作者简介:郑寄晓(1962.12-),浙江吉安安装有限公司。
摘要:本文首先对消防企业面临的新经济形势进行分析,说明当代经济环境的新形势和消防企业面临的机遇及挑战;文章的第二部分对新经济形势下消防企业的成本控制工作中存在的问题进行分析;最后,作者根据当前经济形势的特点和消防企业成本控制中存在的问题,对消防企业在新形势下的成本控制工作给出建议,希望能够为消防企业的发展提供帮助和建议。
关键词:消防企业;成本控制;新形势成本控制,是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为,对于消防企业来说,成本控制决定着消防企业的发展走向,也关系着消防产品的实际质量。
一、消防企业面临的新形势
(一)经济环境的新形势
以电子产品的高速发展、信息技术的高度发达为主的新经济环境,给全球各类企业开创了新的市场局面,消防企业也被牵涉其中。由于电子产品的发展和信息技术的发达,企业经济再也不是单纯的“我卖”“你买”的获得形式,客户可以通过各种渠道去筛选理想的合作公司或主要供货方式,这使得企业再也不能对产品的生产进行完全自主的安排,企业必须在生产之前就对产品进行大力的宣传和介绍;另一方面,新经济背景使得“知识”成为企业发展的最主要成本,这就意味着,企业的产品不仅仅是供人们使用的,同时也包含着知识成本,因此,哪个企业占有的知识资本越多,哪个企业的产品就越受欢迎,积累知识资本成为这个时代各企业发展的头等大事。
(二)消防企业面临的机遇
新经济形势为我国消防企业的发展制造机遇,一方面,企业对消防产品的宣传更加便利,可能获得更多的客户资源;另一方面,消防产品的销售可以不再受地域和时间的限制,这将直接促进消防企业的利润增长。
(三)消防企业面临的挑战
新经济形势也为消防企业带来挑战,表现在两个方面,第一,传统的生产、宣传、销售模式不再适用,消防企业必须先对产品进行宣传,这就意味着成本投入的增加;其次,先进的科学技术的发展使消防产品生产技术更新换代速度加快,企业不得不为提高产品质量和生产效率投入资金。
为了抓住机遇,应对挑战,消防企业有必要对新经济形势下的企业成本控制问题进行思考。
二、消防企业在成本控制中存在的问题
(一)由于企业特征造成的成本控制意识问题
在我国的消防企业中,大多数企业的管理和生产是脱节的,管理者对产品生产的陌生直接导致整个企业的成本意识不强,很多企业的成本控制只体现在财务的账面上,并不存在一整套的、适合本企业的、合理的成本控制办法,由此造成的人力资源、原材料和生产设备的浪费数额也十分巨大,间接导致了成本控制不力、成本核算失真等问题。
(二)由于市场因素造成的成本控制空间问题
新经济形势导致石油、钢材、铁矿石、铜等初级产品的消费需求巨增,对初级产品的巨大需求职能通过大量进口满足,与之相关的基础产品和原材料的价格也因此上浮很多,对比2009年和2013年的数据,钢制地下阀门井和钢制地下消防井的单价上涨了12.3%,而这两项是消防企业常用的原材料,原材料價格的上浮直接缩减了消防企业成本控制的空间,固定并且不断提升的原材料价格,使消防企业不得不在成本控制的其他方面多下功夫。
(三)由于经济环境造成的成本控制效能问题
经济环境是指企业从事财务活动时所处的宏观经济状况,社会经济条件、经济形势、市场竞争都是经济环境的组成部分。前文所述,在新经济形势下,知识成为最主要的资源,对企业发展造成不可忽视的影响,而对于消防企业来说,对“知识资本”进行积累和控制还处于初级阶段,企业不得不为知识资本的使用买单,即便企业能够有效控制生产投入和市场竞争等问题,成本控制的效能始终会受到知识资本积累的影响。
三、 新形势下消防企业的成本控制策略
(一)采用目标成本管理的方式控制成本
目标成本即是企业在成本预测的基础上,为保证预计的生产利润而设定的成本控制计划指标,是成本预测与目标管理方法相结合的产物。实现成本目标,要组织供应、生产、销售、资金等各个方面达到动态平衡,规范企业的整体生产经营活动。因此,“目标成本”的范围应该是企业进行成本预测之后给定的。成本预测将设计、工艺、生产、物流等多个环节考虑进产品成本产生的过程中,企业在生产之前,首先进行市场调查、销售量预计等一系列的准备工作,对企业内外环境可能造成的成本影响因素作出分析,预测企业经营过程一段时间内的成本可控性及其趋势。准确的成本预测有助于经营管理者研究多种方案并选取最优,减少决策的盲目性,求取利益最大化,使结果控制管理模式向预防性管理方向转变。
(二)以先进的人力资源管理带动成本控制
在企业进行成本预测的基础上,目标成本的范围基本上可以确定下来,即产品的成本由哪些内容组成,而这些内容在产品成本中占有怎样的地位,是否可以变更。目标成本的范围的确立为成本控制手段的制定提供了方向,由于成本控制的内容变得复杂,对成本进行控制的组织结构和模式也应当更加合理化,更加符合当前成本预测和分析的结果。例如,售后服务也属于产品的附加成本,那么,企业应该对这个内容进行成本控制,而这个成本控制过程又涉及到客户对客服反馈的态度等,因此,对于售后服务的管理应该以“无底薪、高绩效”为主要管理手段,从人力资本的节约方面进行成本控制,也就是说,在产品售后处理的环节中,企业将通过员工的工作实际能力和结果,淘汰一部分低绩效的员工,而给高绩效的员工较高的工资,鼓励他们继续努力为企业的发展做贡献,这样不仅能够节约一部分资金,还能使售后服务员工的工作能力得到最大程度的发挥,也就是说,售后服务人员作为人力资源的效果将会被最大化,而不是被浪费掉,这便是先进的人力资源管理方法带动成本控制的基本方式。
(三)以先进的技术作为成本控制的辅助手段
新经济形势为消防企业的成本控制提供了很多科学的辅助手段,用以解决消防企业以往的成本控制在账面上的缺失。在传统的成本管理中,会计核算是个十分重要的环节,但会计做报表、核对、报账工序复杂,往往需要花费很多时间、很容易导致成本核算结果滞后,而这些核算结果又是检查企业成本控制效能的主要指标,一旦成本核算结果滞后,企业对成本控制方法的改进空间就变小。而信息和网络时代的到来为企业管理提供了更为便捷和完善的数据处理手段,在成本控制中引入电子技术,可以有效提高信息处理效率。要在财务部门积极推广电算技术,简化会计核算流程,减少工作量,使工作重点集中于预测、控制和分析环节。在涉及成本控制的各个部门配置计算机和信息处理系统,使信息与网络技术参与到企业决策过程中,便于领导者准确掌握全局,制定最优决策。
总结:
综上所述,消防企业面临的是以信息发展、科技发展为主线的,以“知识资本”的占有为生产力的新经济形势,这种经济形势的形成直接促使消防企业去重视并思考有关于成本控制的问题,然而目前我国的消防企业在成本控制上还存在一些问题,为了在新经济形势下解决这些问题,合理的利用新经济形势的机遇,应对新经济形势的挑战,消防企业应该从成本管理理念改变、人力资源管理方式改变和先进技术使用三方面加强成本控制的力度,以使成本控制方法更加科学,使消防企业能够在新经济形势下快速发展。
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