王靖会+石磊+付兴奎+王朝辉
基金项目:吉林省高等教育教学研究课题“高校本科毕业(设计)论文管理平台的建设与应用研究”。
作者简介:王靖会(1974-),女,副教授,研究方向:信息计量与数据挖掘。
通讯作者:王朝辉(1973-),男,副教授,研究方向:农业工程。·业务研究·
〔摘要〕本文针对目前高校本科毕业论文管理中存在的问题,以提高高校教学管理质量和本科毕业论文水平为目标,设计并开发了高校本科毕业论文管理平台,实现从选题、开题、论文指导、成绩评定等全程网络化信息管理。
〔关键词〕毕业论文;管理平台;设计;实现
DOI:10.3969/j.issn.1008-0821.2014.04.029
〔中图分类号〕G253〔文献标识码〕B〔文章编号〕1008-0821(2014)04-0129-03
The Design and Implementation of the Management
Platform for Undergraduate ThesisWang Jinghui1Shi Lei1Fu Xingkui1Wang Zhaohui2
(1.College of Information Technology,Jilin Agriculture University,Changchun 130118,China;
2.College of Food Science and Engineering,Jilin Agriculture University,Changchun 130118,China)
〔Abstract〕According to the problems exist in the management of university undergraduate thesis,designed and implemented and Implementation a platform of university undergraduate thesis management,in order to improve the quality of teaching management and undergraduate thesis level,the platform realized information management on topic selection,study,thesis guide,grade evaluation etc by network.
〔Keywords〕undergraduate thesis;management platform;design;implementation
高校本科毕业论文(设计)是本科生在校期间完成的最后一个学习环节,该环节不但对学生所学的理论知识和实践知识进行了检验,而且也考查了学生分析问题、解决问题的综合能力,是本科教学中一个非常重要的环节。经过笔者调查,目前大多数高校对于本科毕业论文(设计)的管理主要是采用传统手工模式,存在工作效率低,选题、开题、论文修改、存档、查阅等多个环节花费时间长,管理任务重,易出现问题的情况,导致毕业论文的质量无法保证,特别是在Internet网络环境下,随着现代本科教育模式的发展,开发出适应高校发展趋势的本科毕业论文管理平台显得尤为重要。
1用户需求分析
高校本科毕业论文管理平台主要应用于毕业论文(设计)的日常性管理工作,其服务对象除高校教师、应届毕业生之外、还包括教学秘书、教学院长等各级教学管理人员(统称为管理员),每类用户根据角色不同,分配不同的访问权限。通过对各类服务对象的调查分析,获得高校本科毕业论文(设计)管理流程,如图1所示。由此确定系统需要完成的业务有:系统登录、公告信息管理、出题管理、选题管理、过程管理、资料管理、评审管理、答辩管理、成绩管理、教师基本信息管理、学生基本信息管理、优秀论文展示、相关规定、系统管理。
图1高校本科毕业论文管理流程
2平台总体设计
21功能设计
根据用户需求,将高校本科毕业论文管理平台划分为用户操作和后台管理两个部分。
用户操作部分主要功能包括:
(1)不同用户按角色登录管理平台;
(2)教师提交论文题目供学生选择,检查学生开题报告和毕业论文,将修改意见返还给学生,根据学生毕业论文完成情况给予成绩;
(3)学生选择毕业论文题目和指导教师,提交开题报告,经过教师审查合格后撰写毕业论文并通过平台上传给导师,按导师指导意见修改论文,最终将终稿上传至数据库存档;
(4)浏览最新动态和优秀毕业论文,提供论文检索与下载。
后台管理部分主要功能包括:
(1)用户初始化信息的数据库管理;
(2)浏览毕业论文进展情况;
(3)毕业论文题目、开题报告、毕业论文、答辩记录以及毕业答辩成绩的数据库管理;
(4)系统参数设置及安全管理。
22结构设计
按照功能要求,将高校本科毕业论文管理平台分为系统管理、学生管理、教师管理、审核员(各级教学管理人员)管理4个模块,如图2所示。
3系统功能实现
31系统开发工具
