利用Excel制作高质量的机电设备统计报表

摘 要：简述机电设备统计报表发展过程，阐述其重要性，深入论述Excel制作机电设备统计报表界面简单易学、计算快捷准确、函数丰富灵活、图表形象直观、计数方便快速等特点；与手工纸质报表、统计分析软件自动生成报表相比较，通过实例证明了Excel制作报表的优势，推动了Excel在机电设备统计报表中的广泛应用，是制作高质量报表不可或缺的工具。

关键词：机电；统计报表；Excel；应用

1 概述

哈尔乌素露天煤矿坐落在内蒙古自治区鄂尔多斯市准格尔旗境内，隶属于中国神华哈尔乌素煤炭分公司，是我国自行设计、自行施工的单坑年产量达到3000万吨的特大型露天煤矿，是国家“十一五”重点建设煤矿之一。矿内大型主采设备投资近50亿元，大都选用比塞洛斯、特雷克斯、小松等公司提供的国际领先技术机电产品。作为年产3000万吨以上原煤的大型露天煤矿，机电设备管理是实现煤矿安全生产管理的前提，是降低生产成本、提高经济效益的重要保证，是煤矿长远发展的重要条件。机电设备管理包括：设备的目标管理、设备资产的经营管理、设备的前期管理、设备的状态管理、设备的润滑管理、设备的计划管理、设备的备件管理、设备的财务管理、设备的信息管理、设备的节能环保管理等。设备的技术数据、经济数据构成了机电设备的基础数据，管理这些数据、编制机电设备统计报表成为机电设备管理的基础工作。

制作机电设备统计报表经历了手工纸质制作和利用计算机电子表格制作两个阶段，计算机电子表格制作报表又分为利用Excel制作报表和专门定制统计分析软件自动生成报表两个发展阶段。手工纸质统计报表费时费力，容易出错，查错纠错困难，数据储存、传输、复制、保存不便；随着计算机信息科技水平的发展，专业人员研究出各种电子统计软件，如财务用友软件、ERP、SAP、SRM软件等，这些软件开发难、系统性强、价格高、受行业限制，操作复杂，对使用者的专业水平有较高的要求，缺乏通用性，因此局限了统计分析软件自动生成报表的广泛应用。而计算机办公软件中Excel电子表格的出现，既避免了人工制作、纠错的繁琐，又节约了成本，还有利于数据传输、保存、处理与应用，对大多数企业来说，利用Excel制作机电设备统计报表是既经济又便捷的首选工具。哈尔乌素露天煤矿采用了Excel电子工具，极大地满足了生产安全管理、机电设备管理的需求，提高了设备管理工作数据处理效率。

利用Excel电子表格可以实现各种设备报表的编制，表格之间数据可以关联共享，例如：主要设备状态报表、主要设备材料消耗统计表、设备综合报表、故障统计表、维护保养情况表、动用计划表等等，能全面地反映各类设备的使用情况、维护保养检修情况、产能情况、成本消耗情况、技术状态、封存在用等等，成为了露天煤矿了解设备状况的基本数据库，也为露天煤矿合理调配使用设备、优化生产指挥决策提供了可靠的依据。

Excel 电子表格功能强大，应用广泛，但是，由于机电统计人员对Excel操作熟练程度不同，不能娴熟的使用Excel，对Excel的应用只停留在了简单的表格制作和加减乘除等简单的四则运算上，使得Excel的应用受到了一定的局限性。因此，文章介绍哈尔乌素露天煤矿利用Excel制作机电设备统计报表具体工作实例，发掘其强大优势，使数据更好地服务于煤矿，使机电统计工作更加高效。

2 Excel 在制作机电设备统计报表中的具体应用

Excel给机电统计工作带来了极大的便捷，它的操作界面简单明了，不仅能进行一般的表格定制，还可以进行强大的功能计算，使用公式和函数，对数据进行复杂的运算和处理，同时还提供了强大的图表生成、筛选排序、逻辑编程等功能，可以方便地将工作表中的数据以不同的方式展示出来。机电统计人员可以充分利用Excel表格将复杂的统计基础数据输入，使用相关函数计算分析数据，绘制统计图表，从而得出科学结论。

