上班打卡对于考勤管理的探讨

赵越

摘要：本文通过对打卡考勤机的使用的研究，结合公司人员考勤现状，分析探讨安装打卡考勤机所得到的各种有利的方面以及可能遇到的问题，论述了打卡考勤和企业管理的联系。

关键词：打卡 管理 考勤

1 概述

员工考勤的管理是企业人事管理中极为重要的一个环节，对于员工考勤的管理不单是一种时间的记录，更是对于整个企业的一个体系化的管理，其中包括考核方案、等级、项目以及考核员工分组等。我们可以通过对员工考勤的考核管理来了解该员工在某一阶段的工作情况。考核管理能够在一定程度上反映员工工作的积极性，我们也可以通过其量化指标，对员工的工资和奖金进行相应的调整，用以更加促进员工的工作热情，提高工作质量，更可以同时为企业带来综合收益，使企业更具有市场竞争力。

2 打卡考勤的必要性

我大港油田热电公司于2012年正式挂牌运行，除了保证安全基础上的生产运行外，随之而来的就是各种规章制度的亟待完善。人事考勤考核制度的完善自然也是其中重要的一项。

在企业的管理制度中人事考勤一直是重要的组成部分。员工的准时出勤可以反映企业的形象和员工的精神面貌，也可以说，合理而又公平的考勤考核制度可以推动员工高效率的工作，进而促进企业的创效争先。公司正常运营期间，实行的是向领导报道、签到的考勤管理办法，这种制度实际上存在着不小的弊端。一些员工经常迟到，有的在上班后很久才进入工作岗位，也有某些员工存在早退现象，更有某些员工直接与负责签到的考核员或相关负责人员搞好关系，即使不出勤也可以有准时出勤的相关记录。这些行为都严重破坏了我公司的正常秩序，考勤考核的公平公正性荡然无存，造成坏影响的范围越来越大，同时公司也得不到真实有效的关于员工工时工效的数据。虽然相关部门针对这种情况实行了随机查岗的办法，但是收效甚微，种种情况并没有得到预期的改善。

3 打卡考勤的应用

以上问题应该如何解决？我认为实行打卡考勤是一个可以做到天时、地利、人和的有效考核办法。量化考核指标，去除可能存在的人情管理所导致的虚假考勤，科学有效的管理员工的出勤情况，对人事考勤做出公正有效的掌握，赏罚分明，也可为公司节省本来不应支出的加班费用。

对于打卡考勤，应该因地制宜，对于不同的工作环节下，实行相应的打卡规章，从而全面有效的防止打卡代打的现象。该制度通过平稳过渡，正式实行以后，可以明确了解迟到员工的数量，人数上势必会比从前的模糊状态下的记录人数多，维持这种如实的考核记录，长期下去，一定会起到积极的作用。

实行打卡考勤制度，即使有的员工迟到时间很短，但反映在电脑中的记录信息就会被认定为迟到，因此也应根据考核规章中对迟到行为的规定进行处罚和通报。一旦这样执行，很有可能会引发员工的不满和抱怨，所产生的负面影响，会使受罚的职工在一段时间内消极怠工，甚至将不满情绪转嫁到别的员工身上，从而使公司的整体工作氛围受到影响。通过可以精确量化的打卡器规范考勤考核，确实可以规范公司的制度，完善考核标准，但同时可能会影响职工的工作情绪，降低工作积极性，也可能使一些职工养成上、下班准时打卡，工作期间消极怠慢的不良习惯，其所导致的后果是不可预知的。

为了避免该制度可能引发的弊端，通过开会讨论，也得到了许多的建议，比如有关部门可以根据情况适当修订考勤考核制度，使之更加完善和人性化。制定一个折中的方案，在界定迟到和不迟到的时间点之间划定一个“准迟到”时间段，在处罚的执行力度上要慎重，本着公平公正公开的原则，尽量激发职工的工作热情。

如何激发员工的工作热情是现在很多公司企业的一个热门话题，同时也是一个难题，目前的企业管理模式主要反映制度化的内容，比较生硬，并不能做到“以人为本”，所以将制度化和人性化这二者相互融合，形成一个完善的管理体系就显得尤为重要了。

从公司企业的管理上来讲，制度化管理无疑是占据着首要的地位，既为制度，首先要考虑其严格性和公正性。但同样的，如果制度过于严苛，势必会显得生硬和不够人性化，严格执行后就会暴露很多问题，职工的不良情绪会持续在整个工作过程中，从而给整个公司的工作氛围带来负面的影响。基于此，各个规章制度的制定务必要分析各个岗位的工作特点，了解员工的心理承受能力的底线，为了保证制度的可行性和实用性，在制定相应的规章政策时，可以考虑给员工划出一个弹性空间。公司的人事管理应以制度为主，人性化管理交融其中。就考勤考核管理而言，负责考核管理的人员应该深入了解职工的迟到原因，如果是外部原因而非人为原因，就应该有一个相对宽松的环境来应对。

