高翠平
摘要:管理管理提升活动是企业应对竞争激烈的市场环境,加快转变发展方式,不断提升发展质量和效益的重要途径。管理提升活动的主题是“强基固本、控制风险,转型升级、保值增值,做强做优、科学发展”。搞好管理提升,必须提高认识,深刻理解开展活动的重要意义;对标先进,增强搞好活动的责任意识;围绕主题,扎实推进整体工作;加强领导,确保活动取得实效。
主题词:施工企业管理提升探索思考
中图分类号:[F235.3] 文献标识码:A
管理提升活动是中央企业应对内外部复杂环境变化,不断提升市场竞争力和抗风险能力的重要抓手;是加快转变经济发展方式,深入实施转型升级,不断提升发展质量和效益,走内涵式发展之路的重要举措;是加快实现“做强做优、培育具有国际竞争力的世界一流企业”核心目标的重要步骤。搞好管理提升活动,对我们增强市场开发能力,转变发展方式,提升发展质量,全面实现“十二五”规划目标,具有非常重要的意义。
一、提高认识,深刻理解管理提升的重要意义。
(一)管理提升是实现高效管控的客观需要。目前,施工企业虽然建立了局、处、项目部三级管理体制,但管理不严、责任不清、执行不力、奖惩不明的问题还普遍存在,成本管理、队伍选择等关键环节的失控现象仍十分严重。只有通过管理提升,对现行的管理体制和机制进行必要的完善调整,尽快建立起适应市场需要的组织结构、管控模式和制度体系,再造管理流程,形成一体化、标准化、现代化的高效管控体系,才能促进资源整合和内部协同,最大限度地利用和共享资源,获得良好的规模效益,提高整体合力和核心竞争力。
(二)管理提升是实施转型升级的必由之路。基础不牢,地动山摇。近年来,施工企业内抓管理、外闯市场,实现了快速发展,取得了一定成效。但基础工作还比较薄弱,基本功还不够扎实,与新形势、新任务的要求还不相适应。特别是随着科技的发展,企业承担的高铁、地铁、大型桥梁、特长隧道和市政等重点项目,具有世界领先水平,标准高、要求严、投资多、规模大、战线长;而这些大型项目的推进,无论是安全、质量、工期,还是对企业的管理理念、管理能力、管理方式等都提出了前所未有的考验和挑战。为此,必须充分认识市场新形势给传统的施工理念、思路方法、工作方式带来的巨大冲击,认真研究新问题、把握新特点、制定新措施,以新的姿态全面提升管理水平,把更多精力放在加强基础建设、促进企业转型升级上来,尽快实现发展模式从粗放型向集约型转变,发展方式从外延式向内涵式转变,发展手段从依赖数量扩张向质量和效益并举转变,走质量效益型发展道路。
(三)管理提升是实现战略目标的重要步骤。提升管理水平,推进持续发展,包括全面实施“十二五”发展规划,优化组织架构、市场结构、项目管理体制、推进文化建设、人才队伍建设以及内部资源整合等多个方面,涉及思想观念转变、管理方式调整、体制改革创新等多种因素。为此,我们既要快速行动起来,认真解决市场开发与施工生产、发展速度与运营质量、经济效益与社会信誉、人才招聘与使用培养等企业管理中存在的突出矛盾和主要问题,掌握工作的主动权;又要搞好战略谋划,加强基层基础建设,增强工作的超前性,让先进的管理理念、手段和方法在企业生根、开花、结果,推进战略落地,使企业的发展质量越来越高、发展空间越来越大、发展道路越走越宽。
(四)管理提升是提高发展质量的基本要求。当前,不少企业在规模快速扩大的同时,发展质量提高上没有取得实质性突破。盈利主要靠扩大规模、粗放型增长来实现,精细化管理意识不强,集约化程度不高,资金、人才、设备、材料等生产要素相对分散,资源使用效率还有很大的提升空间,市场开发的手段还比较单一,项目管理上投入大、产出小的问题还比较突出,直接影响了经济效益和可持续发展,这就要求我们必须注重发展质量,夯实基础、防范风险,制定措施、补齐短板,通过管理提升真正走上管理驱动、内生增长的内涵式发展道路。