2.1 利用基础数据进行统计与计算

机电设备管理是指以设备为研究对象，追求设备综合效率与寿命周期费用的经济性，主要包括设备购置、安装、使用、维修、改造、报废直至更新，包含了设备全过程中的计划、组织、协调、控制、决策等工作。无论是哪一方面都需要大量的数据统计整理和具体数值的计算，利用人工计算会浪费大量的时间且计算精度有限，而利用Excel将收集到的基础数据可以编辑标题、表头、表尾形成一张完整的数据表，不仅从表内可以直观地看到各类数据的具体数值，而且还可以通过数据表简捷快速地编辑公式，有效地计算各类数据之间的关系，如四则运算、求和、平均值等，使办公效率大大提高。

例如：在哈尔乌素露天煤矿主要设备状态报表中，当对基础数据收集并录入后，通过运算即可得到所需要的数据。收集和录入设备的内障时间，即可输入公式算出这台设备的可出动率；收集和录入设备的运行时间，即可输入公式算出这台设备的实动率；收集和录入设备的故障时间，即可输入公式算出这台设备的故障率等等，当工作表公式中的基础数据发生变化时，公式中的计算结果也会自动更新，而且通过点击Excel单元格中的填充柄拖曳就可以算出其他同类各台设备的可出动率、实动率、故障率，而不用一台一台进行公式输入，这都是手工计算所无法企及的。如图1，在单元格F5中录入1#1190E钻机的运行时间为240小时，即可在单元格M5或编辑栏中输入公式，按回车键完成1#1190E钻机实动率的计算。当其他几台钻机的运行时间录入后，就可利用单元格M5的填充柄“+”拖曳计算出其他几台1190E钻机的实动率。

再如：当主要设备状态报表完成后，就可以利用此表计算得出其他相关数据。当在图1的报表中录入每台1190E钻机某月的运行时间，就可以在同一工作表的某一单元格或同一工作薄的另一工作表或另一工作薄的工作表内用Excel工作表中的“自动求和”工具按钮 下拉按钮的“平均值”命令（或者用平均值函数AVERAGE）快速计算出1190E钻机某月的平均运行时间。如图3中4台1190E钻机的平均运行时间就是图2中的1-4#1190E钻机的平均值。endprint

2.2 利用函数进行查错与计数

Excel具有强大的函数库， 包括数学函数、工程函数、逻辑函数等，这些函数极大地扩展了公式的功能，使数据的计算、处理更为容易和便捷。比如条件检测函数IF具有判断的能力，通过对作为第一参数的条件进行判断，根据判断结果的真假执行不同的计算，返回不同的结果；条件计数函数COUNTIF用来计算某个区域中满足给定条件的单元格数目。合理利用这两种函数，不仅可以用来检测所做报表的正确与否，还可以对满足条件的单元格进行计数，避免了人工计数的繁琐与容易出错的问题。

例如：设备的可出动率必须大于实动率（全月故障设备除外），在机电设备统计报表完成后，即可利用IF函数进行检测，假设可出动率>实动率为1，≤为0，即1为正确，0为疑似错误，然后用COUNTIF函数计数，看看有多少台为0的设备，再对这些为0的设备逐一进行分析，如果是全月故障设备就说明正确，如果不是全月故障设备，则我们应对这台设备的数据重新审核，然后订正，直至合理为止。同理可以检测“可出动率+故障率<100（全月故障设备除外）”、“运行时间+故障时间<当期日历时间（全月故障设备除外）”等，应用IF函数和COUNTIF函数大大简化了繁琐的检测工作。图4就是应用IF函数对哈尔乌素露天煤矿2014年2月已完成报表可出动率是否大于实动率的检测，检测完毕后，用条件计数函数COUNTIF计出共有22台设备不符合条件“L5>M5”（如图5），然后对不符合条件的设备逐一进行分析，找出原因。

再如：利用条件计数函数COUNTIF对哈尔乌素露天煤矿月末故障设备进行统计。图6中单元格M4就是哈尔乌素露天煤矿2014年2月份所有故障设备的计数结果，在“备注”一列当某台设备在本月25日三班前故障全部修复写“处理完毕”，当有故障未修复写“故障”，这样只要用COUNTIF函数，就可以统计出本月所有故障设备数量。

