网络时代图书馆的文献采编工作

摘 要：文献采编工作是图书馆的一项基础工作，随着信息技术的迅猛发展，海量信息铺天盖地而来，传统采编模式已不能适应图书馆事业的发展。

关键词：网络时代；图书馆；文献采编

图书馆是收集、整理、保存、传播文献的信息中心，而文献采编是图书馆文献资源建设的主要工作。随着信息量的剧增，图书馆的工作重心也相应变化，数字图书馆建设、联机编目、参考咨询、网上借阅成为新的工作目标。采编工作急需革新。

一、图书采编现状

图书采访人员根据年度图书经费额度和学院教学需求，与供货商进行文献采访，收藏反映学校重点学科领域的最新科研动态、科研成果等，在重点采购专业图书的同时，有选择性地采购、收藏非学校专业的其他图书文献资料，采集各种形式的书刊资料，并对文献按学科属性进行分类。为全院师生提供最具价值的文献信息资源。

1.采购模式单一

传统图书采购以采访人员从四大书目了解文献信息，根据本馆需要进行圈选预订为主，以接受捐赠、图书交换、邮购等方式为辅。虽足不出户可轻松选定馆藏资源，但只能

通过题名或者有限的文字描述来揣测图书内容。而目前出版的图书内容重复交叉的多， 仅靠书目圈选难免不能尽如人意， 且到书周期长，文献利用率低。且随着出版业的无序竞争，四大书目也只能提供部分图书信息，很多获奖图书在书目上不见踪迹。

2.编目工作繁重

我院由于学校升级，文献需求急增，相当部分图书都需要手工编目。有限的编目人员整日忙于验收、查重、盖馆藏章、加磁条、贴书标等基础工作，虽身疲力乏，而图书上架时间仍遥遥无期。

3.馆藏结构不合理

一是馆藏文献与学科发展不协调。专业急增十几个，新增专业的教学、科研、实验等文献资料缺乏，甚至存在盲区。学术性质文献乏少。馆藏文献与学校发展不同步。

二是信息收藏与师生需求不平衡。例如，我馆的文学类图书占了很大比例，而勤务、政工、计算机类图书远远不够。且一些图书内容陈旧，无实用价值。

三是印刷版、电子版与其它类型文献的配置比例应恰当， 各种载体文献应多元共存， 力求所购文献类型配置合理、数量最多、经费利用率最高。

在增加數字化资源的同时，纸质文献仍不可取代。有些文献由于军事、科研、政治、经济的原因不能在网上共享所以也无从取代。个人认为，纸质图书阅读方便、不费眼睛、具有人文价值，是最理想阅读载体。图书馆应根据馆舍面积、经费额度、专业情况合理购进纸质文献。

二、对策与措施

采编部作为图书馆的主要业务部门之一，对馆藏资源的质量和特色起着至关重要的作用。针对采编工作现状，采编部应积极调整工作思路，提高工作效率。

1.创新采访模式

采编部门应本着对读者负责的态度，改变被动和封闭的采访模式，广泛征求读者意愿，（如在图书馆主页书目荐购、发调查问卷、师生推选书目、参与现场直购等）建立主动、开放式的文献采访模式。确定图书的采访原则和重点，通过预定图书、网上订购、现场直购等多种方式，满足读者的多元化需求。预定购书方式容易造成漏订、错订；而网上信息繁杂，给筛选带来一定的难度；现场直购花费时间较少，更容易把握图书质量。

2.编目业务外包

民营书商和其他小型书商的图书折扣比新华书店高， 到货时间短，并乐于承担图书查重、分类、制作MARC 数据、盖馆藏章、贴条形码、贴磁条等“额外工作”， 甚至愿意为对方整理上架加工好的图书等。把书目数据加工交给有信用度的小型书商，能减少重复劳动、缩短加工周期、降低运行成本。让馆员把精力放到二次文献加工和提高服务质量上。但所有图书需经图书馆专业人员审核，把好盗版关。有些出版商似乎连校对也省了，乍一看纸张、印刷都不错，一读才发现错、误、漏太多，靠“改错”、“填空”来“揣度”原文，误人甚深。

3.优化馆藏资源

文献采集渠道要多样，充分发挥捐赠、会议、对外交流、合作科研等方式免费获取文献信息以充实馆藏的作用。同时针对重点学科，特色学科要征求学科带头人意见，加大经费投入，并加快特色数据库建设，重视对电子资源和网络资源的建设。

我馆自2008年以来，先后自建勤务数据库、武警战术数据库、战例数据库、毕业论文数据库。实现了勤务战术领域资源的数字化和网络共享，此外还收集学术讲座、授课课件、影视作品等音视频资源近2个T，并自主研发了电子图书共享平台，并实现了基于校园网的电子图书共建共享。拥有镜像电子资源15T，包含超星数字图书馆、超星名师讲坛、CNKI期刊全文数据库、万方学位论文库、维普科技期刊全文数据库、计算机自助网络视频学习系统、新视野大学英语学习系统等9种镜像资源和学习辅导系统，能基本满足师生的文献需求。

4.完善和发展联机编目。

充分利用网络实现资源共享，图书编目人员要利用网络来完善管理方式，加强自身的与其他图书馆之间的关系，实现资源互补、共建共享，相互学习。我馆先后与四川大学等8所合作办学高校在资源上实现共享共建，集合优势资源，提升自身的存在价值。

总之，图书馆的采编工作应顺应时代发展需求，以服务创新迎接时代挑战，不断改进工作方法，提高业务素质，竭力把馆藏结构与师生需求紧密结合，最大限度发挥图书馆的作用，为教学和科研提供全方位的个性化信息服务。

参考文献：

[1]张瑛，网络环境下图书馆文献采编工作的几个误区，大学图书情报学刊，2001（3）.

[2]陈伟，汪琼.高校图书馆中文图书采编工作的问题与对策，图书馆论坛，2004（2）.

[3]罗志尧，周群芳.基于系统分析的图书馆文献采集工作[J].现代情报，2011（10）.

作者简介：夏芙蓉（1970-）女，本科，现工作于武警警官学院图书馆。