探析建筑管理中的协同管理

叶小良

摘 要：随着中国经济的迅速发展，建筑行业也在激烈的市场竞争中迅速的发展，如今建筑行业已在国民建设中处于主导地位。然而建筑的质量问题依然是建筑施工的核心问题。本文就分析和探讨建筑管理者如何运用科学的管理方法，加大管理的力度，利用协同管理保证工程的质量。

关键词：建筑工程；协调管理

引 言

如今随着建筑市场的竞争越来越激烈，导致某些建筑企业只顾揽工程，而不考虑对建筑工程进行施工管理，造成建筑工程管理失效，出现安全事故，工程质量不高，企业的经济和公众形象受到破坏等等一些负面问题的出现。这样的情况应该引起我们足够的重视，尤其是建筑企业的相关领导者，更应该充分重视建筑工程项目管理工作，全面认真的考察分析工程项目管理中出现这些问题的原因，并根据这些问题找出科学办法解决这些问题，从而提高工程的管理水平。实现企业经济的健康及可持续发展。

1 协同管理的定义

协同即共同作用，协同管理就是指恰当的安排、组织局部的力量，从而迅速的完成一些工程项目。协同管理就是对人、对事情和资源之间的关系进行管理，实现合理配置，达到最优的绩效。

从管理学角度来讲，管理的重要问题就是清楚掌握、协调和优化各种资源。协同最主要的是对资源进行有效的整合，借助对资源最大限度的开发利用，完成预期目标。在企业的实际运作工作中，协同管理主要体现在以下几个方面：①把人作为一切工作中最重要的部分，通过发挥人自身的价值，实现最优的工作绩效。②整理不同的业务。虽然业务不同，许多属于企业的不同部门，不同人员负责管理，但是它们之间是相互联系的，为了实现企业的业务协调运作，就需要企业对不同的业务进行整合。③对资源进行优化配置。这些资源就是企业的人、物、财信息及流程，假如企业能共享各种资源和信息，促进资源的有效整合和配置，就可以实现整个企业的高效运作。

在建筑企业中，协同管理就是指在建筑工作中，工作人员、技术人员和管理人员一起承担企业的目标，实现对业务和资源的协同管理。如今，对建筑行业来讲，如何加强建筑项目的协同管理，迅速的解决处理工作中出现的问题，提高工作的效率，增强经济效益是最一个重要的问题。

2 建筑项目管理中的协调问题

（1）假如建筑项目的组织或者项目经理出现混乱的情况，不清楚总体的目标与各部门和各单位的利益目标是不同的，每个人都有自己的意图与行动，矛盾复杂且对立，但是项目经理对此却无能为力。

（2）施工项目经理常常开协调会议，分析一下不重要的的问题，通常一些应该说的却总被各职能部门打断和干扰，导致偏离主题。

（3）没有在恰当的时间内及时的传达信息。没有把正确内容和详细程度传达到正确的位置，人们不满意信息不能及时传达，信息量太大，或者是信息不足和没有信息。

（4）施工项目经理错误的参数，常在潜意识里出现，人们没有据理力争的进行公开讨论，而是转入地下，导致工作中出现隐患。

（5）存在或传播没有安全感，愤怒和失望的气氛，尤其是项目施工中项目经理在遇到危险事故时，上层系统已改变了重大项目或是将项目停止，造成调整项目组织，或是在项目结束时出现问题。

（6）在执行中出现混乱，人们不把合同，责任书和指示等一些问题放在心上，没有正确的理解，特别是在国际工程合作项目中，因为语言翻译上的错误导致理解混乱。

（7）建筑项目各只职部门的支持，不具备资源与服务，项目经理推卸责任，浪费大量的时间和精力来处理各部门的问题，在实际人际交往中没有正常的信息交流和沟通。

3 造成这些问题的原因分析

（1）建筑项目启动或是某些参与项目的组织，没有目标，不能正确的认识及理解组织的规则和工程的统一。在执行施工进度计划时，擅自做决定，没有听取基层的建议。

不能为项目提供咨询，项目经理缺乏经验，随意的做出决定，不清楚执行者的能力与条件，造成计划实施时和实际情况不相符。在制订计划时，项目经理没有和相关职能部门讨论，就让技术人员去执行指令。还有，项目经理与所有者之间缺乏了解，缺乏对项目和目标任务的完整理解。

