对于新形势下的档案管理的创新服务

成学燕

(山东省卫生教育培训中心,山东济南 250014)

对于新形势下的档案管理的创新服务

成学燕

(山东省卫生教育培训中心,山东济南 250014)

档案管理是指单位直接对档案(实体信息)进行管理,且在某些时候提供利用服务的业务统称。在单位的管理工作中,档案管理不仅能够提高单位人力资源管理的效率和质量,同时还能够促进单位快速稳步的发展。然而,档案管理的现状,随着社会的发展,传统的人工抄表和档案管理的结合已经不能适应时代发展的需要,在改革开放的新形势和社会经济的快速发展下,如何提高档案管理水平成为单位管理中迫切需要解决的问题。现在的档案管理工作中,相关的工作人员需要承担重要的责任,加倍学习相关知识,提高档案管理的水准。本文通过对档案相关管理知识案例的仔细研究分析,继而对新形势下的档案管理改进,进行了具体论述,以供同业探究。

档案管理 创新 服务

随着社会经济的发展，在当前的社会和工业领域，市场经济日趋活跃，为中国的社会主义建设创造了有利条件。在当今管理中，档案管理是人力资源管理的重要项目，具有很重要的地位。我国的经济呈现出了高速发展的态势，因此，传统的单纯依靠档案管理手工检索和人工问卷已不能满足单位发展的需要，因此采用档案管理，单位档案管理的科学方法和手段，是特别重要的。然而，随着市场经济体制的改革，不仅在单位管理和档案管理中存在。也影响档案管理的工作效率和工作质量，也制约着单位的发展。因此，为了进一步提高单位档案管理水平，在管理中，必须增加一些分析研究档案管理现代化工作。在本文中，对档案管理服务创新的方法进行了分析，并对新形势下档案管理服务创新进行了详细的讨论。希望能起到很好的效果，为档案管理创新的发展起到了一定的促进作用。

1 从服务手段上来革新

建立档案馆(室)网页在线服务。建立档案馆(室)局域网，档案部门制作自己的网页，及时整理网上信息，使档案管理服务与联网的企事业单位网站，使用档案信息网上检索，以便提供更优质的服务。通过单位档案馆(室)网上业务服务，为社会及单位提供一种便利的档案利用服务形式。档案网站进一步加快档案信息资源库的建设，尤其是全文数据库文件的结构，对网络的实时管理和电子档案的利用。如：输入目录管理数据库，在网上公开的部分文件目录，方便查询和搜索。

2 服务领域上的扩展

我们现在所处是一个以信息经济为主的社会，随着信息化技术的不断发展和普及，社会上现有的大多数企事业单位的服务对象发生了变化，可能以前只是单纯的为某个领域内、某个地区内的社会群众提供服务，其主要服务对象的范围限制在该地区或相关的领域之内，而随着信息科技的应用和普及，其服务对象由原来的该领域、该地区的群众对象扩大到为全社会、各行各业中的社会群众服务，使得企事业单位的服务对象范围扩大到了全社会，服务内容也丰富到了为社会提供全方位的服务。企事业服务范围和服务对象的变化使得其档案管理难度也有了相应的增加，因此，档案管理者在原有的档案管理基础上进行了创新，为了能够满足全社会群众对各种各样的信息的需求，档案管理部门中对档案信息的管理也逐渐从原先的单一的为大众提供信息转变成了对文件信息进行搜集、整理、利用等包含了多项程序的管理。

兴办服务实体，发展档案产业。现代是信息社会，广泛来说，档案人员不应该仅仅是保管档案，而且是档案信息财富的拥有者和提供者；档案馆(室)的变革方向是要走网络道路，以给社会提供档案信息服务为基础，建立档案信息服务产业，建立档案信息采集，处理，存储，检索和服务为主要经营实体。要想加强档案信息的建设，并有效进行有效的开放和开发，档案管理工作者应该具备良好的道德素质，并树立良好的服务与产业意识，面向经济建设主战场主动出击。信息技术的发展，有助于介绍产品的先进技术开发；为单位提供的市场机会；发展的信息，为企业服务的保障的合法权利和利益；开发房地产信息，为城市改造和建设服务等。

建立档案的联合目录是为能够将著录的格式以及编排方式加以统一，在联合报道两个或者两个以上的档案馆以及图书馆所藏馆目录。从而能够实现资源的贡献，使得各种档案、图书、情报的各个文献资料部门能够完全互相共享文献资料，从而让资料使用者能够更加便捷的获得广泛的知识、情报等。通过建立丰富目录，使之形成一个庞大的资源文献，使得各个文献部门充分的挖掘自身的潜力资源，完全实施各个文献部门的资源互相弥补，从而提升馆藏资源的利用效率，避免了任何不必要的资源浪费，当然，在这个过程中，也能够有效的存储，能够使各种各样的档案馆、图书馆(室)馆藏。向有侧重、有特色、专业化、系统化的方向发展，为社会提供更多更优质的服务。

3 结语

随着信息技术的发展，目前的档案管理，必须跟上时代的步伐，新技术、新设备和新理论的引入，提高档案管理水平。然而从我国目前档案管理的实际情况而言，在我国档案管理工作中，传统的档案管理方法及理论以及设备不能够满足时代发展的需要，所以，实现档案管理的现代化是极其重要且势在必行的任务。通过本文对档案管理现代化若干问题的研究和思考，相信读者对其也有了更深刻的认识。总而言之，为了提高档案管理的水平和实现档案管理现代化就必须加大对档案管理的重视力度，并且引进新型档案管理人才，从而能够使档案管理更好的为社会主义建设服务。