探析会计信息化对企业财务管理的影响

襄阳供电公司 唐 锐

探析会计信息化对企业财务管理的影响

襄阳供电公司 唐 锐

在会计信息化实施的过程中，会计信息化的实施质量问题直接影响到整个企业财务管理的质量。本文将就会计信息化对企业财务管理的积极影响进行探讨并提出相应的建议措施。

会计；信息化；财务管理

一、前言

会计信息化是企业财务管理中的常用信息化管理结构，主要是用于企业财务管理信息化的项目中。保证会计信息化的质量是整个企业财务管理的重要环节。下文将对会计信息化对企业财务管理的积极作用进行分析。

二、会计信息化对企业财务管理的积极影响

1.实现网络化计算功能

随着网络技术的应用，企业内部财务管理方式从桌面向网络传播转变， 一方面，企业的财务管理通过网络传播不仅局限于企业内部，而逐步走出企业，向企业外部发展。与此同时，网络计算也实现了会计核算从事后处理到实时达到，从静态向动态过渡的转变。此外，会计信息化也极大地提高了企业的财务管理水平及财务管理效率。

2.财务管理业务的协同处理

财务管理是电子商务的一个重要部分。随着电子商务的飞速发展，财务管理面临着更大的挑战，会计信息化实现了电子商务与财务管理的紧密结合。推动了企业内部各部门之间的协作与配合，使得各部门能够互相监督、制约。从而保证财务管理工作的有效性。

3.实现低成本的移动办公

会计信息化使得会计介质发生改变， 各种电子数据及网络数据逐渐取代了传统的纸质书面记载的信息， 在此基础上，财务人员的工作方式也发生了极大的变化，他们可以在征得企业允许后实现家庭办公，然后利用公司的业务终端操作公司财务，这有效地减少了公司经营成本。也极大地提高了财务处理效率，分析会计信息化对企业财务管理的影响。

三、会计信息化对会计核算前提的影响

1.对会计主体的影响

传统会计下，会计主体是会计工作为之服务的单位，该单位一般是具有独立资金和经营业务并单独进行核算的实体单位，可以是行政事业单位，也可以是企业公司。而会计信息化在支持实体单位的同时还支持网络虚拟企业，会计主体的概念界定范围也相应扩大。

2.对持续经营的影响

网络虚拟企业的出现，加快了会计主体成立和解散的速度。它们为了一个共同的目标，在短时间内结合，当目标完成后又立即解散，这种临时性的网络公司，可以按市场的需求随时组建、转化和退出，使得持续经营的前提也难以保证，给会计核算带来一定的困难。

3.对会计分期的影响

会计分期是为了核算一定会计期间内企业的收支及盈利情况，从而满足企业投资人及管理者做出相应的决策”随着信息技术的不断发展，实时报告在网络上开始出现，会计需求者可以通过互联网得到企业的相关信息，由此将交易时间作为会计期间更加合理了，相关费用跨期分配问题基本得到解决，相应的会计期间的作用也由此降低。

4.对货币计量的影响

根据我国会计法和会计准则规定，记账单位一般使用本位币，即人民币，但是随着网上银行、电子货币的出现，假设中的新货币将会出现。另外，由于网上交易时间很短，币值变动可以基本忽略，再者，随着信息化经济的到来，会计信息已不能单纯用货币计量，它势必影响会计信息使用者的需求。

四、会计信息化对企业内部控制的作用

1.内部控制的范围进一步扩大了

会计信息化系统覆盖计划、财务、营销、采购、人力资源、仓储、生产等企业运营管理的各个层面。一般做法是，首先寻找对企业具有最大风险的业务流程，从而进一步确定有哪些会计信息化模块在支持这些业务流程。通过对业务流程的访谈，我们发现，会计信息化系统中涉及到企业收入业务、支出业务和库存业务的系统控制流程对业务能否运转影响比较大，这是由于业务控制的削弱，导致企业出现违规问题和经济问题的可能性增加。由于信息化的实施，会计部门的组成人员也由原来的财务会计人员变成会计人员和系统操作人员两部分。多样化的数据处理方式，给会计工作增加了新的内容，也使内部控制的范围进一步扩大了。

2.内部控制的方式发生了改变

首先，信息化会计与传统的手工会计对信息的控制方式不同。传统的手工会计方法应用结构控制法，对会计业务的相互稽核关系或者多重反映进行控制。会计工作通常按一定的程序完成，分成几个步骤。后面的步骤将会对前面工作进行审查与复核，前一个过程出现的错误往往可以在后面加以修改。此外，明细账、日记账、总账分别记录，可以相互验证。而在电算化会计中，会计控制由人和计算机共同控制，计算机自动完成大部分的会计处理工作，这就使得传统的组织控制功能减弱，使得会计控制更为复杂，要求更加严密，原有的内部控制措施逐步由相应的程序功能代替。其次，通过计算机程序对会计信息进行处理和输出的控制主要取决于环境控制能力和应用程序的正确性，系统设计应具有识别信息失误的能力。同时，要防止无关人员进入计算机程序操作。

3.内部控制的重点发生了改变

在传统的手工会计环境下，内部控制主要放在人员之间的相互牵制上。而实施信息化后，人与系统软件两个因素在会计工作的执行中都被涉及到，其中系统软件还是主要的影响因素。这样内部控制的重点由对人控制转变为对人、机的控制双重控制。同时内部控制评价是由特定部门和单位对照内部控制的理想模式对单位现行内部控制的完整性、适当性及有效性进行的分析及价值评估工作。由于环境的变化，使得对内部控制评价标准更加复杂。对系统控制的检验远远难于对组织控制的考核，这要求评估人员不仅要掌握普通的评估知识，而且还要拥有一定的信息系统专业知识，冷静的对问题进行分析判断，否则将无法做出正确的评价。

五、加强企业会计信息化建设所能采取的相关措施

1.积极宣传会计信息化的影响作用

企业要积极地对内部人员进行有关会计信息化影响作用的宣传活动，使得企业内部的所有工作人员认识了解会计信息化所提供的便捷。数据剖析体系能够给予企业相关决议的有效数据信息，进行有关企业内部风险因子的合理剖析预测，事先增加预防的相关方案，即使在风险因子出现之际，也能够有较强的后台支撑，继而极大限度地减少企业的损失。

2.增加培养复合型人才的工作

企业在对会计信息化进行建设与完善的过程中，应当注重有人才培养教育的工作任务，尤其关注同时拥有会计专业理论知识和相关计算机技能的复合型人才，而且企业可以选择与高校实行合作计划，联手打造一批专业化的人才精英。与此同时，企业也要多注重已上岗人员的综合素质，多开展有关业务、素质培养的培训课程，让已上岗人员重新补充新能量，进而为企业持续性的发展打造一支复合型的人才队伍。

3.提高会计信息化的利用率

现阶段，会计信息化利用率偏低是全社会企业所面临的难题，因此，企业要想提高自身的竞争力，则要积极地投身到如何提升会计信息化利用率的工作任务当中，努力将会计信息化的作用渗透到企业的日常业务当中，因此要完成将会计信息化和企业经营业务流程相融合是目前企业发展最为关键的工作之一。若积极、高效的地应用企业会计信息以及会计信息剖析体系，能够使企业内部的经营变得快速、高效，而且充分地进行人力、物力的最优配置，极大限度地提升企业资源的利用率，继而从本质上使企业的经营成果变得最优。

六、结束语

总之，在整个企业财务管理的过程中，要重视企业财务管理中的每一个环节，保证财务管理的规范性，使整个财务管理的过程的质量得到保证。

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