塔里木油田公司合同结算系统设计与实现

陈景富++杨晓光++李明++杨忠东+王树猛++杜永安++蔡卓妮

【摘 要】 文章从塔里木油田公司合同结算的业务入手，分析合同结算业务存在的问题，并对业务流程进行了重新设计，然后明确了合同结算系统的功能需求，在此基础上对系统进行了设计与实施。本系统满足了油田公司合同结算的业务需求，使得合同和结算信息共享，提高了结算效率和准确性，增强了管理过程的透明度，有效降低了业务风险，较好地堵住了管理漏洞，为管理决策提供了支持，具有较强的可推广性。

【关键词】 J2EE； 合同结算系统； 塔里木油田公司

中图分类号：TP311.52 文献标识码：A 文章编号：1004-5937（2014）27-0027-04

一、引言

塔里木油田公司的油田多，分布广，市场化程度高，大部分业务以实行外包采购的方式完成，合同种类多，数量大，结算过程复杂，涉及到大量的单据。虽然企管处已经实施了合同管理系统，但是在对如此种类和数量繁多的合同进行结算时还存在结算单无法有效管理、核算量大且准确性低，合同交接管理不健全以及多源数据重复操作的问题，这些都会导致会计风险的产生。会计风险是指在会计信息生产过程中，由于操作层面的错误、操作层面的不足或者操作层面不及时，致使会计信息失实，或依据失实、不足或者不及时的信息误导监控行为而带来企业业务损失和经济损失。目前已有的相关研究多集中于合同信息管理系统，也就是研究对合同本身信息的管理，而缺乏对合同结算过程和信息管理的研究。随着IT技术的发展，信息系统在管理中得到了广泛的应用，电子签名技术提高了信息系统中各项操作的真实性和可追踪性，基于这些技术，开发适合塔里木油田的合同结算系统，将实现业务和财务信息融合、合同信息的共享、实现合同与结算的集中管理、降低结算过程中误操作，提升合同结算与管理效率，实现对全过程的追踪，进而降低会计风险的发生，提升企业的会计管理水平。

二、油田公司合同结算系统的需求分析

（一）油田公司合同结算业务分析

油田公司合同结算业务主要涉及合同登记，签证单制作、填写、审核，合同结算以及与相关系统进行数据的传递。油田公司合同结算业务中存在如下问题。

1.合同结算单据制作与使用成本高

合同结算过程复杂，涉及到大量的单据，耗费了大量的纸张，在进行结算单制作时，需要重复地填写合同信息，增加了人工成本。由于勘探与生产作业区域分散，人工传递签证单成本很高，损耗大，难以有效地归档和保存。

2.鉴别准确率低，核算工作量大

在合同结算过程中，需要对大量的结算单进行真伪鉴别与核算，人工鉴别与计算易出错，并且工作量巨大，难以对核算业务进行监督，也将出现违规核算的漏洞。

3.合同交付过程无法系统地监控

合同借阅和交付过程使用手工方式进行记录，无法准确地对合同的交接过程进行监控和跟踪，存在着部分合同遗失、随意变更等风险，随之带来较大的管理隐患。

4.合同结算过程执行效率低下

合同结算过程中需要大量的审核过程，而传统的纸质审核方式，一方面由于距离等原因，传递成本高；另一方面由于需要人工进行操作，没有相应的监督和提醒机制，也无法跨越部分环节，经常发生由于个别环节的停滞，导致整个结算过程无法进行，极大地影响了合同结算效率。

5.系统独立分散，数据冗余

在油田公司中存在着“合同管理系统”、“物资采购系统”、“中油财务系统”等系统，需要人工从这些系统中读取或录入数据，存在着较多的重复性工作。由于部分数据在本地和其他系统均进行重复存储，存在着数据的冗余，并极有可能出现数据的不一致，将为后续的管理工作带来困难。

