财务“三基”工作在采气一厂的实践与思考

2014-08-15 00:51:32尚雅憬李桂强王海军林琳李娟
化工管理 2014年12期
关键词:三基财务人员核算

尚雅憬 李桂强 王海军 林琳 李娟

(1长庆油田第一采气厂 宁夏 银川 750006)

(2长庆油田储气库管理处 宁夏 银川 750001)

财务“三基”工作在采气一厂的实践与思考

尚雅憬1李桂强1王海军2林琳1李娟1

(1长庆油田第一采气厂 宁夏 银川 750006)

(2长庆油田储气库管理处 宁夏 银川 750001)

针对目前采气一厂财务三基工作的实施,分析了采气一厂实施财务三基工作的实践意义,并对采气一厂下一步财务三基工作,提出自己的观点。

基础管理建设;财务基础工作;财务三基工作

三基工作形成于石油大会战时期,是大庆经验的重要组成部分。在新的历史条件下,三基工作仍然有着重要的现实意义,他的发展要适应业务领域和经营范围的拓展来创新,要适应运行机制和管理模式的变化来创新,要适应队伍建设和降本增效的要求来创新,要适应队伍建设和素质提升的需要来创新。

一、采气一厂财务三基工作的实施情况

1.财务基层建设方面——“三个全面”管理在采气一厂全面绽放

“三个全面”即全面计划、全面预算、全面执行。

全面计划是全面预算编制的依据;全面预算是全面执行的保证;全面执行是全面计划和全面预算目标实现的关键。全面计划、全面预算和全面执行是一个相互联系的有机体。“三个全面”在理论和实践上实现了以下创新和进步:

(1)从根本上实现了计划、预算、执行目标管理和过程控制

“三个全面”实现了与物资采购管理、定额管理、投资管理、目标成本管理、绩效考核管理以及信息自动化等各种手段的互相配套与结合,形成了一个有机的计划、预算、执行监控系统。

(2)建立了以人为本的执行文化

实践证明,在全面计划、全面预算管理中,人的因素比财务或会计技术更为重要。对此,采气一厂充分关注“三个全面”管理中员工的主观能动性,把调动员工执行计划、自觉完成预算的积极性作为重要内容,把员工行为因素的改善作为提高执行效率的中心环节。

(3)为管理效益的根本提升找到了突破口

有效的全面计划管理,有助于解决企业经营管理中的主要矛盾。采气一厂将全面计划、全面预算、全面执行三个环节有机结合,建立起全面计划和全面预算融为一体,相互协调发展形成的兼具控制、激励、评价等功能的经营机制,成为有效提升管理质量和效益的突破口,起到了重点控制、整体推进的显著作用。

(4)“三个全面”把信息化建设作为提高工作效率的基础工程

在“三个全面”的实施中,采气一厂建立了生产管理信息平台和视频监控系统,全面提高了生产组织管理的信息化水平;建立了经营管理信息平台、标准成本管理信息系统,大大提高了信息沟通交流速度,降低了员工的劳动强度,提升了执行效率。

2.财务基础工作方面——以《采气一厂会计手册》贯彻始末

如何抓好本单位的会计基础工作,并且在财务管理与核算的实际工作中不断提高财务人员的素质和基本功,采气一厂在这两方面如何开展实践工作,我们通过以下几个方面来进行。

(1)注重工作细节,编撰采气一厂会计工作手册

采气一厂针对财务管理与核算水平参差不齐,财务会计人员素质高低不等情况,按照管理和核算要求的变化,及时修订《采气一厂会计工作手册》(ERP)版,进一步明确岗位职责和工作标准。同时,采气一厂设置了专门的稽核岗位,加强对会计基础工作完成质量的检查和监督。修订并完善各项会计制度,使制度覆盖会计工作每个环节。

(2)及时完成各项制度的修订,提升经营管理人员工作的制度化、规则化

为不断提升经营管理人员对资金管理制度、报销流程的全面掌握与熟悉,方便日常工作开展,便于资金政策宣传,2012年财务资产科对规章制度集中归整,让基层单位经营管理人员能够系统和掌握资金管理方面的规章制度,以便更好的开展各项基础工作。

(3)会计岗位的优化设置

采气一厂财务资产科财务人员中建立岗位责任制,定人员,定岗位,明确分工,各司其职,有利于会计工作程序化,规范化,有利于落实责任和会计人员钻研分管的业务,有利于提高工作效率和工作质量。

(4)积极开发财务办公软件系统,实现工作网络化

财务网络时代,企业对财务与业务的协同性要求更高,为了使得财务人员摆脱繁杂的会计工作,帮助我们快捷准确的把难以理解的东西简单明了的展示出来,采气一厂财务资产科于2011年开发出了一套财务综合办公系统,简称FCOS。

3.员工基本素质方面——培养全方位复合型财务队伍

(1)培养“一岗多能”、“多专多才”的财务人员队伍

由于采气一厂财务人员常年从事生产核算,虽有较多的工作实践,但是缺乏系统的理论学习,采气一厂财务部门采取内部讲堂与请进来、送出去等方式开始定期对财务会计基础知识、相关知识和业务知识进行讲解与培训;根据当前政策法规和制度的变化情况,组织大家学习、讨论。通过这一系列培训活动,从多方面提高了自身素质,促进了整体财务队伍的提高。

(2)加快财务人员由“核算型”到“管理型”的成功转型

采气一厂财务科通过送外培训提高财务人员眼界,提升员工知识层面,通过课题研究等工作加速财务人员的转型:按照股份公司、油田公司财务工作建设两个“一流”的总体发展目标和对财务工作提出的实现良性循环的要求,结合采气一厂的生产经营实际,深入开展财务管理研究工作,总结具有采气一厂特色的经营管理成果,塑造了采气一厂经营管理模式。

二、财务三基工作的展望

一是继续完善和强化管理和核算制度,提高制度本身的针对性和可操作性,使其在实践中发挥应有的作用。

二是利用先进信息化资源,减轻财务人员工作负担的同时,确保财务管理的质量。

三是要把培训当作对员工的一项长期基本福利,对企业发展的最大投资,加大力度抓好基本功训练,将培训的范围覆盖到各个层次和各个方面。管理型员工的基本功训练,要抓好引领能力、战略思维培训,以及现代管理基本知识、基本方法、认知、适应、沟通能力、语言和文字表述能力的培养。基本功训练,确保100%持证上岗,促进员工技能不断升级。

四是建立一支高素质的财会队伍是企业生存和发展的有力保障,也是一项复杂的工程。时代要求财务人员必须由“账房先生”向管理型,由传统到现代,由事后核算向事前预测、事中控制和事后核算相结合的模式转变。我们只有不断学习,不断进取,才能跟上时代发展的步伐,利于不败之地。

五是逐步建立绩效考核机制。建立岗位责任制,因需设岗、依岗定责。明确岗位职责,做到岗位序列清晰,人人职责明确。年底,按个人述职述学述廉、全体职工无记名评分、反馈谈话的程序进行综合考核。

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