一套整合系统将采购、市场、销售及生产部门的策略联系起来。确保规格变动方面的决策能够很快得到实施。此外，在采购工作中，要做好对供应商成本结构及业绩的的挖掘和分析，并以此为基础与供应商进行价格谈判。

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【作者简介】

刘芳（1981-4-22）女，湖北武汉，中级职稱，所在单位：湖北联投商贸物流有限公司，研究方向：财务管理