6.价格信息不透明，合同成本难以监控

在签订合同或划价过程中，无法及时准确把握市场的价格，因此无法有效地对价格进行监督管理，导致部分报价虚高，增加了油田公司的成本。

7.数据存储分散，无法提供管理决策支持

合同信息存在于合同管理系统中，财务信息由FMIS系统进行管理，结算单据、审核信息以及结算信息均是以纸质方式进行存储，导致无法对这些管理数据进行关联的分析和处理，也无法更好地为管理决策提供服务。

（二）油田公司合同结算业务需求分析

针对以上问题，拟采用信息化的手段进行解决，主要是采用电子结算的方式，并且建立与相关系统的接口，在此基础上优化合同结算业务流程，提高合同结算业务的执行质量和效率。对合同结算系统具体的需求包括如下方面。

1.合同信息管理

要求系统能够对合同信息进行管理，除了能够从合同管理系统获得合同基本信息外，还要能够补充和维护合同相关的财务信息；能够从企管合同管理系统或物资采办物资采购系统自动获得合同的基本信息；能够对合同的生命周期进行管理；能够对合同交接过程进行管理，并使用电子签名提高可监控性和真实性。

2.结算信息管理

要求系统能够在网络环境下分布式地对结算过程进行管理。包括能够对物资采办合同的结算流程进行信息化管理；能够对服务类合同结算过程信息化支持；能够对结算的公共流程，进行规范制作、审批、审定和核准；能够对在PDA上进行相关结算信息的上传和下载；能够实现任务提醒功能；能够对部分环节根据风险级别的不同，进行跳跃处理。

要求系统能够进行合同结算的会计处理以及合同台账-月度结转，并与中石油财务信息系统实现数据数据交换，实现凭证数据不落地传输。此外，要求能够在结算过程中的操作进行记录，并使用电子签名，确保整个结算过程具有可追踪性，并真实可靠。

3.价格信息管理

为了提高价格透明度，将各类物资和服务建立公共统一的价格进行管理，以降低采购成本，要求系统能够对标价信息进行维护，并对标价流程进行管理，提高价格管理的准确性和规范性。

4.查询分析

为了能够有效地使用合同结算过程中存储的各类信息，要能够对合同信息进行全面的查询，除了可以多角度查询统计合同信息外，还可以查询合同相关的结算信息。此外，系统要能够提供对月结台账信息的统计查询，并且能够对结算时效进行统计分析，以优化管理过程。

5.基础信息管理

为了提高信息的规范性和标准化，要求系统能够对结算过程中的配置信息进行管理，包括合同基础信息的管理、结算流程相关信息的管理等。

（三）油田公司合同结算业务流程再造

由于油田公司合同结算业务进行了信息化建设，部分人工执行的业务需要被删除或归并，而由系统自动完成，如向财务系统录入数据的操作将由系统自动完成。同时为了满足合同结算信息化的需求，也将带来新的操作，如上传或下载PDA数据，因此需要对合同结算业务流程进行重新设计，设计的结果如图1所示。

三、油田公司合同结算系统的设计和实现

（一）油田公司合同结算系统的总体架构

油田公司合同结算系统分为四个层次，分别为数据库层、中间服务器层、应用服务器层和应用层，如图2所示。通过多层体系结构设计，保证了系统具有较强的灵活性，任一层次内容的改变，均不会对整个系统产生影响。选用主流成熟的J2EE架构能够保证系统的稳定性和可靠性，Oracle数据库能够适应大数量和高精度的需求。C/S或者B/S模式可以为用户提供最大便利使用条件，C/S模式由于部分运算在客户端完成，可以提高系统的访问速度，而B/S模式则能够不在本地安装程序的情况下自由访问系统，用户可以根据需求，自行选择系统的访问方式。

