贾继斌
摘 要:本文主要结合自主管理工作经验,就推行自主管理需要注意的几个问题进行阐述。
关键词:自主管理;注意;问题
一些企业在实施自主管理时遇到了一些问题和困难,企业员工对自主管理有一些误解误读,为了使自主管理更好的发展实施,把先进的、好的管理模式发扬光大,本文就如何正确理解自主管理、推行自主管理应注意的问题进行以下阐述:
一、自主管理
所谓自主管理就是自己管好自己,是在制度基础上的有组织的行为,是在先进思想和文化的激励下无需要求、无需监督、自觉主动地做好每项工作。
自主管理不是自由管理,一方面强调制度,是在制度基础上自己如何管理,不是没有制度约束的、无组织的行为;另一方面是文化,通过建立先进的思想和文化,激励每个人自觉自愿地遵守制度。
自主管理无需监督,但不是要取掉监督。一是自主管理的基础是管理严格和高素质的员工,是一个过程;二是监督是搞好自主管理的保证,就好象和平时期拥军拥队一样,它是和平的保证。
二、推行自主管理应注意的几个问题
自主管理是管理的更高境界,实现自主管理不可能一蹴而就,现在,有一些错误倾向和思想认识值得注意,有人认为,自主管理就是“我自己想干什么就干什么”,还有人认为,自主管理就“不需要制度的约束,不需要检查和监督了”,等等一些认识不尽相同。推进自主管理的过程,是管理思想、管理观念发生深刻变化的过程,还需要加以引导。应注意以下几个问题:
1.要处理好“管人的行为”和“管人的思想”的关系。思想是行动的先导,有什么样的思想,就会产生什么样的行动。推行自主管理是想让员工融入到企业中来,让人性化管理深入人心,解决员工积极性问题。过去企业更多地注重“管人的行为”,靠的是简单的制度管理,现在更强调以思想引领行动,要从偏重于“管人的行为”向“管人的思想”转变,以思想引领行动,这是管理思想的一个转变,目的是用先进的企业文化引领员工的行动,让员工参与到企业管理中来,并不是不管行为,而是既要管行为,也要管思想,更注重思想,以思想控制行为,将企业目标与个人目标有机融合,将企业的价值观融入员工的思想和行动中,增强员工的主人翁责任感,激发员工的工作热情,挖掘员工的最大潜能,使工作变成员工的自觉行动和自愿行为。
2.要处理好“管”与“不管”的关系。有人说,推行自主管理,是不是就不管了。这种认识是片面的。自主管理就是既要“管”,也要“不管”。“管”和“不管”是辩证的,“管”是“不管”的基础和前提条件,“不管”是“管”的结果。实现自主管理是建立在从严管理的基础上,是建立在员工素质提高到一个相当高的水平的基础上的,将企业所倡导的文化理念融入到员工的思想和行动中,变成一种自觉、自愿的行为,那才是真正的自主管理。所以,自主管理不是“不管”了,而是要在企业文化理念的指导下,用更加严格的管理规范员工的行为,使执行制度成为习惯,变成员工的自觉行动,从要我遵守到我要遵守,要我执行到我要执行,要我做好到我要做好,使管理者与被管理者由管与被管的对立、甚至是对抗关系,转变成在共同利益和目标基础上的主动自觉的行为方式。
3.要正确处理好管理与服务的关系。在管理上要树立“管理就是服务”的新观念,过去企业对管理的认识更多地停留在检查、监督、控制型管理上,使管理者与被管理者之间形成了控制与被控制的对立关系,不利于调动各管理层次的积极性。基于这种情况,必须树立从监督、控制型管理向服务型管理转变的管理思路,使管理者与被管理者之间由原来的控制与被控制的对立关系,转变为同一目标下的互相服务、团结协作关系。要想通过服务实现有效控制,在管理上就要引入客户的观念,在生产上,下道工序是上道工序的客户,下游装置是上游装置的客户;在管理上,基层单位是专业部门的客户。各部门、各单位、每位员工都要找准自己的客户,为客户服好务,以服务赢得人心,以服务赢得市场,以服务赢得管理。
4.要处理好管理制度和企业文化的关系。加强制度建设,使员工日常工作有章可循、有法可依,是实现自主管理的基础工作。企业从简单的制度管理向人性化的管理转变,同加强文化建设,推进自主管理是一个有机的整体,不能割裂开来对待。加强制度建设,进一步完善、整合制度体系,使各项规章制度、行为规范更加系统、科学,有更强的实用性和可操作性,必须与企业文化的实践有机融合,以文化为指导,用文化整合制度,才能充分体现企业以思想引领行动的管理思想,企业先进的思想、先进的文化也要靠制度、体制、机制来体现和落实。使管理制度能够为企业文化所倡导的思想观念、管理理念和价值观念提供保证。要将文化理念融入规章制度、员工考核和评价体系之中,以此激励个人价值观与企业价值观相同的员工,同化个人价值观与企业价值观不同的员工,淘汰价值观不同但又不能被同化的员工。
5.要勇于实践,积极探索自主管理的新途径。一是要进一步发展企业文化,在实践中创新,在创新中发展,使企业文化理念逐步融入员工的思想中去,用先进的思想和文化提高员工的素质;二是要进一步完善规章制度,严格各项管理,确保事事有章可循,让每个员工都知道做什么,怎么做,做到什么程度,引导员工做有利于企业和员工的事,不做损害企业和员工利益的事;三是要引导员工汇入建设美好企业的洪流中来,淘汰对企业文化不认同的员工,把主要精力放在企业的发展上,放在提高企业竞争力上,放在具有共同的愿望、共同的要求、并且能够承担共同的责任、履行共同使命的员工身上;四是要积极实践自主管理的方式、方法、载体和途径,从而不断推进自主管理向纵深发展。endprint