针对信息技术对人力资源管理模式的影响

张伟

摘 要：在计算机技术不断发展的新时期，人力资源管理也逐步实现了信息化的管理模式，这使得很多资料的使用和调取都非常方便，在提高了工作效率的同时，也节约了企业成本，文章从几个方面对其进行了分析和研究。

关键词：信息技术；人力资源管理；影响

引言：人才使企业发展的核心动力，企业在激烈的市场竞争中为了能够需求长远发展，科学合理的进行人力资源管理是非常必要的，在信息化的时代背景下，信息技术在人力资源管理中的应用，逐步实现了企业人力资源管理的自动化，现代化，这是符合时代发展规律的一次重大变革。为企业的发展产生了巨大的推动作用。众所周知，人才在企业发展过程中，发挥着至关重要的作用，其管理模式也需要不断的创新和改革，因此信息技术在人力资源管理中的应用是非常必要的。

一、人力资源与信息化

人力资源是一门新兴的学科，但其前身人事管理的历史却源远流长，但是人力资源管理不同于普通的人事管理。人力资源管理是指单位组织的一系列人力资源政策以及相应的管理活动。具体的人力资源管理的内容有很多，比如，薪酬管理、绩效管理、员工的招募和培训、员工关系管理、员工安全和健康等等。也就说是通过一系列的管理活动来达到组织统一的目标的管理行为。在人力资源管理提出的根源就是在于广大的学者和企业家们看到了人力资源在企业发展过程中的重要性，看到人才是企业发展的根本所在。但是人力资源管理的内容广泛，类目繁多，很多层面的东西都函待优化和提高管理效率。

信息化是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力，并使之造福于社会的历史过程。智能化生产工具与过去生产力中的生产工具不一样的是，它不是一件孤立分散的东西，而是一个具有庞大规模的、自上而下的、有组织的信息网络体系。信息化是以现代通信、网络、数据库技术为基础，对所研究对象各要素汇总至数据库，供特定人群生活、工作、学习、辅助决策等和人类息息相关的各种行为相结合的一种技术，使用该技术后，可以极大的提高各种行为的效率，为推动人类社会进步提供极大的技术支持。计算机信息技术开始得到大的发展，并在各个领域得到广泛的应用，特别是人力资源管理上的应用极大的推动了人力资源管理模式的变革，提高管理效率，为企业更快更好的发展提供了强大的技术支持。信息技术的本质就在于信息的收集、存储、加工、发布、传送和利用，而人力资源的管理本身就是对信息的处理，这也是为什么信息技术能够推动人力资源管理大发展的关键所在。

二、信息化支撑下的人力资源管理模式的效果

1.提高了人力资源管理的效率

在以往的人力资源管理工作中，由于工作人员需要记录大量的信息，并且还需要对这些信息进行技术的储存和分类，因此其工作非常的繁重，并且工作效率也非常低下，人力资源的所包括的内容有很多，例如，员工个人信息管理，考核记录，薪酬结算等等，这些内容单单是靠人力来完成，不但会给人们带来巨大的工作压力，同时也非常容易出现错误。但是计算机技术的普及和应用，是为人类社会进入了信息化时代，而人力资源管理也必然随之进入自动化的管理模式，可以说计算机技术的应用，为人力资源管理工作带来翻天覆地的变化，它使得原本繁琐的工作环节变得简单，节约了大量的人力，物力和时间，不但提高了企业经济效益，同时也促进工作效率的提高，一举多得。

2.规范了业务流程

计算机技术在人力资源管理中应用，还有一个好处就是将人力资源管理人员从行政事务中解放了出来，这对于人力资源管理工作发挥具有重要的作用，它是管理流程更加规范和完善。以往在招聘员工的时候，人力资源管理部门有力不从心之感，琐碎的事情比较多，不系统，常常是很多事情挤到一堆，在那种情况下业务流程是什么样的可想而知。信息技术的应用，一下把人力资源管理内容的各个项目都涵盖了进来，而且每个业务包含哪些东西都分的清清楚楚。比如，员工薪酬的结算、现有员工的数量，离退休人员的数量，只要找到相应的模板，就一清二楚，很多工作满意必要到现场去，直接在电脑上就可完成，甚至领导对于一些行政审批就可在计算机上完成。人力资源管理业务流程的规范也是人力资源管理效率提高的关键。

3.有效的降低了人力资源管理的成本

在过去企业员工的招聘、培训等方面都要到现场去，这就产生了很多的差旅费用，员工到现场去听课，既繁琐又浪费时间、金钱，信息化技术应用到人力资源管理后，很多企业直接在网上招聘，对员工的培训也实行网络的方式，既提高了效率，也节省了财务的支出。其它的诸如此类的举不胜举。

4.有助于企业留住人才

企业是一个平台，员工有多大能力，就可以发挥多大能力，能者上，庸者下，是最好的人力资源管理理念，但是前提是公平。任何一个企业的员工都是流动的，但是引起流动的原因有很多，比如工作环境、发展前景、企业的体制、薪酬制度、竞争机制等等，很多人认为薪酬是留住人才的关键，那是误解，人的欲望是无穷尽的，不要指望用金钱换取员工对企业的忠诚度，员工也明白这一点。员工最看重的是企业的竞争机制和发展前景，说白点就是说，企业能不能为员工提供一个公平的凭实力吃饭的舞台，只有大家都站在一个公平的起跑线上，才可能尽可能的调动员工的积极性，提高他们的忠诚度。

结束语：人力资源管理在企业发展的工程中，发挥着不可替代的作用，随着计算机技术的高度，其在人力资源管理中也得到了极为广泛的应用，可是说，这是企业管理的重大进步，它有效的提高了工作效率，降低的成本，节约了很多物力，现代化的企业中，人力资源管理工作也需要与时俱进，这样才能够实现企业人才的合理优化与配置，计算机技术无疑是符合时代发展规律的技术，时代进步的把产物，因此它在企业人力资源管理中的应用，势必为企业带来更多的发展机遇与经济收益。

参考文献：

[1]王红涛，孙明亮.论现代企业人力资源管理信息化建设[J].价值工程.2010

[2]张才明，王烨.信息化对我国人力资源管理模式的影响研究[J].中国信息界. 2010endprint