企业会计核算规范化管理初探

2014-09-23 02:45宫春杰
企业导报 2014年9期
关键词:报表会计人员规范化

宫春杰

摘要:企业能否长远发展在一定程度上与会计核算规范与否有重要关系,规范的会计核算与企业的活动紧密相关。现代企业的会计核算存在许多问题,影响了企业的健康稳定。在总结多年管理经验的基础上,本文提出了一些方法,希望可以解决出现在在会计核算中的一些不规范问题,提高企业的综合实力和竞争力,以确保企业稳定健康发展。

关键词:会计核算;人员素质;基本信息;监管制度现代经济飞速发展,社会日新月异,各种产品更新换代的速度极快,企业员工的工作理念也应该与时俱进,以便企业在日趋激烈的竞争中保持自身优势。会计员工应该具备规范会计核算的基本能力,这也是会计工作人员工作的重中之重。为了企业健康稳定发展,提高企业综合实力,实现企业经济利益最大化,会计核算提高规范程度刻不容缓。

一、会计核算简介

(一)会计核算的定义。会计核算又叫会计反映,计量尺度主要是货币,反映的是会计主体的资金运动的进行情况。会计核算是会计的基本职能之一,在会计工作中举足轻重。现代经济的飞速发展为企业的发展带来机遇的同时也带来巨大的挑战,要求的企业管理规范程度越来越高。当今社会,许多企业遵循了会计的新准则,这也引起了会计核算的具体职能的变化。在企业的科学化管理的探索道路上,会计核算是进行改革实验的一个重要方面。

(二)会计核算的作用。会计核算工作的进行可以使财务信息的价值最大化。企业会计核算合理规范,企业的生产发展才得以顺利进行。需要注意的是,企业会计核算的规范化应该结合自身的现实情况,综合考虑适用性和在实际工作中的可操作性,真正做到员工欣然接受、操作现实可行。企业各项工作尤其是经济行为得以畅通有序进行的关键是企业的会计核算,因此,要切实加强企业会计核算的规范程度。但是,我国企业的会计核算情况并不乐观,存在许多亟待解决的问题,诸如会计工作人员的素质不高、财务制度的制约较大,这些都会影响会计核算应有功能的发挥。从这些现实情况中可以看出要使会计核算真正合理规范,我们还需要做大量的工作。

二、会计核算中的问题

(一)会计人员素质较低。现代社会中,统观会计行业,非专业的会计人员较多,而专业的会计人员只占很小一部分。除此之外,存在的另一个现象就是会计人员主要集中在大专及以下学历阶段,学历普遍较低。虽然学历与能力不能划等号,但学历是一个人能力的重要体现。会计人员的学历可以在一定程度上反映我国会计人员的整体水平。企业安排非专业会计人员从事会计核算工作,因为不具备专业素养和扎实的专业知识,在实际工作中常常会一些不必要的麻烦,不能满足当代社会对企业的高质需求。财务是各项事务得以顺利进行的重要保证,是企业的各项工作中最不容忽视的工作之一,需要从事会计工作的人员兼具专业性和技术性,并且要有丰富的工作经验,以便解决工作中出现的各种各样的问题。而实际上经常是会计人员经验不足、知识缺乏、素质较低,不能高质量完成与会计相关的各种工作,影响企业的健康快速发展。

(二)信息不准。会计核算的工作内容主要是整理和加工与企业经济运行相关的数据信息。高质量完成会计核算工作的前提是作为整理基础的会计信息、数据准确无误。随着时代的发展,经济日益活跃,企业的活动也更加繁琐复杂,客观上增加了会计收集信息的复杂程度。在具体经济活动的数据、信息的搜集、记录以及分析等方面面临很多问题,会计人员需要付出更多的努力。但是,由于搜集的信息处理不当以及会计人员知识、技术不过关,有时产生信息片面、虚假的问题,不能做到核算工作的准确真实。除了搜集的信息不准的问题,企业的会计工作还存在报表的编制不足问题。企业很少做必要的财务报告外的报表,有的企业甚至只编制年末的报表,而不编制月度或者季度的报表。很多企业把纳税当成编制报表的唯一原因,没有意识到报表在企业内部优化中的巨大作用。制作报表仅仅只是为了满足纳税的需要,在这样的目的的引导下核算处理的信息、制作出来的报表就丧失了为企业服务的功能,不利于加强企业会计核算的规范化程度。

