信息化建设问与答

江苏省建工集团：财务业务一体化在项目方面做到了哪些？项目部人员信息化水平不行如何开展？

中冶集团二十冶冯军：人员素质不高是我们这个行业面临的普遍问题，特别是材料和安全人员。我们前期是通过加大培训力度，并进行考核。考核分为日常和每月考核，由集团公司各主责部门根据管理要求制定管理办法，具体到某个项目部某个岗位进行考核。也会对项目经理进行考核，如我们会进行定期排名，如果这期无法完成则无法进行排名，最终和年底收入挂钩，这在推动系统的运行也起到了一定的作用。

关于财务业务一体化，二十冶分为两种。一种是系统有两套，一套是之前的老系统，只是单纯的业务和财务所剥离的，第二种是财务业务一体化。现在二十冶有两个情况，第一个还是会线下与财务分离，这是老的项目。2014年以来新项目，我们已经实现财务业务一体化，业务人员进行分包结算，或者是设备结算，或者是财务结算，通过系统自动传到会计平台，传到资金平台实时进行付款。

中冶集团二十冶单海波：很关键一点就是领导支持，所有的举措、方法，靠信息化的部门，很难去推动。假如从财务业务一体化本身来说，我们能够成功解决的还是财务标准，如何的制定规范怎么样在业务体系上执行，这又是自身的管理职能，这些问题解决了，功能层面不会存在太大的问题。

提问2：项目部比较偏，网络通信很差所以这些项目数据组织比较慢，二十冶这方面是如何解决的呢？

单海波：也存在。我们在做项目时的系统培训的时候，每个项目部都会提出来，有的项目部是不想走系统，有的项目部是存在切实的困难。采取几种方式，网络线过不去，我们尽量采用的是3G网络，每个项目部都有3G网卡，通过手段共享给项目部使用，这点大家都能够想得到。还有就是项目部每周，定期会到就近的有网络条件的宾馆里去做集中录入。有的现场没网络的时候，但是宿舍有网络，就可以把所有的数据晚上带回去到宿舍操作，也可以解决现场网络不通的事情。我们有的项目部采取的是回到宿舍大家集中录入，但这种项目，应该来说现在越来越少了。我们跟项目部都有一个目标责任书，就是信息系统运行的目标责任书，不再谈客观条件，只能自己去想办法。确实也有一些项目，可能要走出去百公里，才有网络，这样我们仅对财务指标进行要求，别的不再关注要求。我们也面临过这样的困难，但是为了整个信息化的数据的完整，要有所取舍。

提问3：从管理咨询到信息化的管理规划然后再到实施。这样的过程时间是多长？从什么时候开始到什么时候结束？

单海波：我们真正启动项目管理是从2012年2月28日开始，公司召开了信息化大会，当时公司领导带队，多相关部门的领导以及信息化的人员，进行大规模的行业内外考察。回来之后，用了几个月时间进行管理咨询实施，真正管理咨询实施就四个月，当时咨询公司和软件公司都是在一起的。同步开始进行相应的工作，一旦整个咨询结果出来之后，给我们提供的数据编码库，流程的梳理，以及相应的KPI指标，都是进入了管理咨询之后才梳理完成的。我们的咨询范围，不是很广，大约有三四个月，给我们出具了相应的成果之后，我们相应的文件方面，系统改造方面的实施就开始了，这个改造时间是接近一年的时间。