（二）合同结算系统功能设计

合同结算系统包括合同管理子系统、结算业务子系统、价格管理子系统、基本信息管理子系统、查询分析子系统和系统管理子系统，如图3所示。

1.合同管理子系统

本子系统主要是满足合同信息管理的需求，具体包括合同信息以及合同交接过程的管理需求，在整个交接过程中，均使用电子签名并进行过程的记录，以实现交接过程的可追踪性。本子系统主要包括合同导入、编号管理、合同文本交接管理、财务管理、合同变更管理、合同终止管理和合同归档管理等功能。合同导入是指将物资管理系统和合同管理系统中获得的合同基本信息导入到合同结算系统中。编号管理是设置并产生合同号。合同文本交接管理主要是对合同的交接过程记录，包括合同交付、领取和接受过程的记录和监控。财务管理主要是对合同相关财务属性的补充以及合同的录入进行管理。变更管理主要是对合同信息进行订正与变更操作并进行复合。合同终止管理除了实现了合同的终止和审核外，还进行合同纠纷的管理，包括合同纠纷的控制、复合和解除等。合同的归档主要是对结算后的合同进行整理归档、明细归档和合同归档等操作。

2.结算申报子系统

本子系统主要满足对结算单以及结算过程的信息化管理需求，在结算申报子系统中的全部操作，均使用电子签名并对过程进行记录，以实现结算过程的可追踪性。结算申报子系统包括物资采购合同结算申报、制作和审批等功能；二级单位的合同结算申报功能，主要填制、审核结算单等基础数据，将结果数据传送至油田财务处的合同科。制作、审核、划价、审批《合同执行情况及现场工作量签证单》等功能；制作和审批《合同结算申请单》等功能；制作和核准合同结算单功能；合同结算会计处理以及合同台账——月度结转功能。在进行各种需要签字的过程时，采用CA数字签名技术，提高合同结算信息的可信度。主动委托功能，将自己待审核的单据中的全部或部分主动委托给同岗的其他人员。任务提醒功能，在任务到达或即将到期时通过手机、邮件等多种方式进行提醒相关人员进行操作。任务跳跃功能，根据业务过程风险等级的不同，对超期未执行的环节进行跳跃，直接进入下一环节执行，以提高结算过程的效率。对账处理，对账处理子菜单主要实现与中油财务7.0的自动对账。封闭结算功能主要是为了支持中石油所属单位在塔里木结算的费用统一委托收款，主要业务是收款单位委托收款申请、付款单位委托收款确认。

3.价格管理子系统

价格管理子系统主要是满足采购价格规范化以及标价管理信息化的需求。价格管理子系统主要是维护、管理企业内部的标价、定额数据库。包括价格录入发布和价格基表维护两大功能。价格录入发布包括录入、审核、发布查询价格信息。价格基表维护功能包括价格公用基表维护、钻井/试油/修井基表维护和测井类基表维护等。

4.查询分析子系统

查询分析子系统是为了满足管理决策支持的需求。当合同结算过程进行信息化管理后，系统中存在大量的数据，可以及时准确地对数据进行分析，以对管理决策提供支持。本子系统主要作用是制作常用的查询模板；制作常用的合同结算报表模板；严格按用户获得的授权查询合同结算数据。具体包括：合同查询功能、结算动态查询功能、结算台账功能、合同属性查询功能、时效统计分析等。

5.基本信息管理子系统

本子系统提供了对结算系统中涉及到的基本信息进行维护的功能，具体包括：企管信息维护功能、相对人维护功能、合同财务属性维护功能和个人信息维护功能，包括个人信息定制和手机号码维护等功能。

6.系统管理子系统

本子系统提供了对基表、业务流程、打印模板和权限进行管理的功能。基表管理功能包括对结算单类型、签证单项目库、签证单版本、签证单项目属性、签证单模板设计、主表模板和作业井队等的管理。业务流程管理功能包括流程状态、状态与操作对应、功能与状态对应和状态与岗位对应的管理等。打印模板管理功能包括项目库管理、打印模板定制、打印模板制作。权限管理功能包括特殊岗位设置管理、特殊岗位分配管理和单据模板管理。