根据企业的具体情况，汇总从下而上反映的建设性的意见和建议，深入和透彻的变革之前的规章制度，针对公司的不同模块制定出相应的新制度，在考勤管理方面，也提出一个全新的、具有一定弹性范围的制度。即公司允许职工在迟到的时间上有一个缓冲时间，迟到的时间在这个缓冲时间内者，可以不处罚或者酌情处罚，从而提高职工的满意度，同时还可以调动职工的工作积极性。

4 打卡考勤的完善

需要考虑的是，总会有个别员工喜欢钻规章制度的空子，将上班的时间定为缓冲时间之前，每天上班都迟到，但是又没有到达需要处罚的程度。我们的人性化的制度对于这些职工，不但起不到约束作用，反而让别有用心的人得利，使制度实行的严格性和神圣性荡然无存。所以需要更好的办法来防止这种局面的发生。为了从根本上处理解决这种事情，我认为原先制定的迟到缓冲时间过于笼统和宽松，公司可以进行适当的调整，使职工的迟到时间按月计，规定一个额度，迟到时间累计，月底结算，未超过额度范围的可以酌情处理或不处理，如果超过，就要按照公司的规定予以处罚，具体的处罚方式根据不同的部门各自制定。并且可以在公司的周会上定期开展部门间的评比，公司根据情况考虑对优秀的部门予以奖励，更可以增设全勤奖以激励职工的工作积极性，同时用团队的力量让职工们相互制约，有效的减少人为的迟到现象，不但可以提高公司的综合效益，还可以增进部门内部的团结向上，加强整个部门的监督作用。这种奖励机制从公司的整体利益来看是利大于弊的；从奖励来看，获得奖励的部门可以将其作为活动经费，与公司的工会和团委协办一系列的活动，无形中拉近了部门与部门之间的距离，改善工作环境，健康向上的促进了公司整体的综合效益。

5 打卡考勤的意义

工时、工资、加班费以及奖金已逐渐成为了劳资管理方面的热门话题和敏感话题。职工越发对工资感到不满，因工资问题而引发的争议也逐年呈上升趋势，这与构建和谐劳动关系的思想相悖，所以职工的考勤作为计算工资的基础资料之一，就显得尤为重要了。通过对打卡机的使用，使有效又准确的记录职工出勤情况这一难题得到了改善。考勤的数据通过互联网传给核算系统，进而通过相关的计算生成工资台账，减少中间环节，在提高了工作效率的同时也提高了透明度，让人们更为信服，为构建和谐稳定的企业氛围奠定了良好的基础。考勤考核的真正意义是在于提升公司职工的绩效和公司的效益，维护公司在规范化管理模式下创先争优的综合形象。

6 企业文化在考勤管理中的应用

公司的企业文化应随着现代社会的高速发展而与时俱进，公司的管理者应该对企业文化的发展有着最深刻的体会，各部门的管理者同时也是整体管理制度的执行者。所以这些管理者应当承担起宣传教育的任务，强调企业文化，强调敬业精神，并严格认真的执行既定的规章制度，赏罚分明。当然，一定会有阻碍，会有职工与管理者纠缠，积极面对，消极抵抗等等。

这时，相关的管理者要如何处理考勤管理和企业文化的关系，这就需要管理者有大义凛然的精神，直视问题的勇气，给职工发泄不满的空间，更重要的是要学会聆听职工的心声，规章制度不一定是一成不变的，要始终让企业文化在规章制度中发挥作用，与时俱进，不断的改善和完备，妥善处理遇到的问题，这也需要管理者了解职工，考虑到职工的心理承受能力，使规章制度始终保有适当的弹性。

参考文献：

[1]危建国，程伟根，苏婵.基于WEB的高校教职工考勤管理系统的设计与实现[J].软件导刊，2012（10）.

[2]喻达，唐昊，田佳，刘尚梅.医院考勤管理工作信息化建设与思考[J].中国卫生人才，2012（07）.

[3]王杨，史占成.基于Web的考勤管理系统模型的设计及应用[J].中国电力教育，2012（18）.

[4]王芳，罗映光，李奋生，郭小英.企业信任文化与考勤制度[J].管理观察，2008（24）.

[5]伦仁清.谈新形势下民营企业的人力资本管理创新[J].商业时代，2009（21）.endprint