基于云计算的集团企业OA系统发展

张华云

摘 要：OA系统将成为云计算的核心应用，混合云会在集团企业OA中占有主导地位。简要叙述了集团型企业OA系统的发展和应用情况，以期为相关企业提供参考。

关键词：云计算；OA；混合云；系统建设

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：2095-6835（2014）13-0136-02

1 集团型企业OA的特点

集团型企业用户规模庞大，OA系统作为日常管理系统必须要满足集团型企业大规模并发用户访问的需求，并具备良好的扩展性，以满足企业快速发展的需求。集团型企业OA系统要拥有流程管理、协同工作、公文管理、人事管理、知识管理、计划管理、融合通信、系统管理、常用工具等众多核心应用模块，拥有几百甚至数千功能点，并要求部署大量的应用接口，以方便扩展各种插件应用，比如项目管理、ISO管理、综合办公、档案管理等。此外，集团型企业OA系统还要方便进行第三方应用整合，例如视频会议、集团财务、HR、ERP等。该系统可以方便进行门户展现的整合应用，从而支持企业信息化建设，并分步骤实施，以满足企业不同发展阶段的需求。

2 传统OA的短板

传统集团型企业OA系统建设部署烦琐、实施周期长，跟不上企业的需求和市场反应，很难保障集团一体化管控和运营。基础建设和IT设备投入资金大，软、硬件升级、改造成本高，且不同厂商资源的兼容性差，不能有效利用现有资源，这样就会造成资源的浪费。IT建设方式陈旧，过度建设和依赖固定服务器、PC的技术比较落后，后续开发、维护的难度大。对现场服务的依赖度较高，从而增加了服务和维护成本。企业信息孤岛、应用孤岛、资源孤岛突出，数据不能共享，影响企业管理和整合的效益。

3 云计算促进OA系统发展

云计算将主导未来网络技术的发展和应用，OA系统也将成为云计算的核心应用。

云计算的本质是资源的分布部署和协同应用。随着OA市场需求的刚性化，OA系统即将进入云计算时代。与传统的OA系统相比，云OA有超强的计算能力、超强储存、超省钱模式、超便捷服务的独特优势。云计算提供了最可靠、最安全的数据存储中心，用户不用再担心数据丢失、病毒入侵等麻烦；对用户端的设备要求最低，使用起来更方便；可以轻松实现不同设备间的数据应用和共享，为用户使用网络提供了无限多的可能。

大企业OA应用时会产生海量数据，对服务器和系统性能提出了极高的要求。云计算带来的超大数据容载使得OA系统更加稳定，运行更加快速、高效。此外，在云计算技术的支持下，OA系统可实现支持无限用户数、超大并发的大规模场景应用。大企业OA系统用户数较多，而用户的多少往往决定了OA系统的项目成本，当云计算支持无限用户数时，便大大降低了项目成本。

云计算的部署方式分为私有云、公有云和混合云。

私有云是为客户单独使用而构建的。该公司拥有相关基础设施，并可以控制在此基础设施上部署应用程序的方式，从而提供对数据、安全性和服务质量最有效的控制。基于私有云技术的OA系统是以复杂的管理流程为核心，全面实现协同办公和知识管理，实现OA系统和财务、ERP等第三方业务系统的数据整合。私有云在安全性、个性化和计算能力等方面达到了较好的平衡，所以，适合应用于对安全性有较高要求的企业。目前，大中型企业云OA的部署方式以私有云为主。

公有云通常指第三方提供商为用户提供云，云企业通过自己的基础设施直接向外部用户提供云服务，外部用户通过互联网访问服务，但并不直接拥有云计算资源。基于公有云技术的OA系统更加注重人员的交流、信息的交互和简单的流程管理、项目管理。公有云的核心优势是快速部署，而不是低成本建设。公有云服务更适合小微企业，因为这些企业的规模小、需求简单，只需要一个快速、高效的OA就能解决企业管理的主要问题。

到底采用哪种部署方式取决于企业的需求、能力和规模。但在未来，混合云可能会占据主导地位。

4 集团型企业OA的发展方向

混合云是私有云和公有云两种服务方式的结合。

出于安全原因考虑，许多企业OA系统的信息不能放置在公有云上，但是，部署大规模私有云来建设OA系统又需要较高的成本，这就导致大部分已经应用云计算的集团型企业向使用混合云OA系统模式转变。使用混合云服务，企业可以在内部进行敏捷数据的维护。集团型企业OA系统同时使用公有云和私有云，但并不是说私有云和公有云各自为政，而是私有云和公有云同时协调工作。例如，在私有云里实现企业财务数据存储、关键数据库处理，同时，在不额外配置硬件的情况下，把非敏感功能移动到公有区域，在工作高峰期充分利用公有云来完成信息的交互和非保密数据处理，降低其对私有云的需求，让用户既体验到公有云的逻辑和路径，又能用私有云保护重要信息和机密数据。

私有云和公有云共同组成的混合云是未来开发集团型企业OA系统的必然趋势，这也是实现利益最大化的关键点。因为提供公有云服务要向企业收取资源费，如果企业OA用户大规模在线使用公有云应用，则需要支付高额的费用，并且在企业不断发展的情况下，信息处理的海量增长和用户数的快速增加必将使服务费呈几何增长的趋势。同时，鉴于私有云的规模最终受硬件的限制，使用混合云可以充分利用公有云几乎不受条件限制的可扩展性优势，企业可以快速应对突发需求，还可以维持OA系统的高性能，降低IT的运维成本。

混合云也为集团型企业的其他弹性需求提供了一个很好的基础，例如容灾备份，即私有云把公有云作为容灾备份的平台，在不影响企业信息安全的前提下，私有云与一个或多个公有云之间完成信息系统的角色转换。这是一个极具成本效应的理念。

混合云是集团型企业建设OA系统最折中、最便宜、最理想的方式。

5 结束语

云计算强大的能力是普通单体服务器和高端PC无法实现的。随着云技术的普及，集团企业云OA必将被广泛应用。

参考文献

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[2]杨振东.基于云计算的中小企业信息化建设模式研究[D].青岛：中国海洋大学，2010.

[3]纪浩哲，韩冬涛.云计算的服务模式及其在物联网中的应用研究[J].电子世界，2013（02）.

〔编辑：白洁〕

Abstract： OA system will become the core of the application of cloud computing， hybrid cloud will occupy a dominant position in the OA group companies. Briefly describes the development of group enterprise OA system and its application， so as to provide reference for relevant enterprises.

Key words： cloud computing； OA； hybrid cloud； system constructionendprint