分析内部控制制度对企业经济的影响

2014-08-27 12:33齐君
中国经贸 2014年9期
关键词:企业经济内部控制影响

齐君

【摘 要】内部控制对企业经济发展起着决定性作用。在内部控制中,控制制度越健全,控制效果就越好,企业运营就越有保障。本文从内部控制制度的存在意义入手,对内部控制制度的方式作详细分析,并重点探讨了内部控制制度对企业经济的影响,以供同行参考。

【关键词】内部控制;企业经济;影响

一、内部控制制度的存在意义

以加油站为例,加油站的工作性质是销售油品。作为一种服务企业,加油站的服务内容主要包括两种,一是对机构消费者进行油品直销,二是对车辆、机具实施油品零售。在过去很长一段时间里,我国成品油的销售权主要掌握在政府部门手中,而政府部门在管理成品油时,并没有涉及到内部控制制度。后来随着油品市场需求的不断增多,政府油品管理已经无法满足市场需求,所以在国内各大加油站建立起可行的内部控制机制,实现了加油站内控管理。

内部控制制度建立之后,加油站工作有了更加严密的部署,竞争力得以提升,管理与工作效果也得到了进一步深化。分析加油站内部控制制度建立的意义,发现该制度除了能为加油站油品销售工作提供保障之外,还能确保加油站实现以下几大目标:

1.促进加油站经营目标的实现

内控制度涉及加油站每一个管理层面,包括加油站经营活动管理、工作人员管理、工作设备管理等等,而只要做好了这些方面的管理工作,加油站所追求的最大化经济目标便有可能实现,所以说内部控制制度的建立能促进企业经济的发展。

2.能提高工作效率

一套健全、完善的内部控制制度对企业内部人员分工、部门职责都做了明确规定,实现了人人专责,事事有管。这样一来,企业经营活动中的所有工作,事无巨细都能得到处理,各个部门之间也能做到协调、高效配合,从整体上提高企业的工作效率。这一特点对于加油站工作来说也是一样,健全、完善的内部控制机制能在极大程度上提高加油站的工作效率,确保加油站经营活动的有效开展。

3.能保障资产安全

资产是企业经济活动开展的必要条件,是企业的基础,所以必须在企业管理中重视资产管理,保证企业资产安全,加油站工作也是如此。内控制度的建立能将各部门的责任、义务全面落实,能明确人员分工,一方面能对油品销售环节做严格控制,减少甚至避免油品浪费问题发生,另一方面能防止资产盗窃、贪污等行为,切实保证加油站资产安全。

4.能保证会计资料的真实

企业内控制度的基础建立在《内部会计控制规范》上,企业在执行内部控制,开展内部控制活动时必须结合会计基础工作,做好会计资料的收集与记录,以便为上级领导者提供决策参考。同时,会计资料一定要真实、准确,以免影响领导者的判断,造成决策失误。如果应用内部控制制度对会计资料进行控制,则会计资料的真实性、数据正确性都能得到有效控制,领导者决策也能得到保障,从而提高推动企业发展,提高企业经济效益。

二、内部控制方式

现代企业内部控制方式主要有两种,一是预防,二是治理。前者是在不良后果尚未发生之前,预先采取措施对不良后果进行防控;后者是在不良后果发生之后,有针对性的采取措施对错误进行补救。

要注意的是,治理的代价是相当高的,它可能会对企业经济效益、社会效益造成巨大影响。但这种控制手段必不可少,它的主要作用在于,对比企业有内控与无内控下各自的发展情况,衡量企业内部控制制度的有效性。内控方式中,预防能对企业不良后果进行有效控制,能在一定程度上减少错误的发生,避免企业资源浪费。

三、建立内部控制制度的措施

1.全面提高企业领导对会计内部控制的重视度

要想切实解决会计内部控制所存在的问题,首先就必须要全面提高企业领导对会计内部控制的重视度,也只有这样,从思想源头上抓起,才能真正使会计内部控制工作得以有效执行。同时,在企业内部要对会计内部控制的执行设置相应配套的奖惩措施,对企业员工进行相应的业务培训与思想政治教育,使每一名员工都认识到会计内部控制的重要性,进而做好

2.提高员工素质

员工是与客户发生直接接触的业务执行者,是企业的招牌,其素质能体现企业的服务态度,所以企业内控一定要重视员工素质管理。要建立严格的招聘制度,实行公开的招聘,制定员工的工作规范,提高员工的素质,加大奖罚的力度,做到奖罚分明,促进员工发挥主观能动性,努力的完成工作,提高工作的效率。这样的做法对提高企业的经济效益有着重要的作用。

3.构建健全与完善的企业会计内部控制体系

构建健全与完善的会计内部控制体系是做好会计内部控制工作的重要基础,也是重要的依据。尤其是通过大量分析,我们可以清楚的得知,会计内部控制体系作为一个动态的发展过程,对其的构建必须要形成以防、堵、查,三位一体的递进式监督控制,进而在企业的生产经营中,全面的化解与防范企业会计风险的产生,从而使企业会计内部控制发挥其最大作用,具体从以下几个方面入手:第一,建立以防为主的监控防线,即在企业的供产销全过程中建立相互制约的制度;第二,建立以堵为主的监控防线,即在会计部门常规性的会计核算基础上,对其各个岗位、各项业务进行日常性和周期性核查。可在会计部门内设立一个专岗,配备责任心强、工作能力全面的人员担任此职,并纳入程序化、规范化管理,将监督的结果定期反馈给有关负责人;第三,建立以查为主的监督防线,即以现有的稽核、审计纪检监察部门为基础对会计部门实施内部控制。

总而言之,内部控制制度对企业经济发展有直接影响,企业只有建立了健全、科学的内部控制制度,成本效益才能得到有效提高,可持续性经济发展才能实现。

参考文献:

[1]王景远.论内部控制制度在企业管理中的重要性[J].现代经济信息.2010(06)

[2]王钢.浅谈企业内部控制制度的建立与执行[J].知识经济.2009(11)

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