国际工程材料供应管理

■汪 伟 ■中国江西国际经济技术合作公司，江西 南昌 330038

国际工程是一项具有多国合作、货币供应方式多样化、受国际政治、经济影响较大、规范标准多样化和复杂化的特点。国际工程材料供应既包括单纯材料供应，也包括按照工程项目要求的材料供应，是一个复杂的过程。

1 国际工程材料供应的特点

由于国际工程材料施工过程的特殊性，相对于它的管理和供应就有复杂性和特殊性，表现如下:

(1)国际工程材料施工过程中所需的种类多、数量大、规格多，既有大宗材料，也有小型零件，这样就使得材料的复杂性和供货渠道的多样性。

(2)国际工程材料的品种、规格和数量所购成的比例会随着工程对象的不同而不同，体现了工程材料的多样性。

(3)国际工程项目施工的工期比较长，一般情况下，国际工程材料从投标、履约到结束，至少也要两年以上，这就决定了工程材料储备的数量之多，占用材料资金的周期之长。

(4)国际工程项目施工会受到影响，如季节性，每一个阶段所用的材料在种类上和规格上都是不同，这就使的工程材料的使用、供应和储藏的不平衡性。

(5)国际工程是一个不断发展和创新的，它是涉及多个专业跨多个学科的新学科，从事国际工程是需要综合素质的人才，既需要掌握某一个专业领域的知识技术。同时又要求掌握涉及到法律、金融、外贸、保险、财会等多方面的其他专业的知识。

2 国际工程材料管理的要求

国际工程材料管理的任务就是减少材料成本，并能保质、保量和按期供应成套的所需材料，并且还要监督材料在使用过程中的规范性和合理性。材料管理的要求有以下五点:

2.1 保证材料供应，应满足施工所需。

物资供应包括编制物资计划、询价、采购、运输、验收、保管、发放等环节，也就是生产资料从流通进入使用最终消耗的过程。假如在项目施工过程中，各种原材料、燃材料、辅助材料等不能按照规定时间到货，种类和规格不符合合同中所要求或不配套，就会影响工程建设的顺利进行，并造成停工待料的经济损失。

2.2 保证材料的质量

保质工程材料的质量，是一项工程合格的前提。在当前市场商品管理还不规范，鱼龙混杂的情况下，如何把握好质量关，这是一个艰巨的任务。一方面，我们应该按照ISO9000质量管理体系的要求和方法筛选合格供应商，另一方面，我们要求采购人员要特别熟悉产品的标准。

2.3 加速材料周转，节约流动资金

加快流动资金周转的方式之一，就是降低材料周转的时间。所以，我们应该统筹安排材料供应计划。搞好供需的衔接。要根据实际情况，选择合理的运输方式，尽可能的就近组织运输，力争一步到位，避免二次搬迁。

2.4 提高工程材料的利用率

开展物质节约，搞好充分利用、回收利用。加强仓库保管维护，防止和减少损失、变质、锈蚀、丢失等。

3 探索国际工程材料供应管理新模式

现代化的国际工程材料供应管理信息系统的建立有利于企业实现对计划、采购、库存、供应商的规范化管理，达到降耗节流的目的，使科学规范的供应管理成为新的经济效益增。

供应链管理模式，主要有三种:一种是企业式供应链;二是项目式供应链;三是第三方物流加入后的供应链模式。供应、生产计划、物流和需要是供应链管理的四个领域。供应、物流和生产作业是否符合需求来实施管理。力求围绕企业的核心网联结构来提高材料的供应水平并且降低成本。供应链在核心企业的带动下，由所有加盟的节点企业构成。供应链的合理合作与分工，使得物流和资金作为媒介来实现不断的增值。供应链成为了供应商、制造商、分销商、零售商和企业之间的一个媒介，构成了个网络，从而使得企业物资的需求成为给企业提供服务与物质的过程。这实际上，是将供应商和企业放在不可分离的链条上。在整个过程的实施的过程中，使得供应商和企业之间需要建立一种互赢模式，所以，合作和协商就是供应链管理的核心。如果供应商与企业在中间环节缺少有效协调和沟通，就会使得供应商出现波动效益，也就是通常所说的牛尾效益，这就能很清楚地说明这一点。由于夸大或错误信息，使得生厂商生产大量产品、供应商存储大量的物资，这无形当中就会增加生产成本和存储成本，造成社会资源的浪费和企业竞争力的下降。

在对供应链管理模式上，我们要特别注意，合理的供应链长度的选择是非常重要的，由于随着供应链上合作伙伴的增多，相应供应链的长度也会增长，这样就会加大难度，特别是协调的难度，这将最终影响消费需求。如果企业本身的信息化程度不高，那与之合作的企业的数量就不能很多，并且它所覆盖的区域面积也不能太大，否则企业在供应链上管理的优势将不存在。要彻底改变这种现状，就要开展优选供应商，优选供应商的时候要注意以下六个方面:一是价格因素;二是质量因素;三是位置因素;四是物质供应能力因素;五是供应商信誉;六是其他服务能力，很多原材料产品需要售货服务。一个优秀的物资供应商应该具备以上六点才行。根据企业需要的供应模式，选择综合实力最强的供应商，这样就可以控制供应成本，优化企业效益。

［1］王国文，赵海然.供应链管理［M］.北京:企业管理出版社，2006.

［2］邱菀华，等著.项目管理学－工程管理理论、方法与实践［M］.北京:科学出版社，2001.

［3］(荷)Prof.Arjan J van Weele 著.梅绍祖，阮笑雷，巢来春译.采购与供应链管理——分析、规划及其实践［M］.北京:清华大学出版社，2002.

［4］王学军，郭亚军.供应商选择的三维动态组合评价方法及应用［J］.工业工程与管理，2005.