计算机数据库的构建与管理维护

摘 要：随着信息化时代的到来，计算机数据库由于具有信息获取快速化、数据管理高效化、操作流程简便化等显著优势，被越来越广泛地应用于各行各业中。为了最大限度发挥计算机数据库的效用，更好的为群众服务，必须加强计算机数据库的构建与管理维护。本文在简要计算机数据库的基础上，对计算机数据库应用过程中存在的主要问题进行了简要分析，主要从数据库设计，数据库网络、图书馆数据库以及企业管理数据库的构建等方面浅谈计算机数据库的构建，并给出了一些管理维护建议，以期对同仁有所助益。

关键词：计算机；数据库；构建；管理；维护

中图分类号：TP311.13

作为计算机应用的重要领域之一，计算机数据库主要由文献数据库、图书馆数据库、企业管理数据库及数字数据库等组成，具有信息获取快速化、数据管理高效化、操作流程简便化等显著优势，能够有效提升工作质量与效率。随着计算机技术的迅猛发展，计算机数据库被越来越广泛地应用于各行各业中，对于推动人文学科的不断进步和社会经济的快速发展具有重要意义。

1 计算机数据库概述

所谓计算机数据库，其实是指存储于计算机之中，为了实现一定目的而组织在一起的数据集合。究其本质，计算机数据库就是一个能够实现数据存储的地方，就像现实中的货物仓库。对信息而言，数据就是一个符号；而对数据而言，信息则是其意义的有效体现。借助计算机数据库，不仅可以实现不同用户间的数据共享、数据互通，而且可以有效解决数据信息过于冗长的难题，还可以保持数据信息之间的各自独立与相互联系，充分发挥其强大的信息存储、管理及支持作用。

2 计算机数据库应用过程中存在的主要问题分析

当前，在计算机数据库的实际应用过程中，仍然存在着许多不足，非常不利于计算机数据库构建与管理维护工作的顺利开展，使得计算机数据库的实际应用成效大打折扣。因此，相关计算机工作人员应充分认识这些不足，认真分析其成因，并积极采取措施努力克服或缓解。目前，计算机数据库在实际应用过程中主要存在以下问题，如表一所示。

3 计算机数据库的构建

作为计算机数据库系统的重要组成部分，数据库系统的构建对于强化数据库管理，确保计算机系统的正常运行与良好发展具有重要意义。因此，相关计算机工作人员必须充分重视计算机数据库的构建。本文主要从数据库设计、数据库网络的构建、图书馆数据库的构建以及企业管理数据库的构建等方面浅谈计算机数据库的构建。

3.1 数据库设计

在进行数据库设计工作时，通常从数据的存储结构、存储路径以及存储位置等三方面进行着重考虑，如表二所示。

3.2 数据库网络构建

基于数据库网络具有种类较多、投入较大、技术含量较高等特点，在构建数据库网络时，既要考虑内存空间的节省，又要考虑运行速度的提升，还要考虑使用方法的规范，认真分析数据来源及相互关系，科学确定涉及实体，从而确保构建过程的简便化、高效化。数据库网络的主要构建要素如表三所示。

3.3 图书馆数据库的构建

作为计算机数据库的重要组成部分，图书馆数据库能够将各专业中具有一定影响力的专家或者学者的文章著作有效搜集起来，并含括学科分类、文章名、书名、作者名、专业机构、参考文献以及刊物名称、年、卷、页码等详细信息。积极构建图书馆数据库，不仅能够为读者提供全方位、多层次的信息资料服务，显著提升图书资源利用率与检索效率，而且能够便于学生快速查阅与借鉴，及时解决学习中存在的困难，提高学习质量与效率。因此，相关计算机工作人员必须高度重视图书馆数据库的构建。一方面，积极建立科学的索引系统。所谓索引，就是读者借助数据库来寻找所需信息的入口。建立科学的索引系统，对于促进学术交流、加强文化探求具有积极作用。因此，要想构建高效、实用的图书馆数据库，首要工作是合理编制索引。以学校数据库的构建为例，学校首先应以科学为依据，合理编制索引，确保数据库中的相关链接与索引的有序对应。随后，认真整理所搜集的资料，根据一定分类标准（如学科分类、内容以及发表时间等）进行科学分类，有序录入数据库，从而方便使用者快速查找与应用，確保数据库信息资源使用的快捷、便利。另一方面，加强日常管理与维护，及时补充与修正图书馆数据库，最大限度满足读者的信息需求。

3.4 企业管理数据库的构建

相比于图书馆数据库，企业管理数据库的构建更加复杂化、繁琐化。以涉及商业领域的企业管理数据库的构建为例，在严格遵照一定商业管理规定的基础上，工作人员首先应充分调查当前企业在职人员的各类信息（如人员基本情况、薪金、就职意向、工作状态等），大量收集企业的产品服务情况（如产品规格、产品销量、市场需求、同行竞争等），将所搜集到的信息进行有序分类与整理，并将所得数据输入至计算机数据库中，建立基本的企业管理数据库，便于企业领导更加及时地作出决策，有效提升企业办事效率。其次，详细设置检索体系，确保用户能够快速查找到检索目标。再者，注重产品信息的不断完善。基于员工的加入与退出，均会使企业信息资料发生变化。工作人员在构建企业管理数据库时，应严格遵照相应构建流程，不断完善体系。尤其是人员流失频繁的部门，应构建独立的数据库，既保证数据库的完整性，又避免数据库的受破坏。最后，注重数据内容的及时更新。在企业的实际管理过程中，往往存在诸多不确定因素，干扰着企业管理数据库的正常运作。为了确保信息的准确无误，必须动态警惕企业动向，及时更新信息，最大限度发挥企业管理数据库的效用。

