企业财务管理信息化思考

贾晓非

摘要：

随着科技与信息技术的迅猛发展，企业财务管理信息化建设逐渐成为提高企业管理水平、提高企业竞争力的重要途径。从企业财务管理信息化的内容出发，阐述企业财务管理信息化的意义，并通过对我国企业财务管理信息化建设的现状，提出相应的对策，以此提高现代企业信息化建设的水平。

关键词：

企业；财务管理；信息化

中图分类号：

F23

文献标识码：A

文章编号：1672-3198（2014）18-0127-02

在经济全球化快速发展的时代，传统的会计电算化系统已不能满足现代企业财务管理信息化的要求。现代企业财务管理信息化是企业利用信息化技术对现有的会计管理系统进行改造，从而达到企业财务管理的计算、分析、决策及监督等业务要求，最终实现企业财务管理的信息化与数字化的管理过程。管理信息化需要多个信息系统配合运行，其运行过程存在潜在的风险，一旦管理或操作不当，就会导致投资的浪费，影响财务管理的实效。因此，为了推动企业得到可持续发展，现代企业要不断强化财务管理信息化建设。

1 企业开展财务管理信息化的意义

1.1 提升了企业资金管理的安全性

企业财务管理信息化是由多个信息系统构成的，网上银行系统是专门负责企业资金操作的核心系统。财务人员在执行款项划拨操作时，首先由出纳提交资助划拨指令，待财务会计人员审批通过后方可通过网上银行系统完成各款项划拨。使用网上银行系统进行资金划拨的过程可以大大缩短资金在途时间，能够避免资金往返银行途中的损失问题。另外，网上银行系统运行过程中留有的操作人、内容及时间记录都无可代替，自动化的作业流程大大提升了企业资金管理的安全性。

1.2 提高了企业资金的使用效率

企业开展财务管理信息化，能够使企业经营管理者清楚的了解企业资金流动情况以及收入支出情况等资金动态，有利于企业经营管理者对资金的调动及对资金使用的规划，进而做出科学的企业发展决策，合理的使用企业资金，提高资金的使用效率，增强企业的经济效益。

1.3 扩大了企业的财务管理范围

与传统的企业财务管理范围相比，企业通过财务管理信息化，能通过远程管理及时传达相关决策，使企业各部门及时作出反应，执行任务。财务管理信息化最大限度的扩大了企业的财务管理范围，使得企业内各部门在最快的时间内开展财务管理工作，提高了财务管理的实效性。

2 当前企业财务管理信息化发展现状与存在的问题

2.1 缺乏对财务管理信息化的认识

企业财务管理信息化是一项系统的管理工程，需要从企业管理理念及资金运作等方面进行变革，因此需要企业领导者对财务管理信息化有科学的认识与重视。然而，受传统财务管理观念的影响，有些企业的领导者及管理人员管理理念落后，认为财务管理信息化即是用电脑代替手工记账，根本没有认识到财务管理信息化的核心内容，导致一些企业领导对财务管理信息化建设的人力、物力及财力投入不足，不能将企业建设与企业信息化建设很好的衔接起来。有的企业对财务管理信息化建设的认识停留在模仿上，对现代化管理信息资源的需求缺乏了解。有些财务管理信息化建设的从业人员由于其业务能力偏低，导致在工作中出现失误，而使得财务管理信息化建设带来一定的安全风险。

2.2 企业信息化标准不统一，无法为企业决策提供依据

当前，我国很多企业在财务管理信息化方面，存在信息化标准不统一的问题。主要表现为企业的信息不透明不集成，也未充分挖掘和利用数据，对于数据的采集与处理未采取相同的标准；有的企业在与其他企业合作交流中，过于追求竞争力与利益，而不及时提供和公布有效的信息，企业内部财务信息则缺乏良好的集中与控制，缺乏与外界信息资源的联系。另外，由于应用软件及信息编码尚未达到统一的标准，致使企业财务管理无法最大限度的整合利用信息。以上这些问题的存在，都导致了企业财务管理信息化不能为企业提供集成、真实的信息，进而无法为企业的科学决策提供依据。