（2）与目标的矛盾和矛盾表达方面，参与者以自身利益为中心，导致混乱。没有准确和迅速的给予接受工程项目管理目标，导致目标十分透明。此項目有许多投资者，他们通常扰乱程序项目的顺利进行，出现一个多个业主的主体地位。

（3）建筑项目成员的工作没有明确的划分和定义，人们不清楚自己的责任。项目经理也不清楚自己的工作，出现责任冲突，导致其威信降低。

（4）建设信息不完备，信息处理经常出现问题，没有按级别、等级和专业对信息进行优化和集中。还有施工项目的经理大摆领导作风，导致项目的运行风气不正。

（5）不明确协调会议的主题，项目经理权利不大，或者没有正确行使权力，参加者不遵守纪律。

（6）因为项目经理打乱了协调会议，把协调会议当成了聊天会客的地方，或者是部门负责人，没有组织和纪律意识，不接受任何干预与批评，项目经理的批评和干预没有一点作用。

（7）某些人乱用手中的权利，乱下放权利随便改变计划，没有底线和原则，降低单位扩大他的自由处理权，过于重视自己的创意，这将与实际目标和要求相违背，和其他因素引起相互效益，致使出现权利纠纷，延误总体目标。

（8）很多项目经理都没有很强的管理能力，判断能力或者是缺乏项目管理的技术和经验。这样就会导致项目经理无法树立威信。

4 做好协同调管理的具体措施

（1）要做好准备工作。要提前做好建筑项目的准备工作，相关部门的负责人要清楚了解项目工作。对于施工项目，要了解工程的大概信息和情况。对技术人员来说，要了解施工规范，明白设计流程。管理人员要清楚与之相关的技术、工艺和工序，要随时关注施工进度，明白施工中比较薄弱的施工环节，仔细认真的考察施工现场。只要清楚全面的掌握了施工的情况，做到心中有数，才能更好的做好管理工作。

（2）及时的进行信息的交流和沟通工作。建筑项目管理工作做的不到位，主要是因为没有做好沟通交流工作。及时的进行信息的交流和沟通，能够增强团队的凝聚力。在进行施工现场管理时，为了保证可以顺利的开展工作，就要求管理人员要有一定的技术和特长，而且要对其进行科学的管理。在开展施工管理工作时，要运用科学的管理方法，着重培养团队的凝聚力。通常情况下，要想顺利的开展某些工作就需要有强大的团队凝聚力做支撑，假如一个团队没有凝聚力，没有集体意识，团队就像一盘散沙，就无法顺利的开展工作。因此，经常进行信息的交流和沟通，加强团队成员之间的交流，增强团队的凝聚力。

（3）要及时总结经验教训。在建筑管理中通常会意想不到的出现很多问题，要不断的进行问题的归纳总结，只有这样才能不断的完善管理办法。在进行施工协调管理时，决策者及组织者都不能忽视总结经验教训，要善于分析问题，并找出出现问题的根源。施工现场管理人员要做的工作更多。施工现场往往会出现一些技术方面的问题，比如电气部分和土建交叉对排水和建筑结构造成影响等，建筑外部的施工情况和建筑内部的施工情况出现顺序上的矛盾，这些都是很容易出现的问题，技术人员要及时的对这些问题进行总结，清楚这些问题出现的原因，能够熟练的解决和处理这些问题，从而提高工作效率。

5 结束语

在实施建筑管理的过程中，要把协同管理切实落实到建筑管理的实际工作中去，加强质量及安全管理。企业实施协同管理，能够对各种资源进行优化配置，使其最大限度的发挥作用。从而获得良好的经济效益，实现建筑企业的长足发展。

参考文献

[1]王君华.基于系统协同管理的概念模型.管理世界，2006，（11）：212～213.

[2]鞠成立.施工企业协调管理平台建设.施工技术，2002，31（11）：39～41.