利用J2EE平台、Struts、Hibernate、Tomcat等技术构建一个分布式管理系统,采用Struts+Hihernate技术实现WEB应用的层次划分和对数据库的操作。
32主要功能模块实现
321审核员模块
使用者为教研室主任、教学秘书、教学院长等各级教学管理人员,主要实现功能如下。
(1)审核毕业论文题目及要求。教研室主任审查教师上传的毕业论文题目及撰写要求,审查合格后上传到数据库中供学生选题使用。要求每人一题,不得重复选择。
(2)论文浏览、审核和入库。按论文撰写要求和说明审核经教师评阅后提交的毕业论文,通过审核后存入数据库并发布,处于发布状态的论文能够通过主页进行检索。
(3)答辩记录和成绩入库。审核员将学生的答辩记录上传到数据库,并将指导教师给出的论文成绩和答辩成绩按比例计算,形成最终成绩,录入数据库,方便学生和教学管理人员通过查询统计页面查看毕业论文的答辩记录和成绩。
(4)查询统计。用于查询学生毕业论文答辩记录、答辩成绩,统计教师指导学生人数,为计算教师工作量提供数据。
322教师管理模块
使用者为毕业论文指导教师,通过管理员给定的帐号和密码登录系统,登录后可修改密码。该模块主要实现了以下功能。
(1)提交毕业论文题目。教师上传自己拟定的毕业论文题目及论文撰写要求,由教研室主任审核后发布。
(2)查看论文选题情况。教师查看毕业论文题目被选情况,确定自己指导的学生名单,以便指导学生撰写开题报告、进行毕业设计、撰写毕业论文。
(3)在线修改学生开题报告和毕业论文。教师查看学生提交的开题报告或毕业论文,通过在线批注的方式进行修改,将修改结果返回给学生。
(4)评定毕业论文成绩。教师根据学生毕业论文完成质量,进行学生成绩评定,给出指导教师成绩。
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323学生管理模块
该模块使用者为应届毕业生,实现主要功能如下。
(1)毕业论文选题。学生通过给定的账号和密码登录系统,浏览审核员发布的毕业论文题目,并根据自己的研究能力和专业基础进行选择,当某一个题目选择人数超过的规定人数后,不能再选。
(2)提交开题报告。学生成功选定毕业论文题目后,与指导教师联系,按要求完成开题工作,并将开题报告提交给指导教师。指导教师审阅合格后,进入到毕业设计阶图2高校本科毕业论文管理平台结构图
段,准备撰写毕业论文。若不合格则按教师的指导意见进行修改,并再次提交,此循环过程直至通过指导教师审核为止,否则无法进入到毕业论文提交页面。
(3)提交毕业论文。学生按指导教师要求完成毕业设计,撰写毕业论文,上传给指导教师。通过导师审核后准备答辩,否则按指导教师在线批注意见反复修改,直至通过审核。
(4)下载相关资料。指导教师在平台中为学生提供论文撰写过程中所需的参考资料,学生可下载使用。
324系统管理模块
(1)用户管理。从系统安全管理角度出发,防止不是应届毕业生和专业教师的其他用户登录,系统管理员负责导入教师和学生的信息,系统不提供注册功能。
(2)论文管理。将存档的毕业论文转换成TRS格式,并进行分类,按类型发布,同时提供论文检索和下载。
(3)安全管理。系统管理员统一分配教师和学生的帐号和密码,限定其使用权限。
(4)新闻管理。用于管理平台首页发布的最新动态及相关新闻。
(5)系统参数设置。用于设置分校、院系、专业、班级、职称、初始密码等基本参数。
4系统测试
为确保平台功能和逻辑的正确性,开发人员采用了传统软件测试中黑盒测试和白盒测试的基本思想,结合平台开发所使用的技术,对高校本科毕业论文管理平台进行了静态测试、动态测试,以及基于WEB系统的测试。此外,从平台功能角度进行了链接测试、表单测试、Cookies测试、设计语言测试和数据库测试;从平台性能角度进行了连接速度测试、负载测试、压力测试、导航测试;从平台可用性角度进行了导航测试、图形测试、内容测试、整体界面测试;从客户端兼容性角度进行了平台测试、浏览器测试;最后从安全性角度进行了测试。根据测试结果,验证了系统功能和逻辑的正确性。
5结束语
高校本科毕业论文管理平台以高校教学管理规律为基础,结合现代教育技术理论,以校园网宽带为依托,利用现代信息技术设计开发而成,是一个集出题、选题、指导、存贮、检索、利用、评价于一体的高效率的毕业(设计)论文管理平台,该平台可以实现出题网络化、选题透明化、指导实时化、修改可视化、检索智能化、利用现代化、存贮无纸化、评价科学化的目标。有利于提高工作效率,解决了毕业生在校外实习时难以与教师面对面交流带来的诸多不便,并为监督和检查毕业论文这一重要的教学环节提供了良好的环境和工作平台。对于改进传统的毕业论文管理模式注入了新的内容,对提高人才培养质量起到了积极的作用。
参考文献
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[5]王珊,萨师煊.数据库系统概论(第4版)[M].北京:高等教育出版社,2006:205-234.
(本文责任编辑:马卓)
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