工作联系QQ群应加强管理

杰子

目前，上级远教管理部门与各基层站点之间经常利用QQ群传递文件、通知，交流及探讨业务。不过，在享受QQ群带来的种种便利的同时，笔者也发现了其中存在的一些问题。一是骚扰信息常刷屏。这主要是由于QQ群管理员（群主）把关不严、对申请入群成员的资质审核不细造成的。一些非系统内人员加入工作QQ群后，经常发一些产品广告或与远程教育无关的信息，影响了群内空间的纯洁性。二是病毒链接易中招。QQ群成员的个人QQ被盗或者中毒后，若没有及时处理，就会向群内发布虚假信息、病毒文件或者非法链接，如群内其他成员对此缺少防范意识，极可能因误点击导致计算机系统被破坏。三是文件传输不设防。QQ群成员的保密意识不强，在群内共享或上传资料完全透明，不做加密处理，一旦QQ群被病毒侵入，群内成员的个人信息和远教工作中的一些涉密文件都存在泄露的风险。

我们应该看到，QQ群作为一种重要网络互动交流窗口，以其方便快捷、互动性强等特点，正逐渐成为远教工作中不可或缺的办公工具之一。那么，如何在使用QQ群时避免出现上述问题？笔者有以下几点建议。第一，QQ群管理员要把好入口关，从源头上杜绝非远教系统内人员入群。群成员要统一群名片，以方便认证身份。也可根据需要多设置几名群管理员，轮流值班，互相补位。第二，QQ群成员要对个人QQ加强管理，发现被盗或者中毒后第一时间通知群管理员，请其在群内发出预警信息，提醒其他群成员小心防范，避开病毒陷阱。第三，加强对QQ群成员的党性观念和保密意识教育，明确不得在群内散布不当言论的“群观念”。涉密文件尽量不要发群共享，应采取点对点方式传送，并给文件加密。endprint