2.3 利用图表直观了解数据变化

机电设备统计报表其中一项重要任务是根据煤矿历年或者一段时期内的统计数据变化，有效地获得煤矿设备的运行状况及生产指标，这是一个需要积累和不断计算的过程，单纯地利用数据展示，有时不能直观地看到数据在一段时间内的准确变化，而Excel提供了强大的图表生成功能，可以方便地将工作表中的数据以不同形式的图表方式展示出来，通过数据表内的数据，准确地制作出各类数据所占比例或者一段时期内数据的变化情况，并将图形嵌入数据表中增强数据的可比性和直观性，使机电设备统计报表变得更加完整和系统。当工作表中的数据源发生变化时，图表中相应的部分会自动更新。

例如：通过哈尔乌素露天煤矿主要设备状态报表和主要设备材料消耗统计表获得495HR电铲铲斗分别为60.4立方米和52.8立方米时的产量和钢丝绳消耗情况，通过整理得到新的数据表，并根据数据表生成图表，如图7，从图表直观地看到52.8立方米铲斗单根钢丝绳产量远远超过了60.4立方米铲斗单根钢丝绳产量。然后通过收集两种铲斗容量下495HR电铲装载周期时间，得到了如图8的源数据和图表。从图表中直观地看到52.8立方米铲斗装载周期明显低于60.4立方米，并综合两种铲斗容量下495HR电铲的满斗率、生产能力、开斗机构故障率等多方面因素，最终决定将哈尔乌素露天煤矿4#495HR电铲铲斗由原来的60.4立方米技术改造为52.8立方米。

再如：各类设备在一定时期“三率”的对比、产量的对比、各类设备产量在总产量中的比例等等，都可以利用图表直观的反映出来，从而进行分析。图9就是哈尔乌素露天煤矿2014年一季度主采设备实动率与2013年同期实动率的对比柱状图。从图表直观地看到一季度实动率的变化，根据变化分析原因，并实时做出有效合理的工作计划。

2.4 利用其他方法快速完成报表

根据哈尔乌素露天煤矿机电设备统计报表的具体内容和要求，在多年的机电报表统计工作中，积累了可以巧妙利用Excel多种功能快速完成报表的方法：比如计算每月设备保养兑现率时利用Excel的替换操作对保养次数进行计数；比如在对轮胎消耗情况统计时，利用Excel的筛选和排序等功能分析轮胎在不同里程下的损坏情况和几率以及损坏原因等，从而找出应对措施和方法，等等。大大提高工作效率的例子不胜枚举。

3 Excel在机电设备统计报表中应用的优势

早在1985年，Microsoft office Excel一经问世就被公认为世界上功能最强大、技术最先进、使用最方便的电子表格软件。

3.1 操作简便，应用广泛

Excel的界面和内容一般是开放式的，用户都可以轻松入门，操作非常简便，且Excel没有复杂的代码，公式的使用也较为简单，其应用主要是日常的一些简单的表格和图形的制作，只要掌握基本的计算机知识，就可以较为熟练地应用此软件。

3.2 完成数据共享与交换

Excel的操作既简单快捷，又可以完成数据的交换与共享。在日常的设备管理工作中，需要进行大量的数据交换与共享，而单纯的人工整理数据造成了数据的传播局限性，且资料容易丢失，利用计算机技术，通过Excel软件来完成数据的统计，既提高了工作效率，又可以随时将数据传输给他人，而在传输过程中资料并不易丢失，具有一定的安全性，资料的有效共享可以使得各级领导和各个部门充分了解哈尔乌素露天煤矿的设备状况，利于合理公平的决策，制订有效的运行和生产计划。

3.3 满足个性化信息需求

随着计算机技术和网络技术的迅速发展，人类的生活得到了较大的改善，而这种技术的发展导致人们对于信息的需求更加个性化。对于设备管理来说也是如此，每个煤矿都需要自己的计算方式，报表的设计需要符合自身的特点，需求的内容也在逐渐地个性化、多元化，一般的计算程序已经满足不了人们对于信息的个性化需求，而Excel 这一工具在一定程度上弥补了这一缺陷。煤矿可以根据自己的需求设立相关公式，根据各项工作的需求不同采用不同的数据表格，制作不同的图形分析，采用不同的分析方法来取得相应的分析效果，这在很多方面都提高了办公的效率，另外在报表的设计上，不管是报表的模板还是格式的设计，都增加了个性化因素，随着报表的改动而做有效的变动，使得报表的运行方便快捷。endprint

