文 林云志
在一些拥有灵活工作体制的地方,员工会更加乐意并投入到工作中,哪怕薪水因为经济气候呈现阴霾而缩水。
据调查研究发现,一个员工在日常工作中,每天能真正意义上专注于工作的时间只有2-3小时,而一天8小时的工作制度,大部分时间其实是落在一种“虚消耗”上的。鉴于此,一些个性相对不是很保守的企业开始推广并实施了“灵活工作”的制度(flexible work)。所谓灵活工作,意指给予员工提供一个能够自由调整自己上班时间的许可,使得员工在生活和工作上得到更好的平衡。
关于“灵活工作”这个较新的体制,各个企业对此态度是褒贬不一的。一方面,认为灵活工作提供员工较大的活动空间;将主动权交在员工手里,使得他们在“灵活工作”范围的在岗时间内,能更有效的完成工作。并通过这种“灵活性”的关怀,让员工感受到公司的体贴,成为一种体制上独特的福利。另一方面,认为灵活工作属于“放羊式”管理;基于它本身就是一个幅度相对较大的体制,不免会链条式的松动企业别的体制,况且,一些员工在“灵活工作”制里,时间和时间上产生的错位,容易使工作流动变得散乱.......“灵活工作”不可能一蹴而就的实行,很多状况下还是要慢慢调整和适应。多数企业没有时间也没有意愿去掀动这一改变。相比而言,在固化的时间安排下工作,还是偏平稳,偏常理性的。
同时,对于一些特殊的对外服务性行业,如银行,医院,卖场等,对准时性要求较高,灵活工作制于其并不适用。
而据一项调查显示,17%的员工十分需求“灵活工作”制度,例如,家中有刚出生的孩子需要照顾,或者遇到特殊情况与上班时间起冲突的。如果要依照正常上班时间工作的话,对那些“有情况”员工的个人生活将造成很大程度上的负担,间接性地也会影响到工作。
据悉,在美国一家网络公司专门在办公室内部,空出了一间名叫“儿童房”(Children room)的房间。“儿童房”的设立,意在解决一些员工因孩子处于寒暑假期无人看管,或有临时状况发生,他们无法在家照看到自己孩子的问题。将孩子放在“儿童房”后,员工在工作时也可以拨出一段空闲与“儿童房”里自己的孩子共处。儿童房内摆设有各种育儿图书,也有益智玩具以及食品。这家网络公司的经理在面对媒体的采访时提到,她曾有一段工作和孩子无法权衡的过往,所以很能体会到那种工作生活左右两难的压力,为了使同样处境的员工少一点这样的负担,触动了她提议在公司内开设“儿童房”的初衷。这位经理表示,“儿童房”设立以后,完全没有给公司带来负面影响,反而使那些得到“帮助”的员工更加专注于工作,并且效率更高,同时,员工与公司的关系因此也变得更加紧实,人员流动也随之越来越少。
这位经理做了一个“智慧”的创意。不同于其他美国一些网络与设计公司,将工作形式包裹的偏于娱乐化,通过此法间接的暗示公司拥有较高的自由度,例如谷歌的桌球房,台式足球机,和电玩房等等。而是给予员工实质性的体恤和理解,真正意义上实现了“人性化”的管理。借于此,可以透析出“灵活工作”制之所以被部分企业提倡和拥护的原因,企业从某种角度,需要给员工以人性化的关怀,这种关怀也许不再只是物质和财政上的,而是试图去理解员工的潜在需求,将企业文化带入一个良性的发展空间。
员工在一个公司工作的原因,自然并不仅仅是因为薪水高低。多数情况下,是在这家公司做的“开不开心”。毕竟除去工作日,我们一天绝大部分时间是花在工作上的,工作的品质,与生活的品质是直接挂钩的。一个可以灵活调配时间的工作环境,对于员工而言,从一些方面是疏导了在固定时间工作累积出的潜性压力的。释放压力的工作状态,反而会显得更富于创造力,以及效益。这里有个部分案例可以说明:
“灵活工作”制并非一个很新鲜的体制,在1985年到1990年的美国,实行“灵活工作”制度的公司数量相较原来的增加了一倍,但在近十年间没有增长。此调查数据来自于美国Public Policy Institute of the AARP协会,它是一个非功利性的为50岁以上退休职工服务的组织。AARP还指出,在美国,只有不到三分之一的员工有灵活工作的时间排表,而到了远程工作上,只剩下3%不到了。
“这其中存在着一个联系”,有海外专家指出,“在经济大环境良好的时候,大多数求稳的公司,只希望看到普遍性较高,无变化的事物。不愿承受任何冒险中可能产生损失的痛苦。但在经济大环境不尽如人意时,即便是求稳的公司,也会把注意力集中在创新上。公司会去寻找各种方法去维持他们的收益高稳。”
在一些拥有灵活工作体制的地方,员工会更加乐意并投入到工作中,哪怕薪水因为经济气候呈现阴霾而缩水。
此外,位于美国新泽西一个叫MWW的公关公司,它的创始人迈克尔.肯普纳也说,在经济萧条期,他提供250名员工“灵活工作日程表”和“压缩工作制”,使得工作的效益达到了公司创立以来历史最高,公司利益也随之逆向上升。
“在经济大环境的健康阶段,我们的公司相对同行来说已经是处于优势的。而在经济大环境的低潮阶段,我们的公司将更能发挥它的灵活特性和强韧的竞争力。”肯普纳说。
“如果你想要控制员工流动量,并想要让他们更加积极投入到工作,那就给它们多留一点空间去调整和发挥自己。”他说:“大多数公司都处在一种‘僵硬’的危险中;他们的员工每天只是低着头在办公室来回匆忙,却没有在真正意义上的工作,因为他们总是身处在一个令人紧张和恐惧的环境中。”