企业行政管理模式的探讨与研究

郭瑞清

【摘 要】本文通过对企业行政管理理论应用进行了分析研究，对在应用中出现制约企业行政管理的问题进行了剖析，并有针对性的提出了建议和意见。

【关键词】企业行政管理特点管理手段基本要求

企业行政管理体系由于本本身性质决定，在与企业保持高度一致的前提下，还具有自身的独特特点，工作中的广度、深度、重要性及敏感性等方面都不同于企业各方面。企业工作的开展需要行政工作渗透到企业内部所有部门的进行沟通和协调。良好的企业行政管理将会一定程度成为企业领导和企业中各部门、众员工之间的桥梁，只有加强和改进企业行政管理方式，保障企业行政管理的质量，切实搞好企业内部行政管理。

一、当前企业行政管理的主要特征

1.具有有效性

相对政府机关的行政管理，由于企业性质决定了企业行政管理工作需要更注重行政管理的内容和实质，需要企业行政管理部门要确保企业决策层的命令及决策的落实执行，且能准确的对企业中制度、程序、环节、图表、文件等工作处理及时有效。

2.具有针对性

企业生产都是以最大化赢利为最终目的，所以任何企业在生产中都遵循成本效益原则进行生产。如何确保企业成本效益原则的执行，则就需要由企业行政管理以命令、指示等形式，进行调整人、财、物、产、供、销等生产经营活动，并配以对违抗管理的惩罚措施进行监督督促，从而确保行政规定的作用得到迅速发挥。

二、企业行政管理的功能及特点

1.为企业管理层的决策提供参谋

企业行政管理主要是在工作中要全盘考虑公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化建设，并积极运作探索相关理论的实施何时价值，以达到为高层决策提供参考的目的。

2.企业各部门间工作的沟通协调

企业行政管理的主要职能就是在保证企业各个部门的运转提供后勤服务的同时，还要积极贯彻企业决策层的管理意图，运用相关手段从而确保企业各部门间达成良好的沟通协调，以实现企业行政管理科学化，从而最大化的促进企业行政效率的提高。

3.调动企业员工的工作积极性

企业行政管理的最根本的职能作用，就是在企业内逐级建立自上而下的责权关系，并确保管理者的意图在落实中畅通无阻。同时借助行政管理的职能作用，完善健全的相关制度和办法，规范企业内各部门间员工的分工合作关系，从而充分调动企业内员工的工作积极性，促进企业员工发挥最大的工作能动性，为企业发展做贡献。

三、影响企业行政管理科学化的主要因素

1.观念陈旧、保守，管理模式落后

目前大多数企业受传统企业管理理念的影响，在管理中过多的侧重于后勤管理，对于服务企业决策没有意识，不能及时从管理中发现问题，纠正问题，为企业决策层献计献策，从而导致决策目标贯彻不到位，严重降低了企业行政效率。

2.行政管理没有系统的管理规章制度

企业管理者过多的注重生产效益，对企业行政管理大多没有给予重视，对企业行政管理的积极作用引起足够的重视，特别是一些民营企业在管理中更是过多的侧重经济效益，行政管理没有系统的规章制度做为工作的保障，企业行政管理更多的是处于一种放任发展的状态，行政管理的职能作用没有得到足够的利用，这对于企业的工作效率和提升员工士气，将会造成人、财、物的极大浪费。

四、强化现代企业行政管理的主要措施及建议

1.强化企业领导者的重视度，通过优化行政人员的工作条件、工作待遇等措施，提升行政工作员的工作自豪感。同时要加大对行政管理工作人员进行职业道德培训，从思想深处强化企业行政管理人员的责任意识，最大限度的提高行政管理人员的工作积极性。

2.建立以企业管理者为首的指挥系统，以保证其有足够的行政权力和必要的权威，通过建立科学、规范、可靠的行政实施渠道，促进企业制度及措施的有效贯彻执行。

3.建立严格的行政管理制度。要结合企业行政管理作用，建立健全企业人员管理、岗位责任制度等相关规章制度，建立行政部门的法治秩序，对企业行政管理工作进行科学分工，明确管理层次，从而保证企业行政管理体系运转科学有序。

4.企业行政管理要讲究艺术性。企业行政管理相对政府机关的行政管理更具有独特性，它具有直接性、快捷性、任务性、简捷性，所以在实际工作中，企业行政管理人员在管理中更要讲究技巧，管理措施需要因人因时因地而异。

五、结束语

综上所述，虽然我国近年来在企业行政管理上加大了规范力度，但在实际运用中由于企业管理层的不重视，工作中或多或少仍存在着一些问题需要解决，所以说当前企业行政管理，最根本目的就是通过行政管理，营造良好的企业行政管理机制，想推动企业的发展，这将是当前急需解决的要务工作。

参考文献：

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