建筑工程施工监理中的组织协调措施

■周 伟 ■广东海外建设监理有限公司，广东 广州 510665

1 建筑工程施工监理中加强组织协调的重要性

对于工程建筑中监理工作来说，其是保障工程质量的重要措施，而监理工作的组织协调则是为了更好的实现这一目标，通过协调工作，合理优化整个监理单位资源，使得监理部门能够与建筑工程实际情况有效调和、沟通并切实实现保障工程质量这一目标，最终使得工程监理在信任、理解的基础上高效运行，而在具体的组织协调工作时，其相对来说也具有一定的困难，要考虑很多的因素［1］，因此就要通过一些具体的措施来提高施工监理中的组织协调水平，以切实保证工程施工质量。

2 某项目概述

某高速公路位于我国西北某省，工程一期工程全线设有5个收费站，双向4车道，路线总长55.23km，支线总长1.8km，该高速公路由于大部分在山区建设，工程建设难度大，设计车速100km/h，路基宽26m，工程所有桥梁均保证和路基同宽，整个工程于2010开始建设，期间各监理部门有效合作，工程历史三年保质、保量按时完成，并荣获优质工程称号。

3 为提高工程施工监理组织协调水平而采取的一些具体措施

对于工程施工监理来说，其主要控制目标有质量、投资、安全、进度等监理工作，而对于该工程的施工监理监理组织协调来说，主要通过会议召开、指示发布、相关资讯、建议交流及对话、督促、监督等形式，而就具体的措施来讲主要有以下几点:

3．1 以诚信、公平为基础

对于工程施工监理中诚信、公平来说，其主要指一切以科学、事实为准绳，并坚持中立原则，具体在该工程监理工作中，首先要求工作人员在具体工作时，必须要严格按照职业道德，首先保障自己不违规，并在具体的监理问题上维护公平，保持中立，并在坚持自己工作职业道德的基础上，和承包商、设计院、业主等单位的工作人员保持合作及友谊。另外整个工程施工监理过程，一定要严于律己，决绝任何物品、服务及礼物等，确保自身行为不受到外界人为因素的干扰。而对于总监理工程师等领导，对于问题处理必须要严格按照相关合同、规范、规定，使用科学系统的方法，而不是仅凭主观判断就随意对问题进行解决，并且对施工过程中各个单位出现的矛盾的处理，一定要做到公平、公正，在切实维护各参建方合法权益的基础上［2］，以事实为根据，做到以理服人，只有这样建立在诚信、公平的基础上的监理，整个施工监理组织协调水平才能得到切实提高。

3．2 建筑工程施工常规监理问题协调

对于监理工作的统筹安排不单单建立在出现问题以及分歧之上，而且这是一个统筹的过程。在处理常规的建设问题时，应该在有关规定约束下，提前对建设中可能出现的问题做出计划和安排，在确保监理工作正常进行的基础上，严格按照监理流程实施，而对于该工程来说，前期筹备时，首先做好了工作安排，其次帮助工作人员对其具体工作做了熟悉;接着取得了责任部门对工程的认可和审批工作，但是值得注意的是在实际工程建设过程中，要及时对出现的问题进行纠正，最终保证整个监理工作的顺利实施。

3．3 充分利用权责体系，提供监理组织协调水平

在具体的监理过程中，经常会遇见一些非常棘手的监理问题，而遇见这些问题，往往要求利用权责体系去解决。对于工程施工来说，肯定会有清晰的权责划分，各个职务必然有对应自己的责任与权力，而只有实现有责、有权、有职才能保证整个系统的有效运转。权责划分不清晰，一方面可能出现工程瞎指挥、权力滥用等情况;另一方面，也可能出现管理人员积极性缺乏、丧失创造性与主动性等现象。而这些问题均会极大的影响监理工作的正常开展。在该工程中，工程总监理工程师为总负责人，然后对监理部门内部各个岗位均制定了明确的权利和责任，并且整个监理前，进行了必要的职能清理，这保证了具体职务工作的不重不漏，实现了人人有专责，最终使得监理工作开展过程中摩擦进一步减少。另外由于监理工程师所具有的权利和责任相一致，但是因为监理所对应的客体是承建商［3］，而承建商与监理单位又无直接的经济关系，因此在该工程建设之初，首先业主对监理单位进行了授权，然后监理单位在清晰的掌握具体的监理内容及整体监理目标之后，与业主做了协调，并进一步明确了权责，这样该工程整个体系权责更加清晰，监理工作具体实施当中，就能严格根据有关合同内容及法律规章，清晰自己的职责与义务，最终有效的做好了整个监理工作。

3．4 根据实际情况，使用适宜的方法来提高组织协调水平

由于建筑工程施工监理组织协调工作影响因素多，这就要求监理部门工作人员具备较为全面的知识，根据实际情况，采取适宜的方法来对问题进行处理，保证监理工作正常展开，最终保证工程建筑监理整体目标的实现。而建筑工程施工监理协调过程中经常使用的一些方法主要包括情况介绍法、访问协调法、书面协调法、交谈协调法及会议协调法等［4］。而对于该工程来说，施工监理协调主要使用了会议协调法，具体包括专业监理会议、工地例会及第一次工地会议等的开展，而这些会议中第一次工地会议尤为重要，其是第一次工地例会，在该次会议上，各个参建单位要互相了解，确定监理方法、程序及互换联络方式等，因此各方均对此次会议较为重视。而对于监理组织来说，更应该抓住此次机会，掌握各方关系，清晰主要监理程序，最终做好先期协调工作。

工程监理很多的信息发布、决定及协调工作均是在工地例会上进行的，在该工程中，工程定期进行工地例会召开，例会中主要对一些技术问题、人员问题等做协调处理，并且对监理过程中出现的一些难度较大、技术复杂的问题，应该及时提交总监理工程师，以召开专题会议来对这些问题进行解决，而这些会议也叫做“专业监理会议”，在该高速公路工程建设过程中，每月召开三次工地例会，并一共召开专业监理会议15次，有效的解决了监理过程中出现的一系列问题。

在建筑工程施工监理过程中，无论是内部协调，还是外部协调，利用交谈协调法均是其中最常用的一种协调方法，由于其信息交换更加方便，并且工程参与各方更加容易接收，而在本工程中，监理部门专门成立流动小组，从工程管理者到工程具体施工人员进行了长期的交谈工作，该工作的实施，对于整个工程施工监理的组织协调也具有较为重要的意义。而对于一些不适宜交谈或会议意见表达来说，通常需要采用书面协调法，在该工程，对于一些难以表达的工程实际情况，采取了书面协调法，极大的消除了交流存在困难时造成一些的不利影响。

4 结语

总而言之，对于建筑工程施工监理来说，如果整个监理机构所有监理工作人员，充分发挥自身能动性，并积极配合组织协调工作，利用良好的协调配合，使得团队每个成员最大程度发挥自己的力量，并为整个工程建设及监理工作构建良好氛围，就可有效提高整个工程施工监理协调水平，最终有效保证工程建设总目标的实现。

［1］田世宇．工程建设监理概论［M］．北京:中国建筑工业出版社，2000(08):94－95．

［2］张成华．浅析监理在工程建设中存在的问题及发挥的作用［J］．现代交际，2013(12):134－135．