(三)制度不完善。企业的会计核算制度不完善是影响企业会计核算规范化建设的又一个重要方面。在会计核算工作中,制度的安排不合理直接影响到会计核算的管理与优化。一方面,没有明确会计主体,对会计核算的范围划分不明确。现阶段,我国的许多企业,尤其是中小企业,在个人私有财产和企业产权方面的划分不明确,经常出现资金相互占用的现象,并且具体的账目没有准确记录。这种情况的出现是因为会计核算人员的安排不合理,不是能者担任,而是亲信优先,于是经常有一些能力欠缺的人在关键岗位,影响了工作的顺利进行。另一方面,建账的时候存在违反规定的现象。建账要遵循一定的准则,要依据企业的规格、业务、性质等具体情况。然而,在实际建账的时候,经常出现用票代替账、账目乱杂的现象。有的企业在建账的时候多手准备,账目不一,制造虚假信息,与现实相差甚远。部分企业为了减少纳税金额,制造账目的时候主观上更改信息。第三,监督体系不完善。企业一直按照传统的模式经营,监管体系存在严重的问题,导致造假账的行为能够轻易进行。

三、规范会计核算的方法

(一)提高对会计人员的要求。首先选拔会计人员时要严格认真。企业要结合自身的实际情况,根据规定安排会计方面的工作人员,以便企业的会计工作人员安排合理,并且能够保证会计从业人员的质量。在工作与生活中,企业领导者要一直坚持以人为中心的处事理念,关心爱护员工,根据公司盈利情况适当提高会计工作人员工资水平与福利待遇。其次,要经常组织对会计人员的培训活动,并提高考核标准,以便确保会计人员对专业知识及最新规定有明确了解。为了达到考核要求,会计工作人员必须经常巩固专业知识、积极关注最新信息、熟悉各种具体事务,在日新月异的现代社会,只有这样才能真正做到与时俱进,才能满足发展需要。并且,企业可以采取设置奖励的措施,对在培训活动中学习认真、成绩良好的会计人员予以特别的奖励,通过这种方法激励会计从业人员认真学习,努力提高自身能力。

(二)细化基本信息。首先,为了得到准确的基本信息,可以加大在基本信息搜集环节的投入,增加该阶段的工作人员,并且保证工作人员办事认真严格,对搜集到的信息能够真实、客观地呈现给下一环节的工作人员。其次,企业应该按照制度严格要求会计工作人员按月或季编制报表。报表的作用除了作为纳税的依据,更重要的应该是根据报表的信息,分析企业各方面的运行情况,并且采取适当的措施进行调整,使资源得到优化配置。

(三)完善监管制度。第一,可采取企业内部相互牵制的制度,对涉及到款项、登记、结算以及财务的方面进行监管,通过对会计工作人员的具体分工使各方面的人员相互牵制。第二,可实施内部审核,通过审核监督会计核算工作,进而提高企业会计核算的规范程度。有了审核制度做保障,可对核算工作进行查漏补缺,提高企业的管理水平,使企业能够健康稳定发展,扩大企业利益。第三,要确保财产的安全,禁止私人挪用公款,并且要保证账目的真实,不建立伪帐,一经查处要严厉惩罚。

小结:企业的会计核算还存在诸多问题,想要达到规范化的要求还需不断进行探索。加强企业会计核算的规范化建设可以促进企业的发展,提高企业的综合实力和在经济领域的竞争力。要依据企业的自身发展情况,探索出一条合适的发展之路,提高企业会计核算的规范化程度。

参考文献:

[1] 徐馨.关于企业会计核算规范化的思考[J].经济视角,2012,12(16):134-135.

[2] 李娜.浅议企业会计核算规范化问题[J].行政事业资产与财务,2013,17(4):127-128.

[3] 孔莉.探讨企业会计核算规范化[J].时代金融(下旬),2014,10(1):101-102.

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