浅论信息化环境下企业财务工作职能的转变

姜丹

摘 要：近年来，随着我国社会主义市场经济的快速发展及全球经济一体化进程的加快，现代企业所面对的竞争越来越激烈。信息时代的到来与知识经济时代的到来使得传统的企业财务工作职能已经无法再适应时代发展提出的要求。因此，现代企业必须加强企业财务工作职能的创新与转变，加强对现代企业的内部控制，全面提高现代企业的综合竞争力，保证企业战略发展目标的实现。

关键词：信息化环境；企业；财务工作职能；转变

一、引言

随着信息时代与知识经济时代的到来，使得企业面临的在面对发展机遇的同时还在面对着来自国内外经济环境、社会环境、政治环境的挑战。转变企业财务工作的职能、不断提升企业的会计工作效率是每一个企业的会计工作人员都在认真思考、共同努力的方向。企业的会计工作是人类社会经济发展的必然产物，信息时代、知识经济时代的到来与人类经济发展的不断变化，各企业所面对的国内外环境都发生了巨大变化，这些变化对企业的财务管理人员提出了更多的要求，也对企业的财务管理工作提出了新的要求与内容。企业环境的瞬息万变使企业在面对新的机遇的同时也面临着诸多的挑战与财务风险的发生。现代企业为了不断提高企业的核心竞争力，全面实现企业的战略发展目标，保证现代企业健康、持续的发展下去，就必须加强对企业财务工作职能转变的力度，面对在信息时代现代企业财务工作职能的转变找出相应的有效策略。

二、信息时代的环境对企业财务工作职能的影响

1.经济全球一体化进程的加快为企业财务职能的转变的拓展了空间

近年来，随着现代信息技术与科学技术的不断发展，计算机技术拥有了更为广阔的应用与发展空间，特别是迅速发展的网络技术，更是使各行各业的工作效率得到了有效的提升，其中最为重要的是它突破了时间、空间的距离与限制，使企业朝着国际化的方向发展，因此，信息时代的到来使得世界经济向着一体化的方向发展，更使得各国贸易的全球化得到了发展。

2.高速发展的现代信息技术为企业财务工作职能的转变提供了技术条件

随着知识经济时代的到来，世界范围内的信息技术也得到了不断地发展，知识经济时代已经成为以发展信息产业为龙头的时代。信息与知识已经成为各国生产力与经济发展的重要因素，在经济信息中的财务信息、会计信息在企业的管理工作中起着主导性作用。信息时代的到来，企业的各项财务信息将随着企业管理的需求在企业管理中飞速的流动着、传递着。可见，在未来的发展中，企业的会计专业人才在知识结构的深度、知识面的广度等方面受到较大的冲击与影响。而会计信息系统与控制系统地现代化程度也将受到较大影响。传统的企业财务系统已经无法再适应知识经济时代对企业财务职能提出的新要求，企业的会计要素的特点与实际价值也无法得到真实的、全面的反应。例如：传统会计科目、账户、报表等设计的局限性已经无法容纳知识经济时代企业管理者提供系统信息的要求，也不能更科学、有效的反应企业的真正价值。

3.全球经济发展的一体化将在很大程度上促进企业会计信息系统的完善

面对不断发展的全球经济一体化的发展趋势，企业所面对的生产经营空间不断扩大，而信息技术的不断发展又使得企业的不断扩大的生产经营空间得到了有效的控制，并且能够将管理失控上的差距快速消除。这样一来，未来企业在面对全球性经营与管理战略规模的同时还必须始终使自己走在信息网络化管理的前列。因此，在企业的财务工作职能转变与会计信息管理、会计的控制作用的发挥与企业战略管理的实现，涉及到未来企业的财务、内部审计等组织结构的变革，也将涉及到企业内部控制制度强化以及会计信息系统与控制系统地不断改进及完善。

