在职业教育中加强学生 Excel 文档的实际操作应用能力

廖平原

【摘 要】Excel程序在日常生活及工作学习中应用越来越广泛，天生的表格界面可极大地减少绘制表格的时间；数据计算与分析平台集成了最优秀的数据计算与分析功能，只要需要和数据打交道，Excel则是首选。在职业中学，Excel属计算机应用基础里的一部分，不论什么专业，均要学习，学生必须要掌握其操作。所以我们要加强对高中学生的excel基本功的训练。

【关键词】Excel 教学 基础训练

中图分类号：G4 文献标识码：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2014.05.055

如何检测学生对Excel操作的掌握情况？通常是出一道题，用文字写好要求，然后学生操作，看结果是否与要求一致，若课本上有样文的，可对照样文判断正确与否。如果学生学习态度端正，自律较强，这样的操作还算对付的过去。反之，学生就会敷衍了事，应付老师，到头来没有真正掌握操作方法。怎样检查学生的操作？如果要老师逐台计算机检查，工作量特大，且容易失误（仅凭人眼观看难免出错）。如果能用计算机自动改卷，则客观公正，大大提高工作效率，也发挥了现代化工具的作用。本人用VB+ACCESS编制了一个程序，可自动出题，自动改卷评分。

一、数据库的设计

程序要自动出题、自动改卷，必须要有一个数据库。程序中有自动出题，则应有题库数据表；有自动改卷，则应有操作步骤、判断正确与否及得分的数据表；有操作要求和样文，则应有操作要求的数据表。所以要建立三个数据表，三个数据表要相关联，怎样联系？以题号相互联系。

1.存放考题的数据表。

存放考题内容的数据表就是在Excel工作表所有数据列的基础上增加了一个题号字段。所以字段数要以库中列数最多的题目为准。字段名直接就用列标，方便程序中提取数据。

2.操作要求数据表。

该数据表比较简单，仅需三个字段，题号th、操作说明sm、存放样文图片（编辑完后的版面，帮助考生对照操作）tb；每道考题一条记录。因操作说明的字符数难以确定，或许超出字符字段所能容纳的最大数，所以这个字段的类型为备注型，存放图像的字段采用二进制处理。

3.判断操作是否正确的数据表。

该数据表是自动评价的核心。程序将对照本数据表所给的内容，比对考生完成的Excel数据表，给出成绩。该表设计七个字段，th为题号，cz为操作类型（如设置字体、设置字号等），czrr为操作内容（如设宋体还是黑体、12号字还是14字等），sheet为工作表名（考题涉及多个工作表），hw1与hw2为工作表范围字段（定位操作的范围，因Excel操作均要在指定的单元格内），df为得分（为每步记分）。

本表的记录输入相当繁杂，而且要特别仔细，做法是，先用纸笔（或用Word或记事本）写下各步骤，再写入到Excel工作表中，检查无错误后，然后复制粘贴至Access中。

下面再以高一计算机应用基础教学反思：EXCEL基本操作为例，进行具体讲解。

电子表格一课，是高一计算机应用基础第四章的内容。虽然高中学生第一次接触电子表格，但表格对学生来讲，并不陌生，在日常生活中，使用表格的频率是非常高的，比如价格表，课程表，学生成绩表等等。因此，在上课之前，我用了上学期期末考试的学生成绩表作为本节课的引入部分。当我在电脑上打开期末考试成绩表，学生的兴趣一下子就来，课堂顿时变得非常活跃，都睁大眼睛看着全班的成绩。这一效果和我预先想的正好符合。因此开始介绍电子表格的概念和平时使用的范围和作用。通过介绍电子表格，从而引入EXCEL软件是处理电子表格的常用软件。同时也介绍了EXCEL的各种版本及国内的CCED及WPS电子表格处理软件，增强学生的爱国主义精神。

通过前面的介绍，提出本节课需要完成的任务（采用“任务驱动法”）。如何启动EXCEL，建立新的工作薄，保存工作薄，以及最终要完成的任务——设计一个电子表格（在本节课中，我布置的任务是，设计本班这学期的课程表）。

在学习如何启动EXCEL中，主要讲解EXCEL图标和其他软件图标的不同之处，以及图标的由来，加深同学们对EXCEL的印象，同时，利用WORD与EXCEL的界面比较学习，让学生更好的认识EXCEL。在这一部分，我重点讲解了在EXCEL中，单元格的概念，行和列的标记，以及其他的常用工具栏和格式工具栏。对于建立和保存新工作簿，方法也和WORD相同，因此，我没有详细讲解，而是通过恢复学生对WORD操作的记忆，来举一反三，融合使用。当然，对于一些新的概念，还是必须要讲的，比如，工作薄由工作表组成，一个工作薄可以包含255个工作表等。学生也对这些新鲜的知识乐此不疲。在讲解最后一个内容——设计电子表格时，我通过演示如何在EXCEL中输入课程表来讲解这一部分内容，主要在乎让学生更好的认识EXCEL，为接下来的上机实践奠定基础。

随后，在上机实践过程中，学生因为看了我的演示，因此完成的情况非常好，而且有一大部分同学通过对WORD的操作记忆，尝试了对文字进行简单的格式处理。这一点让我感到很高兴，学生的创造能力由此可见。但同时，也发现了不少问题，比如，个别同学因为没有认真听讲，所以在完成的时候就显得困难了。我的解决办法是，让他们请教已经完成的同学，通过观看他们完成的作品及讲解，达到一举两得的效果。

在这一堂课中，总的来说，课堂是活跃的，学习兴趣是浓厚的，通过运用任务驱动法，学生的掌握情况也很令人满意。但同时，我忽略了学生的个体差异性，在教学过程中，没有及时的发现不认真的学生，而且，在时间把握上，还稍有不足（最后上机实践的时候只有15分钟左右）。

随着信息时代的到来，信息技术的应用成为我们必备的技术之一，它对我们的生活和学习产生了深远的影响。作为信息技术课教师，担负着培养一代新人的重任，根据学科特点，探讨行之有效的教学方法，提高课堂整体教学效率，是中学信息技术课所面临的一个迫切而又艰巨的任务。现在，信息技术作为一门课程，应该从理论上充实，在课堂教学上把握。加强信息技术课堂教学，提高信息技术课堂效率，是学生掌握信息技术的保障。

总之，要提高中学信息技术课堂教学效率，应该加大课堂教学力度，认真把握每个教学环节，充分调动学生的学习积极性，努力挖掘学生的学习潜能，同时融入情感，了解学生的个性，使学生积极、乐观的态度对待学习，从而，培养学生持久性学习的习惯，相信信息技术课的教学将会得到升华，将更好的促进基础教育跨越式的发展。