关于创新档案管理工作的探讨

段海霞

【摘要】如今我国社会主义经济不断发展，档案管理工作也有了很大的进步，其基础设施以及条件等都有了一定程度的提升，档案信息化建设等工作也有了加强，而同时档案工作的业务范围也不断拓展，如何促进档案工作的长久有效发展，必须要在理念与手段上创新，打开档案管理工作的新局面。档案管理工作的创新，应当从提升管理人员素质、提高信息化管理等多方面入手。

【关键词】档案管理；工作；创新

中图分类号：G25 文献标识码A： 文章编号：1006-0278（2014）05-211-01

一、档案管理工作创新的重要性

首先，档案管理作为一项科学性很强的工作，其需要一套科学的管理原则与方法，从档案工作的本质来看，其不只是对文件的报关，而是需要系统的整理与筛选文件档案，满足社会利用的需求。并且从特定单位与部门的档案工作来看，其也是日常工作管理中的重要组成部分，是机关单位的主要活动内容之一。其次，档案工作也属于服务型工作，其需要满足部门与社会利用的需要，为各行各业所服务，档案工作者应当明确树立服务意识，为社会建设作出贡献。此外，档案工作的服务特征也体现出了档案工作的政治性，为国家社会的现代化建设所服务是档案工作的政治任务，档案工作内容包括军事、政治、文化、科学等方方面面，并且许多属于国家的机密，因而档案工作者的责任重大，必须要采取有效措施，做好保密与管理工作。

而创新则是档案工作发展的必要因素，是发展的原动力。如今我国社会主义经济不断发展，档案管理工作也有了很大的进步，其基础设施以及条件等都有了一定程度的提升，档案信息化建设等工作也有了加强，而同时档案工作的业务范围也不断拓展，社会服务功能不断延伸，档案管理意识与档案法制意识不断增强，社会对于档案管理工作也有了更高的要求。档案管理工作在新形势下也逐渐体现出了一些问题，例如档案管理在服务对象上的局限性，收藏同管理之间的矛盾、服务手段与服务项目的单一性等，都需要在日常工作当中予以解决。如何解决所存在的问题，促进档案工作的长久有效发展，必须要在理念与手段上创新，打开档案管理工作的新局面。

二、档案管理工作创新的内容

（一）服务意识的创新

档案管理工作的目的为利用档案中所记载的数据资料为需要者提供服务，而传统的先收集后整理的档案管理模式已经不适应与现代社会对档案工作的需求，新形势下，档案工作需要进一步强化服务意识，将被动收集转化为主动收集，由被动服务转为主动服务，创新管理与服务模式，并且应当利用现代信息技术，完善档案资源，将重点放在基层，为服务对象提供完善、先进的服务模式。

（二）工作机制的创新

新形势下的档案管理工作，需要在工作机制上创新，改善并防止传统的随意性管理，按照系统程序有效开展档案管理工作，实行规范化的管理，完善责任制，严格遵守岗位纪律，档案工作人员应当加强责任感，明确自身职责，在工作当中有效发挥创造性，创建程序严谨、运转灵活的工作方式。

（三）馆藏档案结构的创新

馆藏管理工作同样需要做到与时俱进，应当增强馆藏档案结构的创新，设立专门的管理结构，设置不同载体的档案管理，不断丰富档案的内容形式，例如加强声像档案、纸质档案、电子档案的管理，对于不同层次的档案管理，需要分类进行指导，采取针对性的管理形式，从而促进形成完善的档案管理结构体系。

（四）工作思路的创新

新时期下档案管理工作的思路也要创新，档案部门应当积极深入开展调查，掌握实际的需求，明确档案工作的服务与研究对象，创新工作思路，大胆运用到实际工作当中，提升档案工作的合理化，促进档案工作的不断发展。

三、创新档案管理工作的具体措施

（一）提升管理队伍的素质

档案工作的创新离不开人才队伍的支撑，因而要实现档案工作事业的发展，应当以提升管理队伍的整体素质水平为首要任务，以“人”来推动工作的发展。档案管理队伍素质的提升應当做好以下几个方面：首先应当培养管理人才的敬业精神，作为档案管理工作者，必须要热爱工作岗位，用责任心与事业心去进行管理工作，工作当中需不断思考与改进，提出创新观念，不追求个人之功，积极探索新的管理模式。其次管理人员应当培养独立思考的习惯，熟悉管理工作环节当中的流程内容，掌握各种载体档案的管理，并在此基础上保持独立思考的能力，积极创新档案业务。

（二）提升信息化管理水平

信息化不断发展的今天，而从信息资源利用与开发的角度来看，档案管理共走人员不仅仅只是档案的保管员，更是档案信息的提供者，档案机构也不只是资料收藏的机构，而是信息的聚集中心，供用户使用与交流，因而新时期档案管理工作应当不断提升信息化水平，走信息化发展的道路，为社会提供信息化档案服务，同时创设相关的信息服务产业，完善以档案搜集、储存、服务为主要内容的工作模式。此外也要促进实现信息资源的共享，打破传统的图书、档案、情报部门各自为政的现象，建立并完善完整的档案信息系统，充分发挥出信息资源共享的优点，实施一体化的管理，建立联合目录，不断完善社会信息系统。

（三）注重反馈

反馈机制在档案管理当中有着重要的作用，利用反馈信息来掌握档案资源开发与利用的效果，并进行合理的分析与研究，能够有效提升档案信息开发利用的合理性与有效性。信息产品经过开发与用户使用后，用户是否满意，信息能否适应用户的需求，有哪些方面需要改进，这些都能够通过反馈机制体现出来，这也是档案管理工作是否能够满足市场需求的关键步骤，通过市场的反馈，档案管理工作也能够针对具体的问题，在分析研究的基础之上进行合理的自我调节，检查档案信息是否完善，哪些方面需要加强等。

四、结束语

综上而言，档案管理工作的创新，必须要包含思路、机制、结构、方法等各方面的创新，应当从加强人才管理、提升信息化水平等各方面入手。只有不断加强档案管理工作，更新观念，与时俱进，才能够促进档案管理工作跟上时代需求，发挥更大的作用。

参考文献：

[1]王立英.信息时代下档案管理工作的创新探讨[J].华章，2013（13）.

[2]霍琳.对信息时代档案管理的思考[J].成才之路，2010（10）.