四、油田公司合同结算系统的实施效果分析

该系统已正式上线实施并在油田公司合同结算业务过程中全面推广应用。实施结果表明系统能够较好地满足油田公司合同结算业务的日常管理工作，通过本系统的有效实施，（1）实现了业务流程和单据规范化、执行效率最优化，根据前述月均签证单3 500张，一张签证单核对核算时间为1分钟计算，由于核对核算均由系统自动完成，仅此环节日均减少约3个小时；通过自动提醒，以及根据风险对部分操作过程进行分级跳跃，提升了业务流程的执行效率。（2）与物资系统、合同管理系统和中油财务系统的有效对接，实现凭证数据不落地传输，减轻了财务人员的工作量，提高了信息的准确性以及数据的一致性。（3）系统允许乙方参与到合同结算管理流程中，提高了合同结算的效率并提高了乙方的满意度，降低了甲方与乙方的交互成本。（4）系统实现了业务操作及时准确与高效受控，通过电子签名确保了操作的真实性，有效降低了业务风险，较好地堵住了管理漏洞。（5）通过优化内部操作和过程控制，使业务数据资源共享，操作过程可追踪，提高了业务透明度，达到了提升业务工作效率的目标，对油田公司领导在管理决策上也起到了宏观指导、全面查询分析的辅助作用。

五、结论

本文主要针对塔里木油田公司合同结算业务的信息化需求，设计了合同结算业务管理系统并加以实施，取得了良好的效果。油田公司合同结算系统在技术上较好地适应跨平台的需求，可以根据业务量进行服务器的灵活配置。在功能设计上，以油田公司合同结算业务为基础，对合同结算业务进行了抽象并优化，体现了合同结算业务的共性，并提升了现有的合同结算业务。在接口设计上，遵循了XML标准，实现了与中石油的SAP系统和FMIS系统无缝衔接，对于中石油所属其他油田公司的合同结算业务具有很强的适用性，具有很好的应用和推广价值，对于其他行业的合同结算信息化也有重要的参考意义。

【参考文献】

[1] 文田.塔钻施工塔里木最深水平井钻进顺利[J].石油钻采工艺，2010（3）：26.

[2] 刘宁，陈佩建，赵炎.工程计划信息化在项目管理中的应用[J].石油工程建设，2007，33（1）：65-68.

[3] 张欣佳，王弘玺，郭荣荣.忠武输气管道工程建设项目信息管理系统[J].天然气与石油，2005，23（1）：61-63.

[4] 毕秋军，程建丽，宗军红，等.利用J2EE技术构建油田信息应用平台[J].油气田地面工程，2003，22（1）：47-48.

4.查询分析

为了能够有效地使用合同结算过程中存储的各类信息，要能够对合同信息进行全面的查询，除了可以多角度查询统计合同信息外，还可以查询合同相关的结算信息。此外，系统要能够提供对月结台账信息的统计查询，并且能够对结算时效进行统计分析，以优化管理过程。

5.基础信息管理

为了提高信息的规范性和标准化，要求系统能够对结算过程中的配置信息进行管理，包括合同基础信息的管理、结算流程相关信息的管理等。

（三）油田公司合同结算业务流程再造

由于油田公司合同结算业务进行了信息化建设，部分人工执行的业务需要被删除或归并，而由系统自动完成，如向财务系统录入数据的操作将由系统自动完成。同时为了满足合同结算信息化的需求，也将带来新的操作，如上传或下载PDA数据，因此需要对合同结算业务流程进行重新设计，设计的结果如图1所示。

