姚兰
内容提要:信息资源的开发与建设逐渐放到网络环境下环境中加以组织,利用网上信息资源组织的途径,图书馆对信息资源的组织提出了更高要求。
关键词:信息资源组织管理
中图分类号:C93文献标识码: A
网络环境下图书馆在信息资源组织的管理上,没有实现对信息资源开发效益的评价,因而各系统、各部门的资源开发经费投入和使用上缺乏客观的依据,组织中不考虑资源利用效益的情况普遍存在,这一问题直接影响到信息资源社会作用发挥。同时,随着经济体制的不断完善,信息资源的开发与建设逐渐放到网络环境中加以组织,开发与建设的信息资源作为一种商品,应该有与之相对应的市场价格,然而目前的现实是属于市场化开发与建设价格机制不健全,属于公益性的资源产品没有能够按市场经济规律从宏观上管理投入、产出。这个问题严重影响了信息资源开发与建设的市场化组织。
一、实现信息资源的合理组织
1. 网络环境下自动化组织。图书馆传统的信息组织大都以人工方式进行的,其中著录、标引等前期工作,已是繁琐的手工劳动,而分类表、词表编制和维护等更是如此。而现在网上提供的大量实时信息、全文文本信息、多媒体信息等时效性信息,不允许过多的中间和加工环节,因此,要求实现信息组织自动化,如自动分类、自动标引、自动编制分类表、词表以及目录、索引、文摘编制和管理自动化等。
2. 改革传统的信息组织方法。过去的信息资源组织方法只适用于文本信息。在信息网络中,除文本信息外,还包含大量的非文本信息,如图形、图像、声音信息等,而且全文信息的比重也在逐渐增大。这些非结构化信息,不像书本信息那样格式化、规范化,如何提示的描述其内容特征以及如何实现非文本信息数据库规模生产低成本化等,已对传统的信息组织方式提出了改革要求。
3. 信息组织形式便于利用。在网络环境下,信息用户成份逐渐多样化、复杂化,不同年龄、行业和文化层次的人都可以通过计算机终端直接利用网上信息资源。由于大多数信息用户未经过图书馆专门训练,缺乏计算机数据处理知识和必要的信息检索技能,因此要求网络信息组织透明化、易用化。传统高度专业化、规范化的信息组织方式已不能满足需要。
4.信息组织与加工标准化、兼容化。信息网络是对信息进行存储、加工和利用的协作系统,系统间的交流与网络资源充分利用要求多方面的整体配合,因此网络化的前提条件就是在网络建设、信息处理等方面采用一系列标准,使信息组织标准化、兼容化。
信息是网络社会的主要战略资源和宝贵财富,在激烈的国际竞争中。信息资源成为各国争夺的重点,是国际竞争优势的体现。信息资源开发与建设已经成为社会经济发展的重要推动力。我国的信息资源开发与利用水平与发达国家相比还很低,约低2-3个数量级;与我国用户需求的实际需要相比, 还有很多差距,存在亟待解决的问题。
比如,我国信息资源开发在很大程度上脱离用户,仅仅按照资源的分布组织开展工作,在专业化信息资源开发上普遍缺乏可行性及必要性论证。目前存在的问题有,一是信息服务机构开发出的信息资源的利用率很有限;二是用户所需要的信息资源(如科技成果转移资源、技术经济信息资源等)没能及时开发等。
在信息资源建设开发的管理上,没有实现对信息资源开发效益的评价,因而各系统、各部门的资源开发经费投入和使用上缺乏客观的依据,开发中不考虑资源利用效益的情况普遍存在,这一问题直接影响到信息资源社会作用发挥。
同时,随着经济体制的不断完善,信息资源的开发与建设逐渐放到市场经济环境中加以组织,开发与建设的信息资源作为一种商品,应该有与之相对应的市场价格,然而目前的现实是属于市场化开发与建设价格机制不健全,属于公益性的资源产品没有能够按市场经济规律从宏观上管理投入、产出。这个问题严重影响了信息资源开发与建设的市场化组织。
二、探索利用网上信息资源组织的途径
网上信息资源是网络信息服务的物质基础和核心。如何充分利用网上信息资源是一个关键,各地图书馆有必要在这方面下功夫,以寻求更多的利用途径。
1. 有针对性地建立地方专用信息资源指引库。所谓指引库,就是指在所建立的数据库中,从物理上并不存储各种实际的信息资源,但对其访问却可以检索到有关数据的实际资源,即指引用户到特定的网址获取所需要信息。因为网络信息资源极为丰富,门类繁多,很难有一个完备的检索或分类体系将其高度有序化。这样,用户要寻找自己所需要的信息非常困难,信息服务人员开展信息咨询服务也极为不便。为此,图书馆可以根据本地的重点生产行业和支柱产业情况,通过Internet上各种途径进行搜集,对物理上分散的大量信息资源进行合理整理和重组,从逻辑上将国内外有关的信息资源联系起来,组成专业指引库,形成信息集成系统,提供用户和自身查找使用,这必将收到事半功倍的效果。
2. 利用著名的国际联机系统。图书馆开展信息服务,必须充分利用Internet上的Dialog系统,这是当今世界规模最大、使用最广泛的一个国际联机检索系统,内容涉及自然科学、工程技术、社会科学、商业新闻、金融数据等方面,其中包括化学文摘、工程索引、世界专利索引等常用检索工具的数据库。利用Dialog系统,基本上能满足广大用户的各种需求。
3. 充分利用中文数据库。Internet上的信息资源90%以上都是可以利用的信息,由于语言、技术都经过中文转换,国内大多数用户都可以充分利用网上的信息。因此,地方图书馆应该充分利用中文信息数据库。Chinainfo信息系统就是一个具有中国特色的信息量较大的中文信息系统。该系统栏目多,信息量大,数据库种类多,涉及面广,检索方法简单,易掌握,速度快。
4. 重视利用特色数据库。在网络建设热潮中,组建了一些具有行业和地方特色的数据库,并组织上了网。如“中国高效科技信息网”、“台湾名人录数据库”、“经济学科论文数据库”等。这些中文数据库的针对性强、检索方便,应加以重视和开发利用。
参考文献:
1. 陈青苗新网络环境下图书馆信息资源组织《河南图书馆学刊》2000年
2. 郭文君 浅谈网络环境下图书馆信息资源的组织与管理 《内蒙古科技与经济年论》 2010年