4 计算机数据库的管理与维护

尽管工作人员严格遵照相关流程来构建计算机数据库，但仍无法避免的会存在一些漏洞，如计算机文字的错误录入、前后工作衔接不甚理想、数据校验不够完全等，不同程度影响着数据库效用的发挥。因此，相关工作人员必须加强计算机数据库的管理与维护。结合多年实践经验，笔者认为，应主要做好以下几方面工作：

4.1 有效提升数据库管理人员的专业素养

随着计算机数据库的不断更新与完善，对于数据库管理人员的专业素养提出了更高要求。为了确保计算机数据库维护的良好性，应有效提升数据库管理人员的专业素养。

首先，明确管理职责。在实际维护过程中，数据库管理人员须充分明了自己的工作职责。

一般而言，计算机数据库管理人员在实际工作中应尽以下职责，如表四所示。

其次，加大职业培训力度。为了提高数据库管理人员的专业水平，企业应不定期组织员工进行职业培训，夯实其计算机专业知识基础，显著提升其对于计算机相关软件与知识运用的熟练度。

最后，建立数据库校验部门。为了提高数据校验的效率，企业应建立独立的数据库校验部门，派遣专业水平较高的人员来进行数据库的分析与校验工作，有效找出数据库构建及检索过程中存在的错误，及时予以核实和更正，从而确保计算机数据库信息资源的完整性与准确性。

4.2 坚持强化用户的数据库使用基础

在计算机数据库的实际使用过程中，倘若用户操作不当，极易产生数据路安全问题。因此，强化用户的数据库使用基础是必要且重要的。一方面，应加大用户的培训力度，定期展开有关数据库使用知识的讲座、培训课程，向用户普及必要的计算机知识与数据库知识。另一方面，编制简单、实用的使用小册，在手册中将重点注意事项鲜明标出，方便用户翻阅和理解。此外，在数据库登录界面中制定详细的数据库使用方法与规范，用户按照相关提示即可快速进入计算机数据库。总之，坚持强化用户的数据库使用基础，不仅能够有效减少用户操作问题，显著减低数据库因人为操作不当而造成的破坏，还能够有效提升数据库的利用效率，实现数据资源的最大化优化。

4.3 不断强化数据库的更新与维护

在构建完计算机数据库后，为了提升计算机数据库的利用效率，应不断强化数据库的更新与维护。基于数据库的时效性对于数据库的实际运用有着重要影响力，再加上随着科学技术迅猛发展，数据信息更换速度不断加快，其中国家政策与法律法规最为常见。一旦这些国家政策或者法律法规或修改、或增补、或弃用、或重新制定，则数据库管理人员必须将最新数据信息及时录入数据库内，替换作废的旧信息，确保输入信息的准确性、完整性。因此，为了最大限度发挥数据库的效用，除了尽量选择性能优异的操作系统外，还应及时进行数据库系统升级，确保系统运行的稳定性、安全性。同时还应建立相应的信息检查机制，对已记录的数据信息进行定期检查，及时更新系统数据信息，完善数据库的信息资源。基于我国计算机数据库的构建多集中于高等院校与企业当中，本文以二者为例，简要探讨其维护要点。

对于大学图书馆数据库，其数据库往往具有图书资源繁杂、分类名目众多的特性。在实际管理与维护过程中，数据库管理人员应依据学校性质及专业设置，细化文献资料分类，将一些不必要的类别划去，及时增添新的文献资料，及时予以更新维护，确保数据库信息的准确性与全面性，最大限度发挥数据库的效用。

对于企业产品数据库，其数据更新频率往往为1～2年/次。而事实上，企业产品信息的变化速度也是很快的，部分产品的停产或改型、新一代产品的研制成功、部分厂家的倒闭、部分厂址或厂名的更换，都会导致产品信息发生很大变化。为了确保产品信息的时效性，必须及时更新企业产品数据库，确保企业产品数据库的生命与活力，在信息化时代下最大限度满足群众对于数据信息的需求。

4.4 積极营造便捷的网络环境

随着计算机数据库在文化教育与社会经济发展中所起作用的不断加大，为了充分发挥数据库的效用，有效扩展计算机的应用范围，必须积极营造便捷的网络环境，显著提升数据库的使用效率。因此，在构建完计算机数据库后，必须予以高质量的硬件与软件支持，即配置数量充足、性能优异、运行稳定的计算机，并定期检测与维护硬件设备和软件应用，从而确保计算机数据库的正常运行。

5 结束语

总之，随着信息化时代的发展与科学技术的迅猛发展，计算机数据库的应用领域将会越来越广阔。广大数据库管理人员应在充分认识数据库运行现存不足的基础上，合理构建计算机数据库，有效提升数据库管理人员的专业素养，坚持强化用户的数据库使用基础，不断强化数据库的更新与维护，积极营造便捷的网络环境，从而显著提升数据库的管理维护水平，确保数据库的安全、高效运行，最大限度发挥计算机数据库的效用。

参考文献：

[1]张剑锋.有关计算机数据库及其管理简析[J].电脑编程技巧与维护，2014（10）.

[2]徐杰.计算机数据库构建与管理维护研究[J]，计算机光盘软件与应用，2014（20）.

作者简介：梁燕君（1983.08-），女，广东人，计算机助理工程师，学士学位，研究方向：计算机。

作者单位：广州市荔湾区景区管理中心，广州 510000