加强时间管理 优化案头工作

吴凡

案头工作效果好坏直接和我们幼儿教师工作质量、工作幸福感相关，但在实际工作中，幼儿教师案头工作现状不容乐观，存在投入精力与实际需求不符、敷衍应对等现象，而有效的时间管理可以优化幼儿教师繁琐的案头工作。

一、相关定义

（一）时间管理

时间管理，是指日常事物中有目标地运用工作技巧，合理有效地利用可以支配的时间，从而在单位时间内进行更多有效的活动。[1]幼儿园教师时间管理指教师主动地运用科学的原则和方法对有限的时间资源进行有效地使用、控制、反馈以达到提高效率的目的。[2]

（二）案头工作

对于幼儿教师案头工作的界定主要有两种，一是从案头工作包含的具体内容阐述，二是从案头工作的功能叙述。

1.案头工作内容层面——指幼儿园教育行为、管理行为等相关的文字工作。它随着计划经济的产生而产生、随“教育科学化”管理的发展而发展。[3]主要包括教育计划和教案，观察记录和幼儿成长档案，教育笔记和心得，教具和学具，听课笔记和活动效果分析，安全活动记录，制作教学软件、论文、总结、家园联系册等。[4]

2.案头工作功能层面——指教师在实施课程过程中所写的计划与记录。它对于课程实施、教师自身发展有着积极的推动作用。

（1）对课程实施而言——学校教育是教育者有目的、有计划地对受教育者施加影响。因此，目的和计划是学校教育的重要特征。作为教师，只有根据目的，把预设的教学工作作出计划，实践之后及时反思、调整，才能保证课程实施的质量。

（2）对课程管理而言——课程的管理者通过看教师的计划、记录，可以了解教师的日常教学情况和教师专业发展的状态，并给予一定的帮助和支持。

（3）对自身发展而言——“计划——实践——反思”的循环往复，是教师专业化发展的必由之路。综观许多优秀教师的成长，计划、记录的撰写为他们的成长打下了扎实的基础。因此，教师撰写计划、记录的目的是为了促进自身的专业化发展。同时，计划与记录的保存为教师自身记录下发展的轨迹，计划与记录的交流为教师互助学习提供了素材，都为教师专业发展提供了动力。

本文将综合以上两种概念，在调查幼儿教师案头工作现状时以第一种界定为依据，在提出相关优化策略时采用第二种界定。

二、幼儿园案头工作现状

（一）调查对象与方法

通过问卷调查参加2012年宁波市农村幼儿园骨干教师培训以及暑假专题培训班的老师，共发放问卷200份，回收185份，有效问卷174份。同时在以上两个班级各选取2名管理层教师和随机选取3名普通教师进行访谈。

（二）调查结果与分析

1.案头工作种类及比例。

据统计，平均每位幼儿教师每个学期的案头工作达17种之多，且名目繁多。[5]本研究选取了幼儿教师使用最多的案头工作进行调查分析。

2.教师对案头工作的看法。

对于如此种类繁多的案头工作，除了8.2%的教师否认了它的价值外，大多数教师认可了案头工作的作用，尤其是强调了观察儿童、个案分析和教养笔记的作用，但是对比表1可以看出，相对重要的工作却因为各种原因无法投入与之对等的精力。

3.教师完成案头工作的态度。

对于完成案头工作的态度，三分之二的教师能够较认真或认真完成，但也有三分之一的教师承认在实际工作中会参照同事或者网上直接下载资料，应付完成。

三、优化案头工作策略

苏霍姆林斯基在《给教师的一百条建议》中，曾专门著有《教师的时间从哪里来，一昼夜只有24小时》一文。他认为教师的时间问题“也像学生的智力发展问题一样，是设计整个学校生活的综合性问题之一，它是完全取决于学校的全部活动是怎么安排的。”尽管如此，他认为“这里最主要的是要看教师工作本身的方式和性质”。[6]

（一）树立时间管理意识，分类案头工作

通过对教师的访谈发现，大部分幼儿园管理层的教师听过“时间管理”一词，如她们会提前制定幼儿园的近期和中长期发展计划，也会定期召开全园会议和中层领导会议，但是只有极少数管理层的教师会将她们的管理意识与他人分享交流，这也是为何近65%的普通教师时间管理意识较弱的主要原因。

作为普通教师，她们只是按部就班地接受园领导的工作安排并完成，对于繁琐的案头工作也是如此：今天园内布置下周要上交班级计划，马上开始上网查资料、借阅年龄段比自己较大班级曾经的班级计划、将上学期的班级计划在时间上稍作调整等等，只有极少数教师会利用节假日时间提前规划案头工作。

因此对于繁琐的案头工作，首先是要树立时间管理意识，将案头工作分门别类。例如在暑假或者寒假期间抽少许时间完成班级计划、月计划；周末时间整理周计划，并结合班级实际情况和园所要求提前撰写下周的日计划；平日空闲时间多和其他教师交流，收集玩教具材料；在孩子区角活动时间观察记录孩子，同时完成教养笔记……这样由大到小，由粗到细，一步一步规划并完成好案头工作。

