施工企业如何控制与防范施工项目的财务风险

2014-08-27 13:13王明辉
关键词:施工企业防范财务风险

王明辉

摘要:研究表明,在市场经济条件下,企业所面临的财务风险类型众多,不同企业所对应的财务风险有所不同,形成原因也有一定的差异性。对于施工企业而言,财务风险的控制与防范已成为企业管理中最关键性的工作内容之一。本文从施工项目投标阶段、施工项目实施阶段以及施工项目竣工阶段这三个角度入手,就施工企业对财务风险的控制与防范措施展开了深入探讨,希望能够引起同行业工作人员的高度关注与重视。

关键词:施工企业 工程项目 财务风险 控制 防范

在市场经济蓬勃发展的背景之下,施工企业所处的整个竞争环境更加的激烈,所面临的市场风险类型众多,均对施工企业的增长发展带来的一定的挑战。从施工企业的角度上来说,在展开项目施工作业的过程当中,受到内外部多种因素的影响,再加上财务收益自身具有一定的不确定性特征,故而很有可能导致施工项目出现亏损,施工企业入不敷出,造成严重的财务风险。根据以上分析可以得知:财务风险的产生与存在将对施工企业产生相当不良的影响,对财务风险的控制与防范至关重要。本文即从这一角度入手,详细分析施工企业在控制并防范施工项目财务风险中的主要措施与方法,具体概括如下:

1 从施工项目投标阶段入手

首先,要求施工企业对整个施工项目的资金投入情况,以及建设单位的资信水平进行充分的了解与评价,结合工程项目实际情况,编制相应的投标书,对标价合理的降价幅度进行计算与控制,在保障施工项目投标工作顺利开展的基础之上,避免出现工程项目财务亏损方面的问题。同时,还需要在投标项目的编制中,加入对风险因素的考量。

其次,需要重视对合同签订环节的质量控制工作。在围绕工程项目所设置的施工合同当中,需要明确的项目内容主要包括以下几个方面:其一,工程款项的支付方法、时间;其二,工程款项的结算方式;其三,在工程款项出现违约索赔情况下的处理方法。同时,还应当根据造成违约的责任主体采取与之相对应的处理措施即方法。合同当中应当明确规定对于受发包方因素影响而需要承担违约责任下的赔偿方式以及具体的赔偿金计算方法。在此基础之上,施工合同当中所涉及到的各项专用以及特殊条款应当进一步细化,在公正公平的基本条件下,对承包商的利益进行充分的保护,避免后期因合同纠纷而造成施工企业的经济损失。

最后,在根据工程项目建设情况选取并确定分包单位的过程当中,需要根据总承包合同的具体内容,在考虑工程项目建设资金投入大小的基础之上,按照一定的比例,计算并向分包方征收工程保证金。同时,条件允许的情况下可以要求分包单位以垫资方式施工。在建设单位工程款项支付的同时,同步完成对分包工程保证金的返还以及分包工程款项支付工作。通过此种方式,能够使施工企业在整个项目建设全过程中的资金压力得到分解,达到转移财务风险的目的。

2 从施工项目实施阶段入手

首先,施工企业需要结合工程项目的实际特点,制定经济且合理,先进且科学的施工方案。最佳的施工方案应当能够在确保项目建设施工质量的同时,缩短工期,同时合理控制成本。通过对施工方案的综合比选,能够帮助施工企业有效的控制成本。结合相关的实践工作经验来看,认为施工企业需要从合同工期的角度入手,充分考虑施工项目在规模、在性质、在技术难度以及在现场条件等方面的特殊性,制定多个施工方案,并通过相互比较的方式,选择布局最合理,技术最先进,质量最可靠,成本最低廉的方案。同时,也需要将制定经济、可行技术组织措施计划,纳入施工组织设计范畴当中。

其次,施工企业需要在整个项目施工开展的全过程当中重视对全面成本控制理念的落实。以前期所制定的施工方案为基础与蓝本,严格按照成本计划开展分项工作,并对各个环节的工作内容进行全面控制。特别需要注意的一点,对于与生产资料费用相关的要素(包括材料费用、人工费用、现场管理费用、以及设备机械操作费用等在内)而言,还需要根据不同的工况,采取不同的措施进行灵活控制。具体的控制措施可以概括为以下三个方面:

