完善ERP应用是贯彻企业会计信息化工作规范的重要抓手

摘 要：本文以企业会计信息化工作规范施行为背景，从新规范的主要亮点切入，论证了完善ERP应用是贯彻新规范的重要抓手，并结合当前企业信息化建设的实际情况，就完善ERP应用需注意的若干问题进行了较为深入的分析与阐述。

关键词：会计信息化；工作规范；ERP应用； 完善

企业会计信息化工作规范出台前的二十年间，信息技术持续突飞猛进，从ERP热潮到互联网、电子商务再到云计算、大数据，可谓日新月异。会计工作与时俱进，不断汲取新的信息技术，提升与改造自已，并由会计电算化阶段发展到了会计信息化阶段。新规范的出台，是对这一发展过程的总结，也是对后续发展方向的指引，可谓恰逢其时。如何贯彻新规范，可以将完善ERP应用做为重要抓手。

一、企业会计信息化工作规范的主要亮点

企业会计信息化工作规范不同于以前的会计电算化工作规范，其最大的特征在于顺应了信息化时代的要求，摆脱了“模拟手工作业”的电算化思维，深刻研究了信息化对会计方法、流程、组织机构等方面的影响，在很多方面突破了原有规定和现行做法，从而体现出了简化和松绑、鼓励和引导的政策导向。

具体来说，新工作规范主要有以下几个亮点：

会计资料无纸化。会计资料的纸面要求，是手工会计作业的不得已选择，在信息化程度越来越高的今天，不但浪费大量纸张，而且造成工作繁琐和效率低下，已深为人所垢病。此次新规范第四十条、第四十一条做了相应规定，在政策层面实现了无纸化的破冰，实属新规范的重要突破之一。

会计软件功能规范化。在信息化环境下，会计软件的功能直接构成会计职能的重要组成部份，对会计软件功能的规范必不可少。新规范明确了会计软件必须具备的功能以及不得提供的功能，并通过一定手段来落实这些规定。

会计监督信息化。新规范一方面适应监督对象信息化，允许会计监督可以主要基于电子会计资料，还]放宽了对凭证审核、修改等核算过程的控制要求，另一方面也为会计监督充分利用和发挥信息化优势设计了相应的制度安排，比如面向监督的用户操作日志和用户手册、会计软件数据接口标准等，从而有力提升会计监督本身效率。

二、完善ERP应用是贯彻规范的重要抓手

我国企业已基本完成了从认识ERP到导入ERP的过程，越来越多的企业使用了ERP软件及其财务模块，ERP成为会计信息化的重要平台。但是由于缺少新规范这样的明确指导，原有的电算化工作规范中很多内容又脱离实际，再加上各种国产、进口软件良莠不齐，以及导入ERP的企业实际情况千差万别，ERP应用包括其中的财务模块应用还存各种问题与不足，有些企业不仅不能达到新规范鼓励和引导的未来发展要求，如集成可扩展商业报告语言（XBRL）功能等，甚至在个别环节还不能达到新规范的基本要求，如提供符合国家规定会计准则制度的会计凭证、账簿和报表的显示和打印功能。所以，对照新规范的具体要求，有针对性地完善ERP应用，包括财务模块与其它业务模块的应用，才有可能做到真正贯彻落实新规范。

从这个意义上讲，完善ERP应用是贯彻新规范的重要抓手。

三、完善ERP应用需注意的问题

将新规范与企业ERP应用情况做认真比对，找出不符合项，并分清轻重缓急，形成相应的改进和完善的计划。之所以要形成计划，是因为已有软件的功能如果达不到新规范要求的，必须在三年期限内予以纠正的。而对于非限期整改项，也要统筹考虑相关业务或财务逻辑，进行分期分批推进。具体而言，完善ERP应用需注意以下几个方面：

1.软件功能的提升。我公司在对比新规范与现有ERP财务模块功能后，发现软件在数据接口方面不符合国标要求，在凭证管理方面不能提供记账凭证连续编号，及时与软件供应商联系，了解到其后续软件版本已解决这些问题，就制定计划将版本升级以达成软件功能的提升。

2.会计资料无纸化的条件。新规范允许会计资料无纸化是有前提条件的，企业应逐条加以满足。同时，在取消纸质时还要结合实际业务应用情况做详细分析和业务改进安排。我公司是机械制造企业，材料领用业务频繁，每月都有大量的领料单做为材料核算凭证附件，新规范施行后财务部门同意取消纸质领料单，但却遭到库房及领料人员的反对，理由是缺少了材料转移的依据，在充分调研基础上，公司改变了相应的组织和流程，将领料制改为配送制，从而将请领与实发集中在了一个部门，同时为库房人员配备手持移动终端以方便其按计划发料和及时录入发料数据，最终彻底取消了纸质领料单。

3.内部控制环节的设计。由于新规范放宽了对凭证审核、修改等核算过程的控制要求，原先业务、财务重复审核道道把关的做法，可以通过优化内控环节设计加以改善。我公司原来与材料供应商的结算需要采购与会计人员在各自的软件模块中分别审核结算价格，新规范施行后，会计人员不再根据价格单逐笔核对结算凭证价格，而是将会计监督环节前置到结算价格单录入系统的审核生效环节，以示会计人员对结算业务的会计确认与计量，具体的结算金额则由价格单与结算数量自动进行系统匹配，这种一次审核重复利用的做法大大降低了材料核算人员的工作强度。

4.会计凭证的自动生成。提高业务自动生成会计凭证程度进而实现系统自动审核对于减少人为工作失误是大有益处的，企业可以通过定义自动分录，增加与财务模块集成联用的业务模块等方法完善ERP，比如增加在线报销模块实现日常报销业务的会计凭证自动生成。对于暂时仍保留手工录入凭证的业务可以制定非法对应科目加以防范错误数据进入系统。

参考文献：

[1]汤岩，庄明来.ERP思想对会计流程的影响 [J].南京财经大学学报.2009.（04）.47-48.

[2] 庄明来.会计凭证的电子化与规范化 [J].财务与会计.2006.（10）.56-58.

[3]付得一.企业管理信息化的发展亟待完善电算化规范 [J].财务与会计.2004.（06）.43-44.

[4]中国财政部网站：http：//www.mof.gov.cn.

作者简介：陈毅鹏（1970.06- ）， 男，河南省焦作市，会计师，洛阳北方企业集团有限公司endprint