3.4 丰富的函数库提高工作效率

Excel 中提供了丰富的函数，只要掌握一定的计算机技术就可以应用其中的函数公式，将数据表中的数据进行准确的计算，不仅可以保证数字的准确度，还可以打破人工计算的传统模式，使得计算不再繁琐复杂，有效提高了办公效率。

3.5 增强了准确性，加强了安全保护

为防止数据录入人员在录入数据过程中误删单元格中的公式，Excel提供了工作表保护功能，利用此功能可将单元格中公式保护起来，加上密码，其他人是无法修改的。而且如果机电设备统计报表中涉及煤矿的秘密，关系到煤矿在激烈残酷的市场竞争中生存，可以将公式加以隐藏，并将Excel工作簿设定密码保护，更进一步增加了报表的准确性及安全保护。

4 结束语

Excel 是办公自动化系统中非常重要的一款软件，绝大部分企业都是依靠Excel 进行数据管理，其强大的功能体现在对数据的自动处理和数据计算中。它在统计报表中的应用前景广泛，不仅数据处理功能十分强大，而且操作简单易学，非常适用于哈尔乌素露天煤矿机电设备统计报表统计工作。尽可能挖掘Excel表格的强大功能，通过各种函数运算及文件汇编的功能， 利用其速度更快捷、数据更准确、安全性更高的优势，为煤矿完成日常统计工作和数据分析提供现代化工具；统计数据及统计分析的高效准确，为领导和决策部门提供了直观准确、科学及时、高质量的决策依据，成为分析设备状态、制定生产长远规划必不可少的科学助手。在未来机电设备统计工作中， 相信Excel还将占据重要地位。

参考文献

[1]邵泽波，陈庆.机电设备管理技术[M].北京：化学工业出版社，2013.

[2]耿文莉.Excel在企业生产与库存决策中的应用[J].中国管理信息化，2007（4）：5-7.

[3]陈华福.Excel2000在统计学中的应用[M].北京：冶金工业出版社，2001.

[4]韦小鸾.论Excel在企业统计工作中的应用要点[J].现代经济信息，2013（3）：114.

[5]陈跃安.Excel在财务和管理中的应用[M].北京：北京大学出版社，2013.

[6]周文彪.现代设备管理理论与方法[M].上海：同济大学出版社，1993.

[7]余锋.机电设备管理[M].北京：北京理工大学出版社，2013.

作者简介：刘俊珍（1970，10-），女，汉，内蒙古鄂尔多斯市准格尔旗黑岱沟乡人，工程师，大专，毕业于内蒙古大学，现在中国神华能源股份有限公司哈尔乌素露天煤矿机电管理部从事统计工作。endprint

3.4 丰富的函数库提高工作效率

Excel 中提供了丰富的函数，只要掌握一定的计算机技术就可以应用其中的函数公式，将数据表中的数据进行准确的计算，不仅可以保证数字的准确度，还可以打破人工计算的传统模式，使得计算不再繁琐复杂，有效提高了办公效率。

3.5 增强了准确性，加强了安全保护

为防止数据录入人员在录入数据过程中误删单元格中的公式，Excel提供了工作表保护功能，利用此功能可将单元格中公式保护起来，加上密码，其他人是无法修改的。而且如果机电设备统计报表中涉及煤矿的秘密，关系到煤矿在激烈残酷的市场竞争中生存，可以将公式加以隐藏，并将Excel工作簿设定密码保护，更进一步增加了报表的准确性及安全保护。

4 结束语

Excel 是办公自动化系统中非常重要的一款软件，绝大部分企业都是依靠Excel 进行数据管理，其强大的功能体现在对数据的自动处理和数据计算中。它在统计报表中的应用前景广泛，不仅数据处理功能十分强大，而且操作简单易学，非常适用于哈尔乌素露天煤矿机电设备统计报表统计工作。尽可能挖掘Excel表格的强大功能，通过各种函数运算及文件汇编的功能， 利用其速度更快捷、数据更准确、安全性更高的优势，为煤矿完成日常统计工作和数据分析提供现代化工具；统计数据及统计分析的高效准确，为领导和决策部门提供了直观准确、科学及时、高质量的决策依据，成为分析设备状态、制定生产长远规划必不可少的科学助手。在未来机电设备统计工作中， 相信Excel还将占据重要地位。

参考文献

[1]邵泽波，陈庆.机电设备管理技术[M].北京：化学工业出版社，2013.