(五)管理提升是应对市场变化的有效途径。目前,企业面临的市场环境错综复杂。由于国家调整经济结构,使得固定资产投资增速放缓,物价上涨压力不断增大,施工成本持续上升,给企业实现经营目标带来了新的挑战,对企业的市场开拓能力、风险管控能力、成本控制能力提出了更高的要求。通过管理提升,向管理要效益、要增长,降本增效,提高运行质量就显得更加重要。为此,必须抓住管理提升活动这一有利契机,认真研究市场形势新情况,积极采取适应市场需要的管理新措施、新手段,增强抵御风险的能力,使企业在复杂严峻的市场环境中,保持持续健康发展。
二、对标先进,增强管理提升的责任意识
近年来,建筑施工企业积极开拓市场,强化项目管理,大力推行标准化、精细化管理,为国家基础建设做出了巨大贡献,保持了良好的发展的态势。但与激烈竞争的市场形势比,管理上还存在较大差距,主要表现在:
一是基础工作比较薄弱。虽然制定了大量的制度办法,但管理标准化程度不高,规章制度的针对性、操作性、系统性不强,管理流程不清晰、审批权限不明确、修改换版不及时等缺陷非常普遍,给贯彻执行带来了一定困难;许多工作还习惯于照抄照搬照转上级会议和文件精神,沿用过时陈旧的管理办法,不能根据市场形势和管理对象新变化创造性地建章立制,管理缺乏自身特色和时代特点,难以根据本单位的实际情况细化分解,落实到人,体现在实际工作中。
二是总体管控能力不强。风险管理的保驾护航作用尚未得到充分发挥,内控管理的运行、检查、评价机制不尽完善,上下之间的协同配合不够有力,组织架构的适应性建设还需要进一步加强。管理过程中,有的习惯从个人角度、本单位利益看问题,片面强调客观条件、外部环境、人员素质等种种借口;不为成功找办法,只为失败找理由;有些工作布置了没回音,安排了没检查,启动了没跟踪。有的甚至意气用事,唯我独尊,使上级的安排部署无法得到有效贯彻,直接降低了总体管控的严肃性和权威性,导致了个别管理流程的失控。
三是项目创利水平不高。施工管理普遍粗放,“跑、冒、滴、漏”现象依然存在;返工、浪费现象还时有发生;科技创新的重心还没有真正放在工地和现场,科技攻关成果大多停留在书面上、形式上,没有切实起到指导施工、服务生产的作用;有些项目实施性施组设计编制不完善,缺乏严谨科学的研究论证,致使不少施工方案不合理、不科学,给项目造成了许多不应有的损失,不仅工期滞后,效益流失,而且信誉严重受损。
四是市场开发能力不强。急功近利思想严重,缺乏持续经营、滚动发展的经营意识;有的只求数量,不求质量,承揽的任务缺乏专业特色和科技含量,有时干的越多亏的越多。有的心存侥幸,违规经营,通过挂靠、中介等不正当途径获取任务,施工管理上受制于人,不仅损害了企业形象,而且引发了不少经济纠纷。
五是领导干部的执行力不强。不少管理者政策观念淡薄,组织纪律性不强,热衷于吃吃喝喝,习惯于墨守成规,对发展机遇认识慢,对新生事物接受慢,推动发展动作慢,该抢的项目抢不到,该办的事情办不好,破解难题和推动工作的办法不多,创新意识不足,抓管理患得患失,遇到难题束手无策,责任面前推萎扯皮,致使企业管理中的不少问题长期得不到解决,影响了企业的规范化管理,贻误了许多发展和创效机遇。
上述问题对企业持续发展非常有害、影响极大。因此,对标先进、找出差距,居安思危,突破自我,全面提升管理水平和发展质量,是企业面临的一项重大而紧迫的战略任务。
三、围绕主题,扎实有效推进管理提升工作
要紧紧围绕“强基固本、控制风险,转型升级、保值增值,做强做优、科学发展”这一主题,认真梳理经营管理中的薄弱环节和潜在风险,有效解决影响企业发展的管理短板和瓶颈问题,重点做好以下工作。
1、完善管理体系,提升风险管控能力。一要根据组织架构的调整和业务领域的拓展,建立健全与之相适应的组织体系、制度体系和标准体系;二要在充分对标的基础上,对现行的架构、流程、制度、标准、体系进行梳理和优化,简化冗余复杂的操作步骤,提升管理制度和业务流程的实效性和操作性;三要进一步完善风险管理与内控体系,建立常态化的风险评估机制,重点加强安全、质量、合同、资金、投资和分承包商管理等方面的风险防控,制定具体防控措施,及时消除各种管理隐患。四要进一步健全管理创新工作体系,积极培育全员参与管理创新的文化氛围,加速管理创新成果转化运用,形成管理创新的长效机制。