①从对材料成本费用控制的角度入手:工程项目建设成本当中,近70%比例均为材料成本。可以说对材料成本的控制是保障工程成本控制质量的关键措施。针对施工现场的主要材料而言,应当引入限额领用的工作制度,结合工程预算进行系统控制,按照设计方案中对各类材料的理论用量,加上合理范畴内的损耗,与施工班组进行材料用量的结算工作,在材料有节约的情况下给予适当的奖励措施,以此促进施工班组在节约材料使用方面主动性的发挥,避免材料在施工现场出现不必要的浪费。除此以外,还需要在施工现场推广应用收料制度,引入给予三级的收料模式,即在材料进入施工现场以后,首先由收料员负责对经常材料数量的核对,签字审核后,由材料保管员再次对材料数量进行清点,检查无误后验收登记,最后由现场施工人员进行清点,确诊无误后投入施工。根据此种方式,能够避免在发料以及现场各个环节中出现的徇私舞弊或材料短缺问题,降低材料二次采购的费用。

②从对人工费用以及机械费用的控制角度入手:施工企业在组织开展项目建设施工作业期间,需要结合项目属性,对劳动组织进行改善,避免窝工浪费等问题。重视施工现场班组队伍的劳动纪律建设工作,对施工现场所配置的非生产性以及辅助性用工进行合理的压缩与控制。同时,还需要结合工程项目施工要求,选择合理的机械化设备,在满足施工要求的前提下尽量控制现场消耗的机械台班数量。通过对机械调配以及组织工作的全面开展,使机械设备的使用率以及完好率得到提升,降低因机械化设备维修而造成的资源浪费以及资金开支问题。

③从对施工管理费用的控制角度入手:据相关统计数据显示,在施工管理费用的各项构成要素当中,开支最大的项目为管理人员的工资、差旅费以及业务招待费。为了对本环节资金投入进行控制,可以在工程项目开始实施前,根据施工预算以及工期要求,制定详细的费用开支计划,对各个费用项目进行指标核定,严格按照计划展开作业。对施工项目现场所配置的管理人员进行适当的精简,严格出差审批手续,对业务招待方面的费用进行合理控制,通过事前报告以及事后审批相结合的工作模式,合理控制施工管理费用。

3 从施工项目竣工阶段入手

首先,需要在工程项目施工作业完成后,及时办理竣工验收,对工程竣工决算进行编制,同时在工程施工合同所规定的时间范围内办理决算送审。针对竣工结算阶段发生的设计变更部分或者是因业主方原因而出现的停工损失,材料倒运等费用,要求通过现场签证的方式,对施工合同价款进行追加,在追加后办理结算,确保结算收入足额,且及时督促竣工工程款项的收取。

其次,在工程项目的保修期范围内,需要以工程项目经理部为主体,根据整个建设施工项目的实际工程量,对施工期间可能发生的维修费用进行合理的预计,制定与之相对应的保修工作计划,并将保修工作计划作为在竣工结算阶段,控制保修费用的主要标准。特别需要注意的一点是,在竣工结算阶段当中,项目部可以委派专人或施工人员代管,尽可能的实现对费用开支的控制。

4 结束语

对于施工企业而言,在项目开展的过程当中,对财务风险进行专业的管理与控制有着相当重要的意义与价值。甚至可以说,施工企业在施工项目中对财务风险的管理控制效果将会直接对整个施工企业的发展产生决定性的影响。立足于这一背景,本文重点研究探讨了施工企业在工程项目建设全过程当中,合理控制并防范财务风险的主要方法与举措,希望能够在后续的实践工作中加以落实,并发挥相应的功效与价值。

参考文献:

[1]刘洪亮.浅谈施工企业财务风险管理制度的建立[J].中国总会计师,2012(1):118-119.

[2]陈刚.基于现代财务管理之下的水电施工企业财务风险探究[J].经济视野,2013(18):288.

[3]林琳.基于现代财务管理理念下的水电施工企业财务风险分析[J].现代商业,2009(23):126.

[4]张旭美.浅析治理通胀环境下我国施工企业财务风险管理[J].财经界,2012(24):131-132.

endprint

猜你喜欢
施工企业防范财务风险
加强施工企业工程造价管理,提高施工企业经济效益