三、油田公司合同结算系统的设计和实现

（一）油田公司合同结算系统的总体架构

油田公司合同结算系统分为四个层次，分别为数据库层、中间服务器层、应用服务器层和应用层，如图2所示。通过多层体系结构设计，保证了系统具有较强的灵活性，任一层次内容的改变，均不会对整个系统产生影响。选用主流成熟的J2EE架构能够保证系统的稳定性和可靠性，Oracle数据库能够适应大数量和高精度的需求。C/S或者B/S模式可以为用户提供最大便利使用条件，C/S模式由于部分运算在客户端完成，可以提高系统的访问速度，而B/S模式则能够不在本地安装程序的情况下自由访问系统，用户可以根据需求，自行选择系统的访问方式。

（二）合同结算系统功能设计

合同结算系统包括合同管理子系统、结算业务子系统、价格管理子系统、基本信息管理子系统、查询分析子系统和系统管理子系统，如图3所示。

1.合同管理子系统

本子系统主要是满足合同信息管理的需求，具体包括合同信息以及合同交接过程的管理需求，在整个交接过程中，均使用电子签名并进行过程的记录，以实现交接过程的可追踪性。本子系统主要包括合同导入、编号管理、合同文本交接管理、财务管理、合同变更管理、合同终止管理和合同归档管理等功能。合同导入是指将物资管理系统和合同管理系统中获得的合同基本信息导入到合同结算系统中。编号管理是设置并产生合同号。合同文本交接管理主要是对合同的交接过程记录，包括合同交付、领取和接受过程的记录和监控。财务管理主要是对合同相关财务属性的补充以及合同的录入进行管理。变更管理主要是对合同信息进行订正与变更操作并进行复合。合同终止管理除了实现了合同的终止和审核外，还进行合同纠纷的管理，包括合同纠纷的控制、复合和解除等。合同的归档主要是对结算后的合同进行整理归档、明细归档和合同归档等操作。

2.结算申报子系统

本子系统主要满足对结算单以及结算过程的信息化管理需求，在结算申报子系统中的全部操作，均使用电子签名并对过程进行记录，以实现结算过程的可追踪性。结算申报子系统包括物资采购合同结算申报、制作和审批等功能；二级单位的合同结算申报功能，主要填制、审核结算单等基础数据，将结果数据传送至油田财务处的合同科。制作、审核、划价、审批《合同执行情况及现场工作量签证单》等功能；制作和审批《合同结算申请单》等功能；制作和核准合同结算单功能；合同结算会计处理以及合同台账——月度结转功能。在进行各种需要签字的过程时，采用CA数字签名技术，提高合同结算信息的可信度。主动委托功能，将自己待审核的单据中的全部或部分主动委托给同岗的其他人员。任务提醒功能，在任务到达或即将到期时通过手机、邮件等多种方式进行提醒相关人员进行操作。任务跳跃功能，根据业务过程风险等级的不同，对超期未执行的环节进行跳跃，直接进入下一环节执行，以提高结算过程的效率。对账处理，对账处理子菜单主要实现与中油财务7.0的自动对账。封闭结算功能主要是为了支持中石油所属单位在塔里木结算的费用统一委托收款，主要业务是收款单位委托收款申请、付款单位委托收款确认。

3.价格管理子系统

价格管理子系统主要是满足采购价格规范化以及标价管理信息化的需求。价格管理子系统主要是维护、管理企业内部的标价、定额数据库。包括价格录入发布和价格基表维护两大功能。价格录入发布包括录入、审核、发布查询价格信息。价格基表维护功能包括价格公用基表维护、钻井/试油/修井基表维护和测井类基表维护等。

4.查询分析子系统

查询分析子系统是为了满足管理决策支持的需求。当合同结算过程进行信息化管理后，系统中存在大量的数据，可以及时准确地对数据进行分析，以对管理决策提供支持。本子系统主要作用是制作常用的查询模板；制作常用的合同结算报表模板；严格按用户获得的授权查询合同结算数据。具体包括：合同查询功能、结算动态查询功能、结算台账功能、合同属性查询功能、时效统计分析等。

5.基本信息管理子系统

本子系统提供了对结算系统中涉及到的基本信息进行维护的功能，具体包括：企管信息维护功能、相对人维护功能、合同财务属性维护功能和个人信息维护功能，包括个人信息定制和手机号码维护等功能。

