高校毕业生供需见面洽谈会实效性研究

于 薇

（长春中医药大学，吉林 长春 130117）

近年，由于高校招生规模不断扩大，致使高校毕业生数量呈逐年上升趋势， 2014 年全国毕业生总量将达到700 万，就业形势日益严峻，面对就业压力，各高校采取各种有效途径为毕业生搭建就业服务平台， 提高就业竞争机会，促进毕业生充分就业。 目前，高校举办大型供需见面洽谈会是为毕业生提供就业服务， 搭建就业平台的渠道之一。 经过各高校多年实践，高校大型供需见面洽谈会的优势与劣势逐渐显现， 本文以长春中医药大学为例对大型供需见面洽谈会的主要特征进行描述， 对如何挖掘其优势，规避其劣势进行探讨并提出对策，为举办大型供需见面洽谈会的高校如何充分发挥洽谈会的实效性提供借鉴和参考。

一、高校大型供需见面洽谈会的特征

目前，毕业生供需见面洽谈会、毕业生就业洽谈会、毕业生双选会、毕业生招聘会等名称被各高校广泛使用。长春中医药大学使用 “毕业生供需见面洽谈会” 这一名称。 目前，高校供需见面洽谈会暂无统一的定义和标准，各高校多将在固定时间内举办的学校应届毕业生共同参与的就业洽谈会定义为该校的毕业生大型供需见面洽谈会。 长春中医药大学高度重视毕业生就业工作，为促进毕业生充分就业，高质量就业，自2004 年至今始终坚持每年举办冬、春两季大型供需见面洽谈会，是吉林省唯一一所坚持每年举办两次大型供需见面洽谈会的高校。 笔者作为该校就业工作人员， 通过多年参与长春中医药大学大型供需见面洽谈会工作， 客观地描述其所在院校的大型供需见面洽谈会的主要特征。

（一）毕业生参与积极性较高

举办大型供需见面洽谈会可以让毕业生充分了解就业形势，通过充分比较准确定位就业目标，是实现毕业生顺利就业的重要途径。 长春中医药大学举办大型供需见面洽谈会以促进毕业生充分就业为宗旨，在洽谈会宣传、参会单位规模和质量定位以及市场开发等宏观工作方面进行科学统筹和策划，在会场布置、学生与参会单位服务等微观工作方面也要进行精心安排， 确保大型洽谈会的质量和效果。 每季洽谈会前期，根据毕业生的就业需求，学校从各学院选派大量学生工作干部赴全国各地开发各级各类的医疗药企及其相关的就业市场， 每年邀请参会单位500 余家。 其中，包含很多质量较高的二甲级以上医疗单位和全国五百强企业，提供就业岗位15000 余个，供需比达到1：4。 大型洽谈会参会单位数量多，单位类型和岗位覆盖面广，就业成本低是吸引学生参与的主要原因。每年学校应届毕业生95%以上均会主动积极参与， 同时大型洽谈会还吸引了很多周边高校的毕业生。

（二）洽谈会人力物力成本较高

作为洽谈会举办方高校来说， 做好用人单位和学生服务工作是洽谈会的首要任务。 为了提高洽谈会服务质量，学校从学生和参会单位的角度考虑，会尽最大努力为毕业生到全国各地开发就业市场， 为参会单位提供周到热情的服务，但为此也要付出较高的人力物力成本。 洽谈会从宣传布置、市场开发、会场服务、车辆配备使用到会务用餐等各个环节均需要较多的人力支持和较高的费用开销。每季参与大型洽谈会现场服务的学生志愿者达300余人， 用于洽谈会前期布置和后期清理的学生志愿者达到500 余人，参与洽谈会工作的教职人员达到100 余人，举办两季大型洽谈会的开销约占学校就业经费的70%。对于经费紧张、办会经验不足的高校来说，大型洽谈会的组织和人力物力投入无疑是一种巨大的压力。

（三）现场落约数量受到各种因素影响

按照洽谈会的人力物力投入， 理应实现较高的签约效果，但则不然，长春中医药大学每年毕业生通过两季洽谈会这一平台实现签约的数量非常有限， 仅占到学校应届毕业生总数的10%， 且吉林省很多举办过大型洽谈会的高校情况也大致相同。 基于此，目前，很多吉林省内原来每年召开两次大型供需见面洽谈会的高校已经改为每年召开一次，甚至有的高校已经取消了大型招聘会。 造成大型洽谈会现场落约数量不高的因素主要包括： 一是参会单位的规模和招聘岗位与毕业生的就业需求还未达到高度匹配。 二是用人单位招聘人员权力有限，招聘最终结果要经过层层上报和审批， 以及用人单位面试时间确定不及时等对毕业生落约均造成一影响。 三是本科毕业生应聘事业单位需要参加公开招聘考试， 考试时间对洽谈会现场落约造成一定影响。 四是毕业生就业期望过高，基层就业意愿不强。 五是毕业生面对大量的用人单位会眼花缭乱，就业目标不明确，害怕出现判断性错误。 六是一半以上的毕业生有意尝试考取研究生， 仅以一种观望了解的心态参与其中。 上述各种因素均导致了大型供需见面洽谈会现场落约效果不理想。