[2]耿文莉.Excel在企业生产与库存决策中的应用[J].中国管理信息化，2007（4）：5-7.

[3]陈华福.Excel2000在统计学中的应用[M].北京：冶金工业出版社，2001.

[4]韦小鸾.论Excel在企业统计工作中的应用要点[J].现代经济信息，2013（3）：114.

[5]陈跃安.Excel在财务和管理中的应用[M].北京：北京大学出版社，2013.

[6]周文彪.现代设备管理理论与方法[M].上海：同济大学出版社，1993.

[7]余锋.机电设备管理[M].北京：北京理工大学出版社，2013.

作者简介：刘俊珍（1970，10-），女，汉，内蒙古鄂尔多斯市准格尔旗黑岱沟乡人，工程师，大专，毕业于内蒙古大学，现在中国神华能源股份有限公司哈尔乌素露天煤矿机电管理部从事统计工作。endprint

3.4 丰富的函数库提高工作效率

Excel 中提供了丰富的函数，只要掌握一定的计算机技术就可以应用其中的函数公式，将数据表中的数据进行准确的计算，不仅可以保证数字的准确度，还可以打破人工计算的传统模式，使得计算不再繁琐复杂，有效提高了办公效率。

3.5 增强了准确性，加强了安全保护

为防止数据录入人员在录入数据过程中误删单元格中的公式，Excel提供了工作表保护功能，利用此功能可将单元格中公式保护起来，加上密码，其他人是无法修改的。而且如果机电设备统计报表中涉及煤矿的秘密，关系到煤矿在激烈残酷的市场竞争中生存，可以将公式加以隐藏，并将Excel工作簿设定密码保护，更进一步增加了报表的准确性及安全保护。

4 结束语

Excel 是办公自动化系统中非常重要的一款软件，绝大部分企业都是依靠Excel 进行数据管理，其强大的功能体现在对数据的自动处理和数据计算中。它在统计报表中的应用前景广泛，不仅数据处理功能十分强大，而且操作简单易学，非常适用于哈尔乌素露天煤矿机电设备统计报表统计工作。尽可能挖掘Excel表格的强大功能，通过各种函数运算及文件汇编的功能， 利用其速度更快捷、数据更准确、安全性更高的优势，为煤矿完成日常统计工作和数据分析提供现代化工具；统计数据及统计分析的高效准确，为领导和决策部门提供了直观准确、科学及时、高质量的决策依据，成为分析设备状态、制定生产长远规划必不可少的科学助手。在未来机电设备统计工作中， 相信Excel还将占据重要地位。

参考文献

[1]邵泽波，陈庆.机电设备管理技术[M].北京：化学工业出版社，2013.

[2]耿文莉.Excel在企业生产与库存决策中的应用[J].中国管理信息化，2007（4）：5-7.

[3]陈华福.Excel2000在统计学中的应用[M].北京：冶金工业出版社，2001.

[4]韦小鸾.论Excel在企业统计工作中的应用要点[J].现代经济信息，2013（3）：114.

[5]陈跃安.Excel在财务和管理中的应用[M].北京：北京大学出版社，2013.

[6]周文彪.现代设备管理理论与方法[M].上海：同济大学出版社，1993.

[7]余锋.机电设备管理[M].北京：北京理工大学出版社，2013.

作者简介：刘俊珍（1970，10-），女，汉，内蒙古鄂尔多斯市准格尔旗黑岱沟乡人，工程师，大专，毕业于内蒙古大学，现在中国神华能源股份有限公司哈尔乌素露天煤矿机电管理部从事统计工作。endprint