6.系统管理子系统

本子系统提供了对基表、业务流程、打印模板和权限进行管理的功能。基表管理功能包括对结算单类型、签证单项目库、签证单版本、签证单项目属性、签证单模板设计、主表模板和作业井队等的管理。业务流程管理功能包括流程状态、状态与操作对应、功能与状态对应和状态与岗位对应的管理等。打印模板管理功能包括项目库管理、打印模板定制、打印模板制作。权限管理功能包括特殊岗位设置管理、特殊岗位分配管理和单据模板管理。

四、油田公司合同结算系统的实施效果分析

该系统已正式上线实施并在油田公司合同结算业务过程中全面推广应用。实施结果表明系统能够较好地满足油田公司合同结算业务的日常管理工作，通过本系统的有效实施，（1）实现了业务流程和单据规范化、执行效率最优化，根据前述月均签证单3 500张，一张签证单核对核算时间为1分钟计算，由于核对核算均由系统自动完成，仅此环节日均减少约3个小时；通过自动提醒，以及根据风险对部分操作过程进行分级跳跃，提升了业务流程的执行效率。（2）与物资系统、合同管理系统和中油财务系统的有效对接，实现凭证数据不落地传输，减轻了财务人员的工作量，提高了信息的准确性以及数据的一致性。（3）系统允许乙方参与到合同结算管理流程中，提高了合同结算的效率并提高了乙方的满意度，降低了甲方与乙方的交互成本。（4）系统实现了业务操作及时准确与高效受控，通过电子签名确保了操作的真实性，有效降低了业务风险，较好地堵住了管理漏洞。（5）通过优化内部操作和过程控制，使业务数据资源共享，操作过程可追踪，提高了业务透明度，达到了提升业务工作效率的目标，对油田公司领导在管理决策上也起到了宏观指导、全面查询分析的辅助作用。

五、结论

本文主要针对塔里木油田公司合同结算业务的信息化需求，设计了合同结算业务管理系统并加以实施，取得了良好的效果。油田公司合同结算系统在技术上较好地适应跨平台的需求，可以根据业务量进行服务器的灵活配置。在功能设计上，以油田公司合同结算业务为基础，对合同结算业务进行了抽象并优化，体现了合同结算业务的共性，并提升了现有的合同结算业务。在接口设计上，遵循了XML标准，实现了与中石油的SAP系统和FMIS系统无缝衔接，对于中石油所属其他油田公司的合同结算业务具有很强的适用性，具有很好的应用和推广价值，对于其他行业的合同结算信息化也有重要的参考意义。

【参考文献】

[1] 文田.塔钻施工塔里木最深水平井钻进顺利[J].石油钻采工艺，2010（3）：26.

[2] 刘宁，陈佩建，赵炎.工程计划信息化在项目管理中的应用[J].石油工程建设，2007，33（1）：65-68.

[3] 张欣佳，王弘玺，郭荣荣.忠武输气管道工程建设项目信息管理系统[J].天然气与石油，2005，23（1）：61-63.

[4] 毕秋军，程建丽，宗军红，等.利用J2EE技术构建油田信息应用平台[J].油气田地面工程，2003，22（1）：47-48.

4.查询分析

为了能够有效地使用合同结算过程中存储的各类信息，要能够对合同信息进行全面的查询，除了可以多角度查询统计合同信息外，还可以查询合同相关的结算信息。此外，系统要能够提供对月结台账信息的统计查询，并且能够对结算时效进行统计分析，以优化管理过程。

5.基础信息管理

为了提高信息的规范性和标准化，要求系统能够对结算过程中的配置信息进行管理，包括合同基础信息的管理、结算流程相关信息的管理等。

（三）油田公司合同结算业务流程再造

由于油田公司合同结算业务进行了信息化建设，部分人工执行的业务需要被删除或归并，而由系统自动完成，如向财务系统录入数据的操作将由系统自动完成。同时为了满足合同结算信息化的需求，也将带来新的操作，如上传或下载PDA数据，因此需要对合同结算业务流程进行重新设计，设计的结果如图1所示。

