文|本刊记者 陈桂龙
盐城市住房保障和房产管理信息化建设是一个从理念到实践、从点到面全方位、从内部管理到社会服务的过程。
与其他房管局相比,江苏盐城住房保障和房产管理局信息化虽然起步不早,但经过近年来的努力,已经形成基础扎实、应用广泛、效果显著的“智慧房产”格局。自2009开始,承建盐城市城建重点工程GIS系统建设,经过几年来的努力,搭建了集管理、服务、分析、监督、感知“五位一体”的住房保障和房产管理综合平台,使得信息化建设成效在内部管理、公共服务、市场监管等方面成效显著,推进了住房保障和房产管理的精细化、智能化和社会化。
涉房工作事关民生安居、事关千家万户、事关企业发展、事关城市建设、事关沿海大开发,如何把人民利益放在第一位?如何使人民群众满意、企业满意、社会各界满意?盐城房产计算机信息中心副主任曾亚兰介绍,盐城市住房保障和房产管理从“管理”向“服务”转变,迅速定位,调整思路,从三个方面创新理念,为沿海大发展提升服务软环境。一方面,以人为本,满意至上。按照“四最”、“四零”、“五不”的服务新理念,贯彻到每个涉房服务环节,实现“时间最短、流程最简、收费最低、服务最优”、“零失误、零距离、零差错、零投诉”、“不让涉房服务工作在我的手里延误,不让差错在我这里发生,不让事情在我这里积压,不让企业和群众在我这里受到责难,不让房产形象在我这里遭到损害”。二方面,集成服务,并联审批。以“构建大房产、大合作、大服务”的新格局为着力点,协调公积金、税务、公证、多种等涉房服务部门合署办公,整合内部服务流程,创立涉房服务“一站式办理、一条龙服务”新机制。三方面,强化监督,公开透明。以政务服务信息公开为原则,涉房服务信息通过网站、服务大厅展板、服务大屏、报纸等媒介向社会公开。创新监督理念,从以往内部监督,拓展到内部监督、群众监督相结合,实现服务大厅每个服务窗口服务质量群众评价说了算。
推进“智慧房产”建设,关键是强化在房产领域的应用。记者了解到,盐城市住房保障和房产管理方面以应用为追求,已逐步实现住房保障、市场管理和物业管理领域的信息化建设,不断提高业务管理信息化水平。建立住房保障和房产管理综合平台,实现协同办公。该市以房屋生命周期为主线,以GIS为基础,建立从规划、建设、测绘、白蚁防治、预售、资金监管、产权登记、物业管理综合平台,实现房屋从“无”到“有”到“无”的全生命监督、审批、管理平台。市内首推网上虚拟服务大厅。进入该市网上房产虚拟服务大厅,大厅所有的办理业务均可在每个虚拟窗口实现咨询。随着鼠标“走到”每一个窗口前,就会有虚拟工作人员为你服务,温馨的语音提示会告知你准确详尽的办事流程、收费标准等有关事项,让虚拟在现实中还原,虚拟服务大厅是在该局在便民、惠民上的又一次率先尝试,也是利用信息化手段提高政务服务水平的又一次创新。构建监督平台,倾听服务对象的声音。建立了服务窗口全程音视频监控、满意度测评和网上电子监督系统,全程监督管理服务窗口工作情况,实现办事群众实时监督和网上到时提醒双结合,实现服务质量群众说了算和办件时效电子监察。构建信息互动平台。建立网上涉房信息发布和涉房服务短信提醒平台。通过手机短信方式实时与服务对象、业务管理工作人员互动,实现提醒业务管理工作人员需办理事项,方便服务对象及时了解申请办理事项进展,实时了解房地产市场行情,准确掌握市场信息。
盐城市住房保障和房产管理信息化建设是一个从理念到实践、从点到面全方位、从内部管理到社会服务的过程。曾亚兰告诉记者,截至目前,盐城市完成个人住房信息系统、综合平台、市场监测分析平台、物业管理等近20平台工作,服务单位涉及200开发企业、300多家物业管理企业、20个街道、150多家居委会、10多家金融企业,服务效果显著。涉房信息查询一目了解。建立了房产中心数据库, 实现了盐城市辖区内个人涉房信息的联网,可以实现了解指定人员“有没有参加过房改”、“有没有享受过保障性住房”、“有没有买卖过房产”、“有没有享受过货币化补贴”、“有没有交取物业维护基金”等涉房信息。 实时监测分析房产市场。建立了基于地理信息系统(GIS)及“一张图”决策服务平台。通过一张图可以实时了解指定区域的房产上市、销售、登记、待建、保障房配比、待分配、建设等情况,有条件的通过网站等媒体对外公布,辅助百姓置业,为地方政府城建规划、财政资金配制 提供决策服务。拓展服务渠道。突破传统有形市场服务的局限,建立网上虚拟模拟服务大厅、自助式网上查询、网上预约、房产热线、信息公示、手机短信温馨提示等平台,实现了网上、移动客户端的平台与有形市场服务平台相结合,拓展为民渠道,服务触角全天侯全方位。
信息化日益成为推动经济社会变革的重要力量,成为衡量一个单位综合实力、管理理念和服务水平的重要标志。盐城市住房保障和房产管理信息化建设实现了突飞猛进,为房产服务插上智慧的翅膀,正在进一步向纵深发展,将进一步深化应用、提升服务,带动全市房产服务大飞跃。