二、高校大型供需见面洽谈会的优势挖掘与劣势规避

近年来， 高校就业工作者不断研究探索促进高校毕业生顺利实现就业的有效模式。 举办大型供需见面洽谈会经过了各高校的不断实践和检验， 呈现出其优势和劣势， 笔者通过所在院校多年举办大型供需见面洽谈会的实际情况对如何挖掘优势规避劣势进行探讨， 希望帮助各高校根据自身发展需要合理运用这一有效的就业服务模式。

（一）把握高校大型供需见面洽谈会的宣传效应

对内宣传效应。 要想成功举办高校大型供需见面洽谈会，洽谈会的策划、宣传、筹备、市场开发均要做好充分准备，需要发动全校师生力量共同参与完成。 整个过程对学生而言提供了一次难得的锻炼机会，增长了实践经验；对教职工而言树立了就业服务意识， 强调了就业工作的重要性；对高校而言倡导了全员抓就业的和谐氛围，实现了招生、培养、就业的协调发展。

对外宣传效应。 长春中医药大学每季大型供需见面洽谈会都会有近200 家以上的用人单位参会， 前期通过市场开发人员的主动积极沟通， 在洽谈会当天又通过周到接待、热情服务、校园参观考察等环节，学校的对外形象，知名度已经印在用人单位的记忆中，起到了较好的宣传作用。 这也与国家倡导的“走出去、请进来”，开放办学的办学理念相吻合。

（二）多渠道配合，促进大型供需见面洽谈会的有效落约

高校举办大型供需见面洽谈会不应仅看重洽谈会的宣传效应，还应以提高洽谈会的签约质量，促进学生充分就业为根本。 近年来，许多高校由于举办大型供需见面洽谈会花费了较高的人力物力成本， 却未能较好的实现现场签约， 因付出与回报不成正比索性放弃了举办大型供需见面洽谈会。 但其实，仅仅以现场签约的高低来判断洽谈会是否成功以及这种模式是否有效并不具有科学性。洽谈会有着落约延迟的特性， 现场落约不高与举办大型洽谈会本身无关，与用人单位和学生的供需匹配度，也就是市场开发过程中， 学校所邀请的参会单位是否满足学生就业意愿和需求；与学生的择业观念、学校的就业指导服务、以及是否做好洽谈会会后的跟踪落约、与就业工作人员的责任心等都有着密切关系。 同时，举办大型供需见面洽谈会也不应以参会单位多少家、提供岗位多少个、学生参与多少人这类数字来盲目判断洽谈会是成功的。 洽谈会工作不能只做在表面，仅为办会而办会，看似场面热闹，紧张忙碌，会后却是工作懈怠。 要想让洽谈会发挥最大实效，我们要把洽谈会工作作为一个系统工程来抓，在顶层设计方面要做到科学规划，在就业指导、市场开发、落约督促跟踪服务等具体工作方面要做到真抓落实，只有做好各环节的齐力配合， 才能最大限度的发挥大型供需见面洽谈会的落约实效。

（三）正确看待大型供需见面洽谈会成本过高问题，通过勤俭办会，适当规避其成本过高的劣势

以笔者所在院校为例， 举办大型供需见面洽谈会的成本主要包括宣传品印刷、市场开发、会场布置、车辆及用餐等费用。 其中，所占比例最大是洽谈会前期的市场开发费用，但这部分费用我们应该正确看待，即便学校不举办大型供需见面洽谈会， 市场开发工作也是就业工作中主要项目，是必不可少的，取消此项工作，节约该笔费用会对学校就业工作和学生就业质量带来严重影响。 所有考虑到学校健康持续发展的高校均应设置市场开发工作经费。 这样看来，去掉市场开发费用，举办大型供需见面洽谈会所支付的费用还是趋于较合理的 水平。 随着国家大力提倡勤俭办会，大型洽谈会各环节支出也均有可降低空间， 会场布置环节的条幅，营造氛围的花销都可以取消，用餐环节可以通过学校食堂自购加工方式来降低成本。 因此，高校举办大型供需见面洽谈会并不是奢侈的形式会议， 而是为实现毕业生就业搭建的重要有效平台。 只要高校根据自身发展需要，合理筹划布置，有效控制洽谈会成本，便可以较好的规避其成本过高的劣势。

三、结论

本文描述了笔者所在院校举办的大型供需见面洽谈会的特征，对如何挖掘洽谈会优势，规避洽谈会劣势进行了探讨。 得出举办大型供需见面洽谈会是实现毕业生充分就业的重要有效平台， 但其效果与质量受到就业工作顶层设计、就业指导、服务意识和责任意识等多方面因素的影响， 高校只要结合实际情况有效利用好其优势并适当规避其劣势，做到就业工作各环节相辅相承，协调发展就能够充分发挥大型供需见面洽谈会的实效。 此外，举办大型供需见面洽谈可以激发教职工就业工作动力， 营造全员抓就业的良好氛围；还可以扩大学校宣传，提升学校知名度； 更重要的是通过举办大型供需见面洽谈会可以全面促进就业工作的有效开展，检验其落实成效，提升就业质量及就业服务水平。

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