浅谈新形势下档案工作者应具备的素质

田双燕

摘要：随着经济社会的快速发展，各行各业传统的工作方法也发生了深刻的变化，也对档案工作带来了新的机遇和挑战。面对新形势、新任务和新要求，档案工作者只有努力学习，丰富和更新知识结构，不断提高自身综合素质和实际工作能力，才能保证档案工作更好地为改革开放服务，为现代化建设事业服务，为广大人民群众服务。

关键词：新形势 档案工作者 素质

随着经济社会的发展，档案工作涉及的领域更广泛，受社会的关注度明显增强。这一方面为档案事业的发展提供了更多、更广阔的契机，另一方面也对档案工作者提供了新的更高的要求。如何适应新形势，不断提升自身综合素质，找准档案工作“围绕中心，服务大局”的着力点，成为摆在档案工作者面前的重要课题。为此，档案工作者必须具备以下素质：

1 思想觉悟要高

档案工作是党和国家的一项重要工作，具有较高的政治思想素质是档案工作者的基本要求。

1.1 坚定正确的政治方向

作为档案工作者，要认真学习邓小平理论“三个代表”重要思想，科学发展观和习近平总书记系列重要讲话精神，牢固树立“为党管档，为国守史，为民服务”的理念，忠于职守，爱岗敬业，努力弘扬社会主义核心价值观，不断提升政治素养，自觉增强搞好本职工作的积极性，主动性和自觉性。

1.2 强烈的使命感和责任感

树立档案强国理念，为实现中国梦创新发展，是档案工作者的历史使命和责任担当。充分发挥档案资源的优势，让档案成为弘扬社会主义核心价值观的生动载体和富民强国的宝贵资源。

1.3 全心全意为人民服务的思想

档案工作是服务性工作，利用档案为社会各界群众提供优质高效的服务，是档案工作者的责任和义务。为此，档案工作者要树立“以人为本”的理念，拓展档案社会功能，延伸服务渠道，提高服务水平，创新服务机制。想利用者之想，急利用者之急，积极主动、及时准确地提供服务，努力把档案信息转化为生产力，创造出最佳的经济效益和社会效益。

2 知识要丰实

档案工作者要努力学习，博览群书，构筑有丰富底蕴的知识结构。

2.1 基础知识

包括中国特色社会主义理论、政治、经济、法律、历史、地理知识，也包括国情国力、现代管理、公文写作与处理等知识。

2.2 专业知识

文书学、档案管理学和科技档案管理学是基础，除此之外还应该广泛涉猎文献编纂学、档案保护技术学以及与档案管理相关的政策、法规等。

2.3 现代科技知识

准确把握现代科学技术的特点、发展趋势，了解其在不同领域的应用效果，同时有针对性的涉猎一部分尖端技术。

2.4 计算机知识

随着新技术、新装备在档案管理领域的广泛运用，档案工作者要熟练掌握计算机及相关软件的操作，树立“科技兴档、科技强档”的理念，达到“创新、精细、安全”的管理效果。

2.5 外语知识

良好的外语运用能力是档案工作者的工作优势。熟练运用一门外语，处理外文文献时得心应手，同时能够增进国际档案界学术交流，借鉴国外先进的档案管理经验，使得国内的档案工作与国际接轨。

3 综合能力要强

现阶段，档案管理的现代化水平不断提高，掌握专业的档案管理理论知识已不能满足现代化档案工作的需要，丰富的工作经验也成为评价档案工作者的基本标准。

3.1 学习能力

档案人员应该加强日常学习和自主学习，更好地适应档案工作逐步专业化、标准化、现代化、信息化的建设要求，促进档案业务素质和专业技能的提升，为档案管理水平和档案服务质量的提高奠定基础。

3.2 创新能力

为使档案管理适应信息化建设的要求，组织人员积极探索研究电子档案整理、归档、保存和利用的方式方法。档案管理人员应该在此基础上加强技术学习，在实践中不断创新，促进档案事业更加规范化、科学化。

3.3 社会交往能力

档案管理者面对的是一卷卷资料或文献，需要长时间查阅和整理，工作内容乏味而枯燥，鲜少与外界交流。社会对档案工作的认知不全面，极少的社会关注使得档案工作者难免产生不被认可或不被重视的负面情绪，在一定程度上限制了档案事业的可持续发展。在新形势下，社会交往是各单位、各部门之间建立的联系的主要途径，在档案管理工作中有着同等重要的地位。档案工作者应该广泛参与社会交往活动，加强档案管理工作的宣传力度，使公众对档案工作有较为全面的认知，以争取公众的支持和信任，从而在服务社会中实现价值，也为档案部门解决一些实际问题。

3.4 应变能力和适应能力

新形势下，档案工作者要及时更新思想观念，改进行为方式，不断适应瞬息万变的社会环境，积极进取，主动接触新知识、新技术，提高工作能力，适应高效的工作进度，从而不断提高自我、发展自我、完善自我。

参考文献：

[1]辛英姿.新时期对档案工作者的素质要求[J].内蒙古科技与经济，2001(05).

[2]徐华江.信息化背景下档案工作者的素质培养[J].中小企业管理与科技(下旬刊)，2014(03).

[3]时虹云.浅谈当代档案工作者的职业道德观[J].价值工程，2010(15).

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