（二）运用时间管理技巧，优化案头工作

好的方法能起到事半功倍的效果，幼儿教师只需掌握简单的时间管理技巧，便能够优化案头工作。

1.时刻留心。

很多有经验的幼儿教师都有自己的“百宝箱”，每次有公开课或者紧急的示范课时，她们能够从容不迫地从自己的“百宝箱”中找到所需的教具和教案，然后优雅完美地完成一节展示课。她们所收藏的并非真是宝贝，而是她们长期以来积累的成果。所以很多老教师给新教师传授经验时也强调了日常积累的重要性，这就需要教师从开始工作就时刻留心，定期将看到的、收集到的材料整理，到需要的时候就能及时提取。如在平日观摩活动或培训中发现的优秀教案可以留心保存；在日常生活中的生活材料以及执教过程中做的教具可以根据需要收集等等。

2.化零为整。

幼儿教师和其他学段教师最大的区别在于她不仅是教师，还是孩子的朋友、第二任母亲，要照顾孩子的生活起居。而保育和教育又是无法分开的，所以幼儿教师除了每天要正常的带班外，并没有整块的时间进行备课、撰写论文等，她们大量的时间被琐碎的事情占据，留给教师的时间都是零散的。所以如何利用好这些零散的时间是关键。如在孩子的生活环节中因为有保育教师在，教师可以完成观察儿童、教养笔记；在孩子区域活动时间教师可以根据孩子的选择区别进行材料更换；在下午等待家长接孩子的时间整理一天的工作，并准备好第二天的玩教具等等。

3.今日事今日毕。

幼儿教师事务性工作较多，并且园内临时性的安排也较多，而且以女性为主，同时又要兼顾到家庭，所以有时候开展工作时难免不尽人意。例如一位教师原本计划周一开始观察记录孩子的区域情况，为期五天。但突然之间接到园领导的通知周二要接待姐妹园的参观，周三自己的孩子生病住院要去照顾……于是安排被打乱，延后一周，到了下周又开始被各种其它事情耽误，就这样一直到了学期末还未开始进行观察。其实有时候只要教师肯挤挤，时间还是有的，关键在于教师自己是否能够养成“今日事今日毕”的习惯。

（三）端正工作态度，正视案头工作

幼儿教师被大量繁琐的案头工作包围，“累死了”是很多教师表达工作状态的词语，为了完成工作，教师在身体和心理上都很疲劳，于是也出现了敷衍应付的工作状态。一方面是因为案头工作量大，另一方面也是目前管理体制所致，对于案头工作的检查流于形式，和教师的利益关系不大，所以她们也未能足够重视。所以如何端正敷衍应付的工作态度，正视案头工作是关键。

美国西点军校有一句名言：“态度决定一切。”对于教师而言，良好的工作态度尤为重要。如果每天在幼儿园中只是混混日子，发发牢骚，那么她所带出来的孩子在步入社会时也会有更多的抱怨与不满。作为一名专业的幼儿教师，应该明确正式案头工作的重要性，认真地完成每项工作。当然，这也需要管理层加强对案头工作的重视，同时注重对教师的正确引导。

参考资料：

[1]黄益远.教师职业压力的自我管理策略[J].中小学教师培训，2003（3）.

[2]王少群.幼儿园教师时间管理现状研究——以民办幼儿园为例[D].山东：山东师范大学硕士学位论文，2010.

[3][5]马天宇.幼儿园教师案头工作量与教育实效的调查分析[J].学前教育研究，2003（4）.

[4]杨伟.校本教研下幼儿园教师的工作状态及改进对策[D].上海：华东师范大学硕士学位论文，2007.

[6]苏霍姆林斯基，杜殿坤编译.给教师的一百条建议[M].北京：教育科学出版社，1984：6.

2.化零为整。

幼儿教师和其他学段教师最大的区别在于她不仅是教师，还是孩子的朋友、第二任母亲，要照顾孩子的生活起居。而保育和教育又是无法分开的，所以幼儿教师除了每天要正常的带班外，并没有整块的时间进行备课、撰写论文等，她们大量的时间被琐碎的事情占据，留给教师的时间都是零散的。所以如何利用好这些零散的时间是关键。如在孩子的生活环节中因为有保育教师在，教师可以完成观察儿童、教养笔记；在孩子区域活动时间教师可以根据孩子的选择区别进行材料更换；在下午等待家长接孩子的时间整理一天的工作，并准备好第二天的玩教具等等。

