贾 宁
(中国建筑工程总公司信息化管理部,北京100037)
在国资委《关于中央企业开展管理提升活动的指导意见》指引下,中国建筑工程总公司(以下简称“中国建筑”)有序开展产权结构与组织结构优化升级工作,明确了以“服务、监督、指导”为核心的总部“战略型”管控模式。在财务、人力资源、投资等主要业务线持续开展标准化工作,并通过信息化手段进行固化落地,强化管控效能,降低运行风险。
信息系统一直是企业管理必不可少的重要抓手,在集团企业管控集约化、标准化、专业化的趋势引领下,中国建筑必须要搭建集中、集成化的信息系统体系,通过系统内的信息纵向、横向有序流转,实现总部及时掌握各层级企业、各主要业态的经营信息,实现“信息企业、智慧总部”要求,与此同时,通过系统固化管理流程与专业化运营模式(如:全面预算管理、全生命周期项目管理模式),并能依托系统普及使用,及时发现问题,逐步优化、完善管理模式,进而达到“精进管理、精益流程”作用。
随着信息化建设的不断深入,很多企业都暴露出相似共性问题,结合近年来中国建筑等央企信息化实践研究,具体总结如下:
信息化必须无条件地服从并服务于企业战略执行,而企业战略架构也决定信息化架构构建模式。当信息化架构与企业战略架构相匹配时,信息化能够推动企业战略执行、实现战略完整落地,反之,信息化架构将成为企业战略的“桎梏”,严重阻碍并制约了企业转型发展。在战略转型与业务管理提升过程中,信息化架构必须随之发生变革,进而适应新的企业运营模式。
但目前很多企业信息化并未及时跟上企业转型升级的步伐,依然坚持固有建设模式,使企业转型升级工作阻力连连。例如:子企业分散运行的系统应用架构与数据资源架构,使集团总部无法通过信息系统及时获取子企业的业务经营信息,无法有效掌控企业战略转型工作的开展进程,使得企业经营风险增大。
分散部署的系统应用,导致“集而不团”问题频频发生,难以满足集团集约化管控需求,造成企业管控理念与管控标准化流程不能通过信息系统加以固化、落地,更无法支撑企业决策与运营监管。与此同时,各子企业“各自为战”的信息化架构,缺乏集团统一规划,造成系统重复建设,造成投资浪
随着企业产业升级进程的不断加快,海外业务、新型业务的不断增多,需要企业IT基础架构必须具有高扩展性与弹性,进而快速满足业务变革产生的新需求,并实现业务发展到哪里、IT支持到哪里的目标要求,当前很多企业IT基础架构相对僵化,无法动态的配置资源,无法满足新业态系统的快速部署运行需求,在大用户量、高并发状态下难以保障核心业务连续不间断运行,造成业务依赖性与支持力度降低。
综上所述,在企业转型升级过程中发生信息化问题,不仅是某一系统或某项技术错误应用所导致,其实质是“架构性”的整体问题。因此,为更好支撑企业发展,必须对信息化架构进行手术,实现根本性变革。变革意义包括“两个转变、三个提升”。
2.4.1 “两个转变”
1)统一架构应用:“孤立分散”向“集中集成”转变,造成一体化信息化平台,重点解决企业转型期信息化“集而不团、分裂孤立”,造成的数据孤岛;
2)强化架构管理:“各自为战”向“统一规划”转变,实现集团总部对整体信息化架构的集中化管理,真正将信息化作为战略性资源进行合理规划、顶层架构设计,从根本上杜绝下属企业“违规自建、重复投资”问题。
2.4.2 “三个提升”
1)提升战略管控架构与IT技术架构融合度
以“支撑集团管控”为核心,设计并部署信息化架构,使企业战略架构与管控模式与信息化架构高度匹配、深度融合,在架构中充分战略转型要求与管控理念通过信息化加以固化、落地;
2)提升业务联动、业务拓展创新驱动力
依托信息集成架构构建,将上下游板块业务系统实现数据互联、功能联动,推动企业全产业链发展进程,在技术架构中,融入最新技术理念,创造基于信息化的新型业务模式,有力撬动传统产业转型升级;
3)提升对战略决策的支撑能力
围绕“总部战略决策中心”设计信息资源架构,提高数据及时性与准确性。提升决策层对企业经营总体状况的感知、掌控能力。
中国建筑开创性地采取“专业+集成”式的信息系统架构,改变了以往分散式系统应用模式,最大限度发挥各系统的专业化效能,并通过信息集成实现系统数据互通、功能联动,充分凸显中建信息系统应用的整体价值。[4]在信息系统架构实施方面,高度重视系统架构与集团管控架构的高度一致,根据中国建筑“战略型管控模式”定位,总部应作为集团战略引导、运营监管及服务中心,二级企业作为经营管理中心。因此要求主要信息系统应采用“一套系统、总部集中部署”模式,实现总部对“人、财、物”三大企业核心资源的统一、集中化管控,并实现各级企业在统一系统平台上进行规范业务操作,实现标准化运营管理。同时,为满足二级企业专业化、区域化业务发展与特色化经营管理需要,适应二级企业管理差异化要求,项目管理系统、专业公司ERP等生产经营类系统采取“二级企业集中部署”模式,实现系统功能与生产经营方式的深度融合,利用信息系统有力推动企业管理规范化水平,通过信息网络,将各单位生产经营信息及时传送到总部,满足总部战略决策与业务监管需要。
