重视农机档案管理 推动农机化工作健康发展

摘要：档案是直接形成的历史记录，是对过去发生事情的真实记录。农机化工作也越来越注重农机档案的管理，有效的农机档案所记录的资料和数据，对新技术的推广和新机具的研发都具有重要意义。 农机化事业的蓬勃发展，对于农机档案管理工作来说既是机遇也是挑战，新时期农机档案管理工作所面临的挑战更多，所以要提高对农机档案管理工作的认识，才能推动农机化工作的健康发展。

关键词：农机化；农机；档案；管理

中图分类号：F323.3 文献标识码： A 文章编号： 1674-0432（2014）-17-49-1

本文主要总结了新时期做好农机档案管理工作的几点建议，一是要不断提高对农机档案管理工作的重视程度；二是要注意农机档案的保存条件，并尝试建立电子档案管理；三是注重农机档案管理，强化责任；四是要不断提高农机档案管理人员专业素质和综合素质。

1 提高对农机档案管理工作的重视程度

农机档案是一种宝贵的不可再生资源，它是新技术推广，新技术研制的重要依据，对于新机具、新技术的完善和推广都具有现实意义。首先农机部门要高度重视农机档案管理工作，加强对农机档案管理工作重要性的宣传，建议定期给农机档案管理员安排培训，提高其自身专业技能和思想认识。

档案管理工作本身就是一项保密性比较强的工作，具有一定的专业性、连续性和系统性。农机档案管理工作也不例外，需要具备一定的专业技术人员进行整理和管理，这就要求农机档案管理的工作人员自身要重视农机档案管理工作，以身作则，从我做起，高度重视农机档案管理工作。建议农机档案管理部门在吸纳人才时不但要考虑其专业素养，也要考虑其综合素质，农机档案管理工作人员要有一定的耐心，具备吃苦耐劳的精神。对人才选拔的重视，也是对农机档案管理工作的重视。

各级农机化部门要共同重视农机档案管理工作，积极配合农机档案管理工作的开展，确保图纸、资料、数据等一应俱全，正规归档，保证农机档案管理工作再上新台阶。

2 注意农机档案的保存条件，尝试建立电子档案

农机档案材质上建议要选择质量好的材质，因为质量好的档案材质，本身耐贮存。另外存放农机档案的空间中影响农机档案耐久性的各种自然总体主要有温度、湿度、光线等。档案制成材料的质量优劣固定之后，环境因素的影响对档案“寿命”的长短将起决定性的作用。

对于温度来讲，不少国家档案部门把温度控制在20℃左右，上限不超过25℃，下限到15℃左右，不低于8℃。对于照片、影片、录音、录像等胶片、胶带档案的保护，则要求低温，一般在10℃以下。温度过高或者过低对于档案的贮存都没有好处；对于湿度，不少国家的档案部门把相对湿度规定在50%左右，上限不超过65%，下限不低于40%。过高的湿度在一定条件下会加速纸张中纤维素的水解和降解，耐水性差的字迹会发生洇化、退色；对于光线 ，自然光线和人工光线对档案都有破坏作用，光波愈短，破坏性愈大。光会使档案载体材料变黄发脆、老化变质，降低强度，也会使字迹、音像退变，信息丧失。所以农机档案管理过程中建议避光保存。

另外现在大部门的档案管理部门都在向电子档案管理倾斜，这也是档案管理的大趋势，既节省空间，又耐保存，同时查阅起来也方便，节省了人力物力，所以农机档案的管理也要及时向这方面倾斜。当然基层农机档案管理部门向电子档案整理和管理倾斜还需要一段时间，但是要有这个意识。

3强化责任，注重农机档案管理

各农机档案管理部门要注重抓好档案工作，把档案管理作为各项工作的基础和关键来抓，明确专人具体负责，同时定期组织会议，充分调动和发挥档案工作人员的积极性。

农机档案要适时清理，分类归档。平时注重加强档案资料整理收集，要求全体工作人员在日常工作中扮演好“收藏家”的角色，从个人经手办理的工作、股室业务中收集清理资料，要按照归档制度要求适时对各类文件、机构编制资料进行分类归档，并分别建立台账，编排分类目录号，编写相应的档案分目录，切实做好档案管理工作，为充分实现档案的利用价值奠定基础。

4提高农机档案管理人员专业素质和综合素质

各农机档案管理工作部门在人才选拔和培养上，要不断提高其专业性，定期组织培训学习。

5结语

有效的农机档案记录和管理，对于农机具的研发，新技术的完善和推广都具有一定的现实意义，现代农业的快速发展，使得农机化工作又迎来了新的局面，农机具势必要不断更新，农机化技术也要不断完善，农机档案管理工作就显得至关重要，重视农机档案工作的收集和管理，按照正规的要求来管理农机档案，对于发展农机化工作将起到积极有效的作用。

作者简介：张延生，大专学历，德惠市米沙子镇农业机械管理服务站，助理工程师，研究方向：档案管理。