3.今日事今日毕。

幼儿教师事务性工作较多，并且园内临时性的安排也较多，而且以女性为主，同时又要兼顾到家庭，所以有时候开展工作时难免不尽人意。例如一位教师原本计划周一开始观察记录孩子的区域情况，为期五天。但突然之间接到园领导的通知周二要接待姐妹园的参观，周三自己的孩子生病住院要去照顾……于是安排被打乱，延后一周，到了下周又开始被各种其它事情耽误，就这样一直到了学期末还未开始进行观察。其实有时候只要教师肯挤挤，时间还是有的，关键在于教师自己是否能够养成“今日事今日毕”的习惯。

（三）端正工作态度，正视案头工作

幼儿教师被大量繁琐的案头工作包围，“累死了”是很多教师表达工作状态的词语，为了完成工作，教师在身体和心理上都很疲劳，于是也出现了敷衍应付的工作状态。一方面是因为案头工作量大，另一方面也是目前管理体制所致，对于案头工作的检查流于形式，和教师的利益关系不大，所以她们也未能足够重视。所以如何端正敷衍应付的工作态度，正视案头工作是关键。

美国西点军校有一句名言：“态度决定一切。”对于教师而言，良好的工作态度尤为重要。如果每天在幼儿园中只是混混日子，发发牢骚，那么她所带出来的孩子在步入社会时也会有更多的抱怨与不满。作为一名专业的幼儿教师，应该明确正式案头工作的重要性，认真地完成每项工作。当然，这也需要管理层加强对案头工作的重视，同时注重对教师的正确引导。

参考资料：

[1]黄益远.教师职业压力的自我管理策略[J].中小学教师培训，2003（3）.

[2]王少群.幼儿园教师时间管理现状研究——以民办幼儿园为例[D].山东：山东师范大学硕士学位论文，2010.

[3][5]马天宇.幼儿园教师案头工作量与教育实效的调查分析[J].学前教育研究，2003（4）.

[4]杨伟.校本教研下幼儿园教师的工作状态及改进对策[D].上海：华东师范大学硕士学位论文，2007.

[6]苏霍姆林斯基，杜殿坤编译.给教师的一百条建议[M].北京：教育科学出版社，1984：6.

2.化零为整。

幼儿教师和其他学段教师最大的区别在于她不仅是教师，还是孩子的朋友、第二任母亲，要照顾孩子的生活起居。而保育和教育又是无法分开的，所以幼儿教师除了每天要正常的带班外，并没有整块的时间进行备课、撰写论文等，她们大量的时间被琐碎的事情占据，留给教师的时间都是零散的。所以如何利用好这些零散的时间是关键。如在孩子的生活环节中因为有保育教师在，教师可以完成观察儿童、教养笔记；在孩子区域活动时间教师可以根据孩子的选择区别进行材料更换；在下午等待家长接孩子的时间整理一天的工作，并准备好第二天的玩教具等等。

3.今日事今日毕。

幼儿教师事务性工作较多，并且园内临时性的安排也较多，而且以女性为主，同时又要兼顾到家庭，所以有时候开展工作时难免不尽人意。例如一位教师原本计划周一开始观察记录孩子的区域情况，为期五天。但突然之间接到园领导的通知周二要接待姐妹园的参观，周三自己的孩子生病住院要去照顾……于是安排被打乱，延后一周，到了下周又开始被各种其它事情耽误，就这样一直到了学期末还未开始进行观察。其实有时候只要教师肯挤挤，时间还是有的，关键在于教师自己是否能够养成“今日事今日毕”的习惯。

（三）端正工作态度，正视案头工作

幼儿教师被大量繁琐的案头工作包围，“累死了”是很多教师表达工作状态的词语，为了完成工作，教师在身体和心理上都很疲劳，于是也出现了敷衍应付的工作状态。一方面是因为案头工作量大，另一方面也是目前管理体制所致，对于案头工作的检查流于形式，和教师的利益关系不大，所以她们也未能足够重视。所以如何端正敷衍应付的工作态度，正视案头工作是关键。

美国西点军校有一句名言：“态度决定一切。”对于教师而言，良好的工作态度尤为重要。如果每天在幼儿园中只是混混日子，发发牢骚，那么她所带出来的孩子在步入社会时也会有更多的抱怨与不满。作为一名专业的幼儿教师，应该明确正式案头工作的重要性，认真地完成每项工作。当然，这也需要管理层加强对案头工作的重视，同时注重对教师的正确引导。

参考资料：

[1]黄益远.教师职业压力的自我管理策略[J].中小学教师培训，2003（3）.

[2]王少群.幼儿园教师时间管理现状研究——以民办幼儿园为例[D].山东：山东师范大学硕士学位论文，2010.

[3][5]马天宇.幼儿园教师案头工作量与教育实效的调查分析[J].学前教育研究，2003（4）.

[4]杨伟.校本教研下幼儿园教师的工作状态及改进对策[D].上海：华东师范大学硕士学位论文，2007.

[6]苏霍姆林斯基，杜殿坤编译.给教师的一百条建议[M].北京：教育科学出版社，1984：6.