图1 信息化架构变革过程方法
中国建筑始终将信息资源作为企业重要的战略性资源来抓,不断加强信息资源管理力度,提高基础数据标准化应用水平,信息资源架构从“分散存储”到“规范统一、集中管理”。
首先,统一信息标准是基础。2011年,中国建筑首先实现了全系统一套数据编码标准,打造各信息系统通用的“标准语言”,并通过主数据系统进行编码统一管理、集中分发,为各类系统间无缝对接奠定基础,为数据统计分析工作提供便利条件。
其次,数据资源集中管理是关键。从2013年开始,中国建筑启动“数据治理”工程建设,目标是将各系统中重要数据资源进行集中抽取、存储,未来将打造全中建信息化的“共享资源池”,为各系统正常运行提供数据服务。
最后,通过统一数据资源服务提升系统数据应用价值。按规划要求,将在信息资源池的基础上,利用BI技术手段,对集中存储的海量业务数据进行多维度统计、分析,发现数据背后的“潜在规律”与“变化趋势”,为中建各级单位经营决策层提供财务、经营生产等业务信息支撑。
在“十二五”期间,中国建筑提出“管控集中、统一资源服务”转型要求,在基础设施应用架构方面,正在从“分散应用”模式逐步向“集中管理、集中服务”模式变革。
(1)整合基础设施资源,构建“大集中”数据中心。当前,中国建筑正在总部建立全集团数据中心,全面支撑各主要业务系统“总部集中部署”。随着系统应用“集中化”的深入推进,二级企业建设运维的信息系统数量将不断减少,大量系统(如:财务系统、人力资源管理系统、采购管理系统等)将迁移到集团数据中心“集中化”运行服务,导致IT运营成本将大幅降低。
(2)积极探索虚拟化应用,创新引入“虚拟化”技术,中国建筑在数据中心建设过程中,积极探索服务器虚拟化、存储虚拟化、网络虚拟化,提高集团数据中
图2 中国建筑信息系统整体架构
图3 中国建筑信息资源服务总体架构
图4 中国建筑基础设施“集中化”变革路线
心基础设施利用率,提高“连续不间断”服务能力[5]。(3)集中统一服务,采用“私有云”模式,以集中数据中心为依托,构建“私有云数据中心”,未来在数据中心将形成集中、统一开展基础设施资源服务,包括:桌面云服务、虚拟网络接入服务、海量数据存储服务、服务器计算资源应用服务等。
为满足“四位一体业务联动,全产业链发展”的业务升级要求,中国建筑在大力开展各业务系统建设的同时,也着重加强信息系统集成架构建设,从“各业务系统孤立运行”转变为“系统业务功能联动、数据有序流转”。
3.4.1 以数据集成为切入点,促进全中建数据共享,力求实现信息资源综合利用
由于各业务系统建设时间与开发厂商的不同,势必造成系统间在底层数据与技术架构方面的异构性,逐渐形成了“烟囱”式的系统布局现状,随着总部业务系统数量与各系统数据总量的快速增长,“信息孤岛”现象变得越发严重。按照总体规划要求,借助数据集成技术,未来将建立集团级数据仓库系统,在全中建统一的主数据标准下,汇集并整理各系统业务信息,目标实现全集团范围内的数据共享,使各类应用系统能够在统一的数据平台上,打破系统间的信息壁垒,解决各单位系统数据编码“乱”、子企业业务数据获取“慢”、对接数据交互过程“繁”等问题。此外,利用多维查询技术,大大降低业务数据的复杂查询时间,提高效率,为决策分析提供支持。利用数据仓库,对各类业务数据进行分类、聚合、统计,并完成各类业务报表制作[6]。
3.4.2 着力开展业务集成建设,打破专业间、系统间的沟通壁垒,打造新的业务协同环境,提高跨应用系统业务处理能力
在“十二五”期间,中国建筑将着力加强企业服务总线ESB的应用力度,应用范围从总部系统延伸到各二级子企业系统,逐步将中建内部各系统平滑地挂接到ESB总线上,并借助ESB数据交换通道,使数据在总线引擎的驱动下,目标实现各系统间有序流动,从而形成跨部门、跨系统、跨地区、跨应用的业务信息协同环境。
图5 中国建筑信息集成应用架构
3.4.3 实现界面集成,信息集中展现,界面统一访问利用Portal集成技术,对财务、人力、档案、法律、审计等应用系统的界面进行集成,实现多个应用系统信息集中展现,并利用单点登录技术,使企业信息门户成为主要应用系统的唯一“入口”,真正实现“统一验证、集中访问、统一界面风格、集中功能操作”。
企业转型升级战略实施给信息化工作提出了更高的要求,信息化架构必须主动作出变革,实现与战略决策、运营管理、业务发展的紧密融合。使信息化真正成为企业转型升级工作的重要武器。
[1]《中国建筑转型升级工作情况汇报材料》(中建函字〔2013〕55号)
[2]《中国建筑工程总公司“十二五”业务发展战略规划》
[3]《中国建筑工程总公司“十二五”信息化应用发展规划》
[4]《中国建筑工程总公司2013-2015年信息化登高计划》
[5]赵捷,企业信息化总体架构[M].北京:清华大学出版社,2011
[6]皮特·贝捷尔(Peter Beijer),IT架构思维[M],中国经济出版社(译),2013