三、油田公司合同结算系统的设计和实现

（一）油田公司合同结算系统的总体架构

油田公司合同结算系统分为四个层次，分别为数据库层、中间服务器层、应用服务器层和应用层，如图2所示。通过多层体系结构设计，保证了系统具有较强的灵活性，任一层次内容的改变，均不会对整个系统产生影响。选用主流成熟的J2EE架构能够保证系统的稳定性和可靠性，Oracle数据库能够适应大数量和高精度的需求。C/S或者B/S模式可以为用户提供最大便利使用条件，C/S模式由于部分运算在客户端完成，可以提高系统的访问速度，而B/S模式则能够不在本地安装程序的情况下自由访问系统，用户可以根据需求，自行选择系统的访问方式。

（二）合同结算系统功能设计

合同结算系统包括合同管理子系统、结算业务子系统、价格管理子系统、基本信息管理子系统、查询分析子系统和系统管理子系统，如图3所示。

1.合同管理子系统

本子系统主要是满足合同信息管理的需求，具体包括合同信息以及合同交接过程的管理需求，在整个交接过程中，均使用电子签名并进行过程的记录，以实现交接过程的可追踪性。本子系统主要包括合同导入、编号管理、合同文本交接管理、财务管理、合同变更管理、合同终止管理和合同归档管理等功能。合同导入是指将物资管理系统和合同管理系统中获得的合同基本信息导入到合同结算系统中。编号管理是设置并产生合同号。合同文本交接管理主要是对合同的交接过程记录，包括合同交付、领取和接受过程的记录和监控。财务管理主要是对合同相关财务属性的补充以及合同的录入进行管理。变更管理主要是对合同信息进行订正与变更操作并进行复合。合同终止管理除了实现了合同的终止和审核外，还进行合同纠纷的管理，包括合同纠纷的控制、复合和解除等。合同的归档主要是对结算后的合同进行整理归档、明细归档和合同归档等操作。

2.结算申报子系统

本子系统主要满足对结算单以及结算过程的信息化管理需求，在结算申报子系统中的全部操作，均使用电子签名并对过程进行记录，以实现结算过程的可追踪性。结算申报子系统包括物资采购合同结算申报、制作和审批等功能；二级单位的合同结算申报功能，主要填制、审核结算单等基础数据，将结果数据传送至油田财务处的合同科。制作、审核、划价、审批《合同执行情况及现场工作量签证单》等功能；制作和审批《合同结算申请单》等功能；制作和核准合同结算单功能；合同结算会计处理以及合同台账——月度结转功能。在进行各种需要签字的过程时，采用CA数字签名技术，提高合同结算信息的可信度。主动委托功能，将自己待审核的单据中的全部或部分主动委托给同岗的其他人员。任务提醒功能，在任务到达或即将到期时通过手机、邮件等多种方式进行提醒相关人员进行操作。任务跳跃功能，根据业务过程风险等级的不同，对超期未执行的环节进行跳跃，直接进入下一环节执行，以提高结算过程的效率。对账处理，对账处理子菜单主要实现与中油财务7.0的自动对账。封闭结算功能主要是为了支持中石油所属单位在塔里木结算的费用统一委托收款，主要业务是收款单位委托收款申请、付款单位委托收款确认。

3.价格管理子系统

价格管理子系统主要是满足采购价格规范化以及标价管理信息化的需求。价格管理子系统主要是维护、管理企业内部的标价、定额数据库。包括价格录入发布和价格基表维护两大功能。价格录入发布包括录入、审核、发布查询价格信息。价格基表维护功能包括价格公用基表维护、钻井/试油/修井基表维护和测井类基表维护等。

