吕中舒
摘 要:市场经济的发展使得人才成为企业核心竞争力,因而人力资源配置具有越来越重要的地位。近年来,我国国有企业不断改革,对人力资源配置也越来越重视,然而,与外资企业相比,还存在很多问题和不足。为此,就当前我国国有企业的人力资源配置现状以及存在问题进行了研讨,并提出几点人力资源配置的实用改进措施。
关键词:国有企业;人力资源;改进措施
中图分类号:F24 文献标识码:A 文章编号:1672-3198(2014)15-0077-02
0 引言
近年来,我国国有企业的改革力度加大,对国有企业的人力资源管理也不断加强,成为提高国有企业经济效益的重要途径。人力资源是企业在市场竞争中脱颖而出的关键,同时是企业能否持续发展的重要条件。合理的人力资源管理模式有助于企业和员工的发展,然而我国国有企业在人力资源管理方面还存在一定的问题和不足。
1 我国国有企业人力资源配置现状和存在的问题
1.1 人力资源管理组织结构不合理
我国国有企业多数采用的是“科层制”管理模式,这种管理模式与市场不相匹配,缺少创新结构。即使是产品线较宽的大型国有企业,组织结构的模式同样相对单一,高度集权,使得下辖各部门失去其应有的自我调整和自我适应能力。一旦外部环境出现波动,集权模式的灵敏度较差,很难迅速而准确的做出反应,造成不可避免的损失。可见,高度集权模式不能适应市场的需求,尤其是组织规模庞大的企业,高层管理者对基层情况的了解不准确,基层组织遇到的问题在层层上报的过程中,难免出现偏差,这样,不仅影响解决问题的及时性,而且影响解决问题的有效性。调查发现,我国国有企业的改革,半数以上只注重形式改革,而没有充分考虑企业实际面临的情况,使得改革不能达到提高经济效益的目的。
1.2 人才引进情况有待改善
企业竞争力的核心力量是人才,对企业来说,招聘新的员工便是给企业注射新的血液,招聘人才不仅是简单的填补企业岗位空缺,更是寻找有利于企业发展运营的合适的工作者。诚然,一些大型的国有企业对应聘者来说更具有吸引力,理论上,大型国有企业更具有挑选优秀人才的权利,企业的发展前景将无可限量,然而实际招聘过程中,常常出现任人唯亲,管理者提拔自己的朋友、亲属或其他“关系户”人员占据关键岗位或重要部门,而不考虑他们的才能是否胜任这个岗位或部门,实际上,凡是这样上位的管理层多数不适合相应岗位,更严重的是,利用职务谋求私利。这些情况不仅摧残了有能力人才对企业人力资源的信任,更是损害了企业的经济利益。企业缺乏人才更新,影响企业的发展动力,更是造成人才流失,或影响员工对工作的热情。
1.3 薪酬制度和绩效考评缺乏激励性
首先,我国多数国有企业的人力资源管理机制还不健全,虽然经历了改革,但员工身份置换不到位,很多传统的“工人”或“干部”身份仍然明显影响国有企业管理情况,员工身份的界定成为企业员工身份等级的决定因素,不同的身份等级获得不同的薪资等级,身份等级低的员工收入也低。虽然国有企业改革的目标之一是使企业成为依法享有民事权利、依法承担民事责任、自负盈亏、自主经营的市场主体,不再是计划经济体制下政府的所有物,但改革一直没有得到突破。虽然改革后的企业建立了以效益为中心的分配机制,但实际上,多数企业依据企业等级工资制和员工绩效考核,在企业效益好时多发工资,效益差时少发工资,而且企业的绩效考核不能将员工个人目标和组织目标结合,绩效考核的激励效应偏低。
其次,与外资企业相比,国有企业的激励机制还不成熟,仍处于起步阶段,企业惯性的集权模式,等级管理不便,极大的伤害到企业员工工作的热情和积极性。
最后,激励措施不仅是工资报酬的奖励,同时还有注重员工安全需求、生理需求,更重要的是注重员工自尊和自我实现等高层次需求,只有这样,激励效应才能发挥其优势。
1.4 国有企业的培训机制实施不到位
一些员工在国有企业安于现状,失去了对业务继续学习的主动性和积极性,而国有企业也多是不安排这方面的培训,结果导致企业员工的素质不能得到有效改善和提高,直接影响了企业的经济效益和长远发展。虽然有些企业积极的组织员工参与各种培训,但未能在培训前很好的做评估和调研,培训与员工实际需要存在偏差,使得经过培训仍不能有效的改善员工的技能和素质,或者存在培训成为形式,没有进行效果评估,达不到预期目标。
2 提高国有企业人力资源配置的实用改进措施
2.1 精简管理组织结构,提高管理效率
有效的管理组织结构既可以有效节约管理成本,又能提高管理效率以及提高组织对内外环境波动的适应能力。因此,国有企业的管理组织应趋于小型、扁平化,利于灵活转变,其具体措施如下:
首先,国有企业的管理层级需要精简,过多的管理者会增加沟通难度,使得信息在传递过程中发生失真,而且,管理层级过多,势必会影响信息传递速度,不仅影响信息的真实性,更影响信息的时效性,最终影响企业做出正确决策。然而,因为组织层级和管理幅度成反比,国有企业应依据被管理者和管理者的工作条件、内容、能力和环境等因素确定管理幅度和设计组织结构。
其次,以企业战略任务和目标为前提,对一些没有必要存在或意义不大的部门进行撤销或合并,将中层管理者进行压缩,达到减人增效的目的,能够有效消除按人设岗、人浮于事的情况,降低组织部门之间以及员工之间的摩擦和内耗。
最后,国有企业,尤其是大型国有企业应做好适当的分权,使具体实施产生的部门与人员具有一定的调节权利,不仅能提高员工的积极性和主观能动性,提高员工的责任心,而且,适当的分权能提高企业应对外部环境变化的能力,有助于企业及时快速做出正确决策。