三、信息时代企业传统财务工作职能转变的主要原因

1.缺乏信息化的统一标准

各企业在经济活动中，对生产、销售、控制、预测的统一集中体现在资金流、信息流、物流等方面。如果仅仅依靠企业的财务部门通过软件来控制已经显示出明显的不足，还需要企业的其他部门共同合作。因此，只有在企业的经营管理的各方面充分运用软件进行管理，才能最终实现财务业务信息管理的一体化，才能使企业的财务信息能够顺利的链接到企业的其他业务信息中，从而形成信息共享，为企业的经营管理提供多层次的真实的决策数据信息。而传统的财务工作中，很多企业的管理意识不到位、资金严重短缺、专业人才匮乏，信息数据不透明、处理口径不一致等，使得企业的财务信息无法实现有效的共享。

2.现代企业的财务工作软件功能还有待完善

在我国经济发展中，中小企业的在国民经济发展中的作用越来越重要，但是，这些企业的规模都比较小，不具备软件开发的能力。因此，传统的企业财务工作就必须加强我国软件企业之间的合作关系，开发出真正适合我国企业财务集中管理的统一的财务软件，全面推进我国现代企业财务管理信息化发展的进程。传统的企业财务软件中只是简单地进行做账与会计核算、对外提供会计信息资料，缺乏预算管理、成本管理、资金管理等功能，特别是对企业的事前、事中、事后三个阶段的信息数据的提供更是缺乏。

3.信息孤岛现象严重

传统的企业中基本都是以部门为单位进行信息系统的管理的，相互之间缺乏信息的沟通交流，而各部门处于对自身利益的考虑，不愿意将本部门的信息及时提供给其他部门，从而人为的造成了信息孤岛现象。这种相对独立的信息管理系统严重阻碍着企业的财务部门与其他职能部门之间的密切联系，各部门之间无法充分发挥其管理功能，各部门之间的管理脱节使得信息不能及时共享，严重降低了企业的工作效率，不利于企业的健康、持续发展。

四、信息化环境下企业财务工作职能转变的有效途径

1.在企业内部树立财务工作信息化管理的新理念

随着现代信息技术的高速发展，企业之间的竞争不断加剧，企业对财务工作的信息化程度的认识也直接关系到现代企业的发展与战略目标的实现。因此，企业的领导必须与时俱进，树立起现代化、信息化管理的新理念，在企业内部全面推进企业财务工作的信息化建设，提高企业的管理水平。财务人员是企业财务管理系统的主要使用者与执行者，为了保证系统的正常运行，实现高效率的工作还必须加强对财务人员的培训，提高广大财务人员的业务水平与综合素质。

2.加强企业财务管理信息化系统的支持

现代信息化财务管理软件已经基本实现了与企业相关的各方面的链接，为企业提供了多种管理行报表与查询功能、为企业的各部门及分支机构提供了统一的信息化管理平台。企业必须引进并开发出具有国际先进水平的ERP软件系统，利用互联网的优势，随时把握市场的动向，将用户的需求与供应商的资源进行链接，全面提高企业的经济效益与市场核心竞争力。值得提醒的是，网络系统的特点决定了它必然会受到非法访问、黑客的攻击、计算机病毒的危害，因此，还必须加强对企业财务工作信息化的安全建设，降低系统安全风险。

3.制定统一的信息化建设管理标准

这就要求我国相关部门一定要制定出一个全国统一的企业财务信息标准，统一口径，并及时与国际接轨，根据国家制定的统一标准，企业、银行、税务部门、行政监督部门共享信息资源，实现各单位之间信息数据的无障碍交换与数据的共享。

总之，在这个信息化程度不断成熟的时代，企业的财务工作职能实现信息化转变是现代企业管理中的重要内容。因此，面对信息化发展的脚步，现代企业必须重视财务工作职能的转变，各企业之间要协调发展、共同进步，努力创建一个统一的财务管理平台，使我国企业管理水平迈上新的高度，使企业在不断变换的环境中增强核心竞争力、提高企业的经济效益。

参考文献：

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