4.查询分析子系统

查询分析子系统是为了满足管理决策支持的需求。当合同结算过程进行信息化管理后，系统中存在大量的数据，可以及时准确地对数据进行分析，以对管理决策提供支持。本子系统主要作用是制作常用的查询模板；制作常用的合同结算报表模板；严格按用户获得的授权查询合同结算数据。具体包括：合同查询功能、结算动态查询功能、结算台账功能、合同属性查询功能、时效统计分析等。

5.基本信息管理子系统

本子系统提供了对结算系统中涉及到的基本信息进行维护的功能，具体包括：企管信息维护功能、相对人维护功能、合同财务属性维护功能和个人信息维护功能，包括个人信息定制和手机号码维护等功能。

6.系统管理子系统

本子系统提供了对基表、业务流程、打印模板和权限进行管理的功能。基表管理功能包括对结算单类型、签证单项目库、签证单版本、签证单项目属性、签证单模板设计、主表模板和作业井队等的管理。业务流程管理功能包括流程状态、状态与操作对应、功能与状态对应和状态与岗位对应的管理等。打印模板管理功能包括项目库管理、打印模板定制、打印模板制作。权限管理功能包括特殊岗位设置管理、特殊岗位分配管理和单据模板管理。

四、油田公司合同结算系统的实施效果分析

该系统已正式上线实施并在油田公司合同结算业务过程中全面推广应用。实施结果表明系统能够较好地满足油田公司合同结算业务的日常管理工作，通过本系统的有效实施，（1）实现了业务流程和单据规范化、执行效率最优化，根据前述月均签证单3 500张，一张签证单核对核算时间为1分钟计算，由于核对核算均由系统自动完成，仅此环节日均减少约3个小时；通过自动提醒，以及根据风险对部分操作过程进行分级跳跃，提升了业务流程的执行效率。（2）与物资系统、合同管理系统和中油财务系统的有效对接，实现凭证数据不落地传输，减轻了财务人员的工作量，提高了信息的准确性以及数据的一致性。（3）系统允许乙方参与到合同结算管理流程中，提高了合同结算的效率并提高了乙方的满意度，降低了甲方与乙方的交互成本。（4）系统实现了业务操作及时准确与高效受控，通过电子签名确保了操作的真实性，有效降低了业务风险，较好地堵住了管理漏洞。（5）通过优化内部操作和过程控制，使业务数据资源共享，操作过程可追踪，提高了业务透明度，达到了提升业务工作效率的目标，对油田公司领导在管理决策上也起到了宏观指导、全面查询分析的辅助作用。

五、结论

本文主要针对塔里木油田公司合同结算业务的信息化需求，设计了合同结算业务管理系统并加以实施，取得了良好的效果。油田公司合同结算系统在技术上较好地适应跨平台的需求，可以根据业务量进行服务器的灵活配置。在功能设计上，以油田公司合同结算业务为基础，对合同结算业务进行了抽象并优化，体现了合同结算业务的共性，并提升了现有的合同结算业务。在接口设计上，遵循了XML标准，实现了与中石油的SAP系统和FMIS系统无缝衔接，对于中石油所属其他油田公司的合同结算业务具有很强的适用性，具有很好的应用和推广价值，对于其他行业的合同结算信息化也有重要的参考意义。

【参考文献】

[1] 文田.塔钻施工塔里木最深水平井钻进顺利[J].石油钻采工艺，2010（3）：26.

[2] 刘宁，陈佩建，赵炎.工程计划信息化在项目管理中的应用[J].石油工程建设，2007，33（1）：65-68.

[3] 张欣佳，王弘玺，郭荣荣.忠武输气管道工程建设项目信息管理系统[J].天然气与石油，2005，23（1）：61-63.

[4] 毕秋军，程建丽，宗军红，等.利用J2EE技术构建油田信息应用平台[J].油气田地面工程，2003，22（1）：47-48.