2、增强竞争意识,提升市场开拓能力。要以市场为导向,全面调整经营策略,加大特色和区域经营承揽力度,尽快建立和形成片区协调联动、功能完善的市场格局,加强专业市场建设,构筑企业市场优势,打造专业品牌,大力实施“走出去”战略,积极开拓海外市场。同时,要加强经营人员队伍建设,规范项目选择、标书编制和合同谈判等流程,严格履行投资项目审批程序,强化投资项目实施过程的跟踪与监控,确保投资预期回报,切实防范经营风险,提高综合竞争能力。
3、强化基础建设,提升规范化管理能力。要从最基本的记录、数据、标准、制度和现场管理、日常管理等方面入手,全面落实管理责任,使管理的标准化、制度化、规范化水平明显提升,在解决长期制约企业发展的突出问题和薄弱环节上取得突破。切实形成用制度管人、靠制度办事的良好工作机制,努力改变管理粗放的现状,推进管理体系高效运转,使先进的管理理念、技术和方法得到有效应用,纪律严明、政令畅通、管理有序、协调高效的运转机制尽快形成。
4、实施精细管理,提升项目创收能力。要全面推行精细管理,进一步完善项目工作标准及管理标准。强化项目约束机制,提升以成本控制为核心的项目管理水平,堵住由工程分包、物资设备采购和非生产性开支等造成的“跑、冒、滴、漏”现象;强化分包队伍管理,重点加强分包队伍的资质、能力和诚信审核,健全监督检查机制,重点把好队伍进场审查关,坚决杜绝鱼龙混杂、不合格队伍进入现场,全面提升分包队伍管理水平;同时,要严格项目全过程管控,从施工准备、方案优化、过程控制、交工验收与竣工结算等各个环节入手,严格合同价格、安全质量、物资设备以及完工结算等系统性、规范化管理,保证安全、质量、进度、成本目标的实现,提高综合经济效益。
5、积极降本增效,提升资源利用效率。要全面推行“零误差、零缺陷、低成本”战略,建立以“归口管理、集中采购、统一储备、统一调配”为主要内容的物资设备招标采购管理体系,努力消除多家对外、分散采购、零散储备、管理混乱、效益流失的现象,实现“物归一家”,努力增强大宗材料等生产要素的配置能力;要积极推进资金集中管理,加快应收账款回收速度,努力减少贷款规模,增强自身“造血”功能,降低财务费用;要认真搞好合同管理,严格履行合同评审、签订、登记、备案等管理程序,全面提高合同的合法性、严密性、可行性,做到依法管理、诚信经营,确保成本处于可控状态、效益达到预期目标。
四、加强领导,确保管理提升活动取得实效。
1、强化组织领导,确保管理提升活动顺利开展。为确保管理提升活动有序、快速、顺利开展,要成立管理提升活动的组织领导机构。按照统一安排和要求,明确分工,落实责任,形成领导有力、层次清晰、齐抓共管的工作机制和强大合力。
2、健全工作机制,确保管理提升活动取得实效。为防止管理提升工作形式化、表面化,要针对管理提升的目标和阶段性要求,明确考核标准,定期对工作开展情况进行检查和考核,有针对性地加以指导和督促。及时进行整改。
3、加强对标工作,确保管理提升活动有效实施。对标不仅要注重硬实力的对比,更要注重对比软实力;不仅要注意指标的量化比较,更要比较蕴藏在指标背后的理念、方法、组织流程等的差距。要把标杆作为管理实践的参照系,通过对标传导市场竞争的压力,促进企业发现短板、消除瓶颈,持续提高经营绩效。
4、搞好宣传发动,确保管理提升活动高效运行。要以文化建设为载体,充分挖掘管理提升活动的典型经验,及时通报工作进展情况,利用网站、报刊、会议等多种形式,加强对先进经验、先进做法的宣传报道,引领管理提升活动有序开展,形成管理提升的长效机制,促进企业技术升级、管理升级和产业升级,支撑企业更好地实现可持续发展。