林凤娟
摘 要 本文论述了图书馆信息资源建设的概念,文献信息资源是相对资源信息服务机构以及向不同层次的读者传递重要信息的重要基地,有助于教学和科研服务的发展。独立院校图书馆文献资源建设多半是以选择性、专业性文献资源采购为目的的。
关键词 院校图书馆 信息资源建设 藏书建设
中图分类号:G258.6 文献标识码:A
The University Library Information Resource
Construction and Evaluation
LIN Fengjuan
(Library of Guangzhou College of Commerce, Guangzhou, Guangdong 511363)
Abstract Bear the literature information base of university library, is one of the important institutions to help in teaching and scientific research service. Library is mainly manifested in the literature information resources to provide services for readers, ensuring better complete the teaching plan and scientific research task. Independent colleges and universities library literature resources purchase most is selective, most to professional literature resources procurement purposes.
Key words university library; information resources construction; collection construction
随着独立院校办学发展图书馆作为学校办学的重要信息基地,在教学中发挥了极其重要的作用。图书馆担任着为学校教学和科研服务信息收集的重要任务和学术基础机构,同时也是接收社会信息的重要场所。图书馆使高等院校各系部的学术研究方面不断的稳步发展,也全面提升大学生的素质,不难看出高校图书馆应该为这种良好的发展趋势提供更强大的文献信息保障,因此,如何加强图书馆建设信息资源管理方法成为新时期的重要课题。而如何提高文献利用率,成为最有内涵的学术科研资源建设。
1 图书馆文献资源建设的概念
文献信息资源是相对资源信息服务机构以及不同层次的用户群,也就是整个社会服务对象和整个社会图书情报的不同需求。随着环境变化的形成,图书馆读者的信息需求产生了很大的变化。
做为专门传达人类知识情报的重要环节,文献资源是图书情报事业的重要组成部分,也是图书情报工作中最基本的要素,反映了文献资源信息工作的实际情况。因此,掌握文献资源建设的基本知识,更加需要了解文献信息的基本概念,例如:馆藏的规划、馆藏的布局、发展、文献采购、文献评价、以及馆藏剔旧等工作。从而把握好文献资源的各种特征,对于有效的了解建设图书馆文献资源,有着十分重要的作用。
2 院校图书馆文献资源建设对读者需求的认知
(1)采购是图书馆文献资源建设中两个极其重要的环节,它们对文献馆藏的质量起到决定性的作用。对图书馆馆藏文献的构成以及图书馆的服务读者类型、服务对象、服务范围、服务方式等都提出了很多新的要求。因此,我馆定期召开读者座谈会,通过座谈会我们更加深入的了解到读者哪一类的文献最感兴趣,希望本馆能提供哪些资源等。根据对师生的调查,文献需求是多样化的,有些是想多点研究类型的,还有些希望是消遣娱乐型等等,其中学习型、专业型的需求占大量的比例。
(2)为了入藏文献符合本馆资源建设的原则与发展规划,避免盲目文献入藏,作为采购人员应该了解本馆的藏书特色、读者真正的阅读需要、馆藏的文献资源利用率,对读者作出信息资源调查反馈,从读者的角度分析适合本馆藏的标准要求及文献信息选择的标准依据,从而更加体现了图书馆在高校中的重要作用。