2.2 提高对招聘机制的监督管理
人才招聘是企业的未来,招聘前应仔细分析规划,根据企业的实际需求确定人才招聘情况,并制定好甄选程序,任人唯贤。在招聘过程中,应做好监督管理,杜绝“走后门”、“关系户”,做到招聘适合人才安排适合岗位,达到人才和岗位相匹配。只有这样,员工才能更高效的完成任务,更热情的寻找展现自我的舞台,满足他们发展事业,实现自我的需要,最终为企业带来丰厚的经济效益。endprint
2.3 公正公平奖励机制
首先,不同的人需求不同,同一个人在不同时期的需求也会有变化,因而,对于较低层次的员工进行金钱激励能够达到最好的效果,这是由于对于较低层次的员工来说,首先需要满足的是生计需求。而企业的高层人员,金钱激励已经很难起到效果,这是由于这些人已经不需要为生计考虑,他们更加注重的是精神层次的追求和满足,如受到周围或更多员工的尊重,自我价值的实现等,所以,奖励机制的奖励措施应具有多样性,制定前,需要充分的实地调查,根据员工实际需要,有的放肆实行奖励机制。
其次,奖励机制不是制定好就可以的,关键的是制定相应有效的绩效评价措施。不能仅仅凭管理人员的喜好或经验确定可以获得激励的员工,需要制定出切实可行的绩效评价系统,使激励更公平公正。绩效评价的具体步骤一般如下:第一,界定好参与评估员工的职责和工作绩效标准;第二,将员工的工作绩效标准与其实际的工作绩效相对比;第三,与员工进行反馈面谈,讨论其绩效情况,制定改进开发计划。只有公平的绩效评价,公正的激励机制,才能充分发挥激励的优势。
2.4 改革管理理念,做到以人为本
长期以来,我国国有企业忽视了人力资源管理,对人力资源的理解上停留在“人事管理”,不了解人力资源的特性。然而,人力资源对企业的持续发展和经济效益都具有重要的意义,人是企业的灵魂,没有人,先进设备和雄厚的资金都不能创作价值。因此,国有企业应转变管理理念,坚持“以人为本”,管理应具有人性化,改善企业不良风气,实现企业价值观,对企业员工的行为方式和思维方式进行规范,提高企业文化对员工的深层影响。
2.5 培训机制合理化
企业组织员工进行培训,不仅员工受益,企业同样受益。
对于企业来说,主要从以下几个方面受益。第一,企业制定培训机制在一定程度上更能吸引有能力的人才,培训机制已成为选择企业的标准之一。第二,企业组织培训员工,员工实现迅速成长,提高了其综合能力,反过来,员工能力和素质的提高能更好的完成工作,效率和质量都会提高,进而提高企业的经济效益。第三,培训机制不仅能留住人才,更能储备人才,化解人力资源短缺的危机,培训后的员工具有更高的忠诚度、责任感和归属感。第四,员工一般将培训作为企业福利,得到培训机会的员工将更积极主动,珍惜实现自我发展自我的机会。第五,人才是企业竞争力的核心力量,培训机制能有效提高企业的核心竞争力,体现企业的竞争优势。
对于企业员工来说,企业组织培训是提高自己的平台和机会。企业员工希望得到和抓住这样的机会更好的开发自己的潜能,获得更好的发展。持续不断的培训将有效的鼓舞员工士气。
综上,国有企业应提高对员工培训的重视,适时地提供给员工适合的培训机会。适时培训是指在企业员工真正需要的时候开展。培训前进行详细全面的调查,避免盲目开展培训。企业需要培训员工一般是企业生产技术的需要,如引进新技术时,岗位调动员工需要技能学习时。或者一些员工希望进一步完善和提升自我。适合的培训主要针对下面三个方面而言:一,培训内容的适合。如,若企业刚引进一批先进的生产设备,那么企业进行的适合的培训内容应该是技能培训,而不是进行管理方面的培训。二,培训对象范围的适合。企业对员工开展培训要具有针对性,并不需要所有员工参与培训时,不相关人员的参与只会增加企业培训负担,影响培训效果。如为提高集体凝聚力的培训需要全体员工参与,但设备操控的技能培训只需要相关技术人员参加才能达到最好效果。三,培训方式的适合。常见的培训方式有12种,每种培训方式都有其优缺点,管理者需要根据培训内容等选择最适合的一种培训方式,其中在进行培训方式选择时应注意以下几点:第一,预算这次培训的成本和价值,分析培训的必要性,比较培训前后的获得效益和培训的成本,若效益远远大于成本,则培训是必须的、可行的,若效益小于或略大于成本,那培训不可行或有需要改进的地方。第二,不同职务、不同员工需要采用不同的培训方式,即培训方式的选择要考虑职位和员工的不同特性,力争发挥最大培训效果。
确定了培训内容、培训对象以及培训方式后,还需要针对培训结果进行培训效果反馈评估。比较培训预期效果和培训实际达到的效果,查看是否达到了培训的目标。如果培训效果没有达到预期期望,相关管理人员需找出差距并分析原因,然后采取相应的改善措施。培训效果反馈评估不仅可以查看培训效果,而且起到监督培训的作用,管理人员通过反馈评估查看那些员工达到预期期望,那些没有达到,针对性落实培训。
3 结语
人力资源是企业持续发展的源泉,是企业发展的不竭动力。我国国有企业应重视人力资源管理,将其视为重中之重。建立和完善适合自身发展,同时极大调动员工积极性的人力资源管理机制,能够有效促进我国国有企业的可持续蓬勃发展。
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