我国企业财务管理信息化研究

2014-08-15 03:35陈玉慧
商场现代化 2014年16期
关键词:财务管理信息化企业

陈玉慧

摘 要:企业财务管理的信息化虽然不是企业应对新时代挑战的唯一措施,但是却是企业提高核心竞争力一个重要举措,它不但可以加强企业管理,还能规范企业制度,对整个企业的发展很重要,本文分析了企业财务管理信息化的重要性,提出信息化过程中存在的一些问题,进而提出解决策略。

关键词:企业;财务管理;信息化

一、企业财务管理信息化的地位

近年来,企业集团发展迅速扩张,母公司制度应运而生,在新的体制下企业的财务管理也出现了问题,主要表现在资金散乱、监督力度不够、各部门缺乏联系,无法全面了解资金状况等方面。

加强企业的合理化管理对企业的发展尤为重要,是企业发展永恒的话题,特别对于管理系统中的财务管理来说,财务管理制度不严密、手段不得当都会影响一个企业的整体水平,所以应该运用信息化的技术和广泛应用的网络平台来实现企业财务管理的信息化,通过这种方法可以将企业的财务信息真实的反映出来,从而对其进行高效率的管理,对企业的各方面资源做到最大限度的合理配置与利用,提高企业的资源利用率;而且运用信息化的管理系统可以改进企业的管理制度,提高它的管理水平,这样就在某一方面领先了其它企业,提高了综合竞争力。

信息化管理可以使企业实现远程处理及审计数据,也可以更快速的响应上级下达的任务,与以前相比更加快速、便捷。随着网络的普及,财务管理的信息化将是必然,在确保安全性的前提下大大提高了企业资金的利用率。

二、信息化过程中存在的问题

1.企业领导和管理人员的重视程度不够。企业财务管理的信息化过程不只是计算机的应用,还牵涉了很多的问题。例如企业的管理模式、经营方式、资金运作、技术培训等很多方面,完成信息化这一目标是个长期项目,所以这就需要领导和管理人员给予高度的重视,积极调动各方面力量、调动企业员工的积极性,大家齐心合力共同完成目标。但是一些企业安于现状、不乐于创新、怕麻烦,一直按部就班的按照自己的思想管理企业,殊不知他们已与时代脱轨了,失去了综合竞争力,效率自然不如其他企业高。

2.缺乏技术支持。就我国绝大多数企业目前的发展状况来说,缺乏适合与自身财务管理系统相匹配的软件及高技术人才,国外一些企业自身具备软件开发部门,专门负责企业内部管理中应用的软件开发,我国在这方面技术匮乏,需要大量的资金投入及高知识储备的技术人员的技术开发,另外企业最好注重培养能将财务管理和软件开发结合的复合型人才,这样不仅节省时间、减少了沟通上的障碍,而且还加强了技术强度。

3.重视软件开发,但不会合理利用。一些企业也非常重视网络和计算机硬件设备的构建,但是没有意识到网络系统整体性的重要性,所以在投入使用后使得财务管理上出现了各种问题,因此管理者应该从企业自身的实际情况出发,合理的安排和调整信息化的进程,使信息化得到高效的运转。

4.管理技术手段滞后,无法适应新的形势。企业面临的业务范围不断扩大,生产经营活动更加复杂,涉及的东西也渐多,还用原来的老套路、老思想显然是跟不上时代要求的,这就需要企业改变现有的管理模式和方法,紧跟时代步伐,另辟蹊径,准确获取企业集团资金的占用成本,合理的配置资源,以满足企业现代化、精确化的管理要求。

5.资金集中管理的模式还在雏形期。企业管理中事权明确分散才能使企业高效运转,相反财权集中才能更好地进行管理,一些大型企业内部无法形成有效的资金管理系统,导致没有统一规范的可以调控资金运转和信息发布的平台,使各部门缺乏联系,不利于企业内部各部门财务数据、投融资等的管理信息共享,使得企业决策者无法准确详实的了解企业内部的整体财务状况,对财务状况的片面了解必将对企业事务的决策存在偏差,不利于企业的发展前进,所以资金集中管理的模式和方式还有待改善。

6.相关的政策法规还不够完善。由于信息化才刚刚开始,企业绝大多数的财务管理工作仍然处于摸索阶段,没有可行的方案,相关的政策法规也不够完善,需要企业建立一套保证计算机安全运行、信息化管理健康运行的法规制度,以规范信息化过程。

三、解决信息化问题的策略

1.转变观念,得到领导的支持和员工的积极配合。企业财务管理信息化包含着系统工程和社会工程两方面,不仅需要政府拨专项资金投入建设,提供给企业外部环境条件,同时也需要企业领导的支持,企业领导应该站在全局的战略高度看待财务管理问题,企业财务管理是企业管理的重要组成部分,实现财务管理的信息化是其核心内容。企业的财务人员作为财务管理系统中重要的一员,对其加强培训,才能更好地提高业务水平和对计算机的操作能力,以适应新的工作环境和内容,只有企业全体人员齐心协力,才能实现财务管理信息化的良好运行。

2.培养信息化技术的高端人才,以适应新的体制。在新的工作内容下,财务人员不仅仅掌握了业务知识就可以了,还需要他们接受计算机带来的便利,所以加强财务人员的计算机水平很重要,企业管理者应该给予重视和支持,给财务人员创造良好的学习计算机的环境条件,培养复合型的人才,而且还要挖掘对软件维护精通的高端人才,以确保信息化的高效运行。

3.加强企业管理。企业实现财务管理信息化可以提高企业的财务管理水平,规范管理系统,因此如何扩大应用范围和水平成为了核心内容,企业财务管理信息化涉及到整个企业的经营管理模式和变革,信息化需要信息技术和财务管理紧密结合,综合运用,这需要提高企业员工的综合素质,积极了解信息化技术,根据企业的实际要求和遇到的问题,在不断改进和更新软件技术的同时,还要为企业提供良好的个性化服务,共同推动企业财务管理信息化建设。

4.建立以资金管理为主线的财务管理系统。通过计算机技术手段,构建符合本企业现状的动态资金管理系统,对资金流动的全过程进行跟踪和反映,使管理者可以坐观全局控制企业的资金流动。通过资金预测来统筹规划使用资金,活化资金,加速周转,减小周期。以财务、预算、资金运作为主线,实现从计划到资金控制、财务核算、结果信息反馈的管理流程,以提高企业效益。

5.建立财务预警机制,防范风险。在财务管理中要加强财务人员的风险防范意识,及时消除对企业管理系统不利的因素,要求企业在财务信息系统中建立与生产经营密切相关的各关键控制点,确定风险警示点,并对这些点进行实时监控,一旦超标或发现异样立即报警或停止授权,及时化解风险,提高企业财务运行的安全性。

四、结语

在信息化高度密集的经济时代,企业财务管理的信息化将不再是传说,这是必然趋势,实现这一目标对企业的发展意义重大,所以企业的现阶段任务就是要加强计算机财务管理软件的应用,在这方面投入适当的人力、物力和财力,进而赢得企业财务管理信息化竞争的优势。

参考文献:

[1]孟祥武.论企业财务管理信息化[J].现代经济信息.2010(14).

[2]沈建勇.我国企业财务管理信息化研究[J].经济视野.2013(12).endprint

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