(3)随着改革的深入和市场经济体制的建立,尤其是能够让读者有一个良好的阅读环境和阅读习惯,高等院校图书馆应制定帮助读者良好阅读的计划。图书馆开展藏书建设的前提,需要我们更加准确的了解本院系教学、科研等方面的情况,不同读者层次文献的需求,读者的心理以及其他发展变化的规律。文献资源建设是图书馆的一项重要工作,作为图书馆的一员需要自我提升服务水平,随时能与读者进行良好的业务互动,收集读者对文献资源建设的建议和他们对信息的要求,掌握好本馆资源存在的欠缺现象。这样才能做好图书馆的文献资源建设工作,从而提高了图书馆的服务质量。
(4)对读者来说,能够及时阅读到所需要的文献是最大的心愿。及时获得文献需靠有效的信息传递,并解决个别有延误读者文献的利用。目前高等院校还没有完全实现随时可用电子邮件或其它途径进行文献信息的传递,所以我们会尽最大的努力跟这种“现代化”接轨,尽量满足读者的及时性需求。定期开展读者座谈会,认真调查购回的图书适不适合读者的阅读范围,在广泛开展调查研究的基础上决定文献的采购计划。
3 建立完善的文献资源采购工作
(1)高校图书馆馆藏有非常明确的要求。图书馆文献采购的前提就是为高校教学、科研服务,并满足读者对文献资料的需求,所以高校图书馆必须结合学校和本馆的发展以及经费预算,再按照本馆文献资源建设原则做好采购工作,进行馆内文献资源不同类型和数量的购置。高等院校图书馆一般每年的购书预算为6万册,年生均新书量达到6册,生均图书量达到100册。为了提高馆藏质量,杜绝文献资源的重复建设,还应实现馆际资源共享,节省资源经费的使用。
(2)为了能够完善采购工作,我馆编制了采购细则。根据学院的办学层次、专业设置、师生的阅读要求,以满足教育园内的教学、专业课程的需求,首先要考虑到眼前的急需文献,同时考虑规划;以及馆藏力求系统精深,避免盲目贪大求全;尽量注意多品种,适当保证复本量。①坚持“藏以为用”的采购原则。采购人员应深入了解教育园区的各专业设置、科研方向、教学计划、教学大纲等,注意收集文献利用情况的反馈信息。②坚持以学科专业图书为主,适当采取较为全面性原则。③坚持以学生能力培养为中心的原则,注重采集相关学科、交叉学科、新兴学科等方面的文献资源。
(3)文献资源采购工作是图书馆最重要的工作之一,也是图书馆文献资源建设最为关键的环节。由于本科独立学院的资源购置预算不足,图书馆的经费有限,因此更要加强经费的管理,合理分配使用文献资源经费。文献经费的多少取决于图书馆馆藏建设的发展,在面对不同层次读者的文献资源需求时,我们更加需要严格执行文献采购的原则标准,认真施行文献采购的审批程序,合理分配资源经费。每年图书馆文献资源建设都必须有目的地进行采集。而且文献资源建设中都需要长期规划,资源的引进一定避免购重,滥购,保证图书馆藏书有规划、计划、有预算。因此,文献选择是图书馆的一项重要和基本的业务工作,并且要持续不断的进行。
4 馆藏文献资源建设建议
(1)高校图书馆的建设是一个持续不断的积累过程。由于社会不断地进步、科学迅速的发展,文献资源的类型也越来越多样化,现代信息技术都在图书馆的领域广泛应用。定制完善高校图书馆资源建设的发展规划,是要根据学院的整体发展规划尤其是学科发展规划,以及本馆馆藏的具体情况,比如文献分学科布置,不同文献类型的比例等来进行的。
(2)一方面需要陆续购置新的文献资源,另一方面需要对已经入馆藏的文献资源进行科学合理的管理,对文献进行连续的收集,也是建立稳定馆藏的基础。按照一定的要求进行合理布局馆藏、排架、剔旧等,有效地控制好藏书。要尽可能的调整入藏文献的利用,为了更加高效的开展文献资源建设工作,高校图书馆必须要在完善制度、建设队伍、经费管理以及馆藏布局等方面加强管理组织,充分发挥藏书系统的功能。
(3)不但要建设有特色的文献资源保障体系,更要满足本院教学科研的需求和读者要求。在定制文献资源建设规划之前必须充分了解本院已经存在的一些重点学科和学科的研究方向和研究内容,相关学科带头人,以及重点学科最新的研究成果和发展状况。针对本校的办学理念思想,我馆已分了7大学科进行专业设置范围管理,明确了发展的方向。
5 结论
高校图书馆信息资源的建设应围绕办馆理念,为学校的教学和科研开展服务,图书馆以培养人才为己任,坚持以人为本,以人才培养为中心,读者第一,服务育人,为全面培养大学生的综合素质及创新能力提供更加坚实的文献信息资源。文献资源建设务必切合学校的实际情况提出合适的建馆场所,建造一个和谐先进具有丰富馆藏特色的图书馆。
参考文献
[1] 唐文惠,潘彤声.高校图书馆文献资源建设与评价.武汉大学出版社.
[2] 游丽华.图书馆信息资源建设.中国社会科学出版社.
[3] 王本祥.高校图书馆文献资源建设探讨.现代情报.
[4] 杨洁.高校图书馆文献资源建设策略研究.现代情报.