2.3 财务管理软件功能滞后

由于缺乏适合企业自身经营实际情况的财务软件开发人才，目前企业使用的财务管理软件具有一定的普遍性但不能使用企业发展的实际要求，财务管理软件整体功能比较落后。从目前我国多数企业使用的财务管理软件来看，很少有企业开发满足企业预算管理、成本管理及资金管理等方面的信息化软件，而仅利用信息技术机械的模仿手工工作流程完成入账和核算工作，没有发挥出现代化信息技术的优势，更难以实现企业所需的包含事前、事中、事后的集财务会计、管理会计、审计监督及税务会计为一体的财务管理软件需求。另外，当前许多企业的财务管理软件缺乏安全可靠性，有些信息系统缺乏安全管理机制，缺乏安全保障系统，容易导致财务信息保密资料的泄露，给企业带来经济损失。

3 提高企业财务管理信息化水平的对策建议

3.1 强化企业财务管理信息化管理理念

科学的财务信息化管理理念是企业财务管理信息化建设的基础，因此，企业要想真正推动企业财务管理信息化的建设，就必须从根本上转变传统的财务管理理念，树立科学合理的财务管理信息化管理理念。首先，作为企业的领导者，应该积极借鉴国内外成功企业的财务管理信息化经验，真正认识到企业财务管理信息化的重要性与意义。其次，要提高企业对财务管理信息化的管理理念，将企业财务管理信息化理念贯穿与企业内部的各个环节，并为财务管理信息化建设提供良好的环境。另外，企业要建立有效的财务管理机制，改变传统的落后的管理观念，建立财务管理信息系统，并使其适应不断变化的企业环境，提高企业财务管理的网络化。最后，企业还要加强对财务管理基层人员及企业内各部门工作人员的宣传，使其在日常工作积极贯彻财务信息化，配合企业的财务管理工作，确保企业的可持续发展。

3.2 加强企业财务信息化标准建设

规范企业财务信息化标准是顺利实现企业财务管理信息化的保障，现代企业要加强业财务信息化标准建设，在自身企业财务信息发展的需求上，制定适合于本公司的技术标准体系与管理标准体系，尤其在技术标准体系方面要加大力度。因此，财务信息管理软件开发必须实现全国范围内的统一，并适应经济全球化的国际环境，以满足企业与企业之间企业与之间以及部门与部门之间的信息交流与数据共享，提高财务信息的使用效率。与此同时，企业要合理规划利用各项资源，优化重组相关业务流程。通过一系列财务信息化标准建设，实现数据的实时共享，使财务系统切实反映经济信息，并促进企业物流、资金量、信息流的集成，以此提升企业财务管理的整体水平。

3.3 积极开发企业财务管理信息网络安全技术

从上文了解到，企业财务管理信息系统存在自身的诸多局限性与安全隐患，容易给企业财务管理信息化带来安全风险，加强对其网络安全技术的研究与开发对于保障其安全高效运行有极大的必要性。为此，相关研究部门和企业应该加强企业财务管理信息安全保护工作，针对病毒、黑客等网络风险，要在财务管理信息系统中国设置防火墙等安全防御装置，建立财务预警系统，利用访问权限技术控制重要的数据资源；重视对企业财务管理信息资料的备份，健全安全管理机制，并提高对财务人员的风险防范意识，把安全防范责任落实到企业每一个员工身上，以保证财务管理信息的安全可靠。

3.4 加强财务人员的素质建设

提高企业财务人员的业务素质，才能提高财务管理信息化的效率，提高企业财务管理的水平。企业要加强财务人员的素质建设，培养财务信息化建设的人才。具体实施措施主要应从如下方面着手：一方面，要加强对企业管理人员的教育与业务培训，使其掌握一定的财务管理知识与工作管理方式；企业要建立人员培训制度，并在财务管理信息系统建设的过程中加以落实，不断提高企业管理者与财务人员的业务素质。另一方面，还要从财务管理的风险出发，提高企业财务人员的计算机操作技能，使其加深对财务信息化建设的新知识的了解，提高对企业财务运行状况的风险评估能力，并在日常的财务管理信息化工作中规范操作，降低风险。

4 结语

综上所述，在经济全球化发展的大的市场环境下，企业财务管理信息化是企业自身发展的必然选择。我国企业财务管理信息化建设还处于较为初级的阶段，企业只有不断摸索和研究财务管理信息化技术，加强自身财务管理信息化的建设，才能不断提高企业财务管理的整体水平，提升企业的综合竞争力，推动企业的可持续发展。

参考文献

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[2]李毅哲.浅谈企业财务管理的信息化[J].商场现代化，2011，（2）.

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