杨香豹
处于变革前沿的企业组织,其受到新技术、新思维、新商业模式冲击最大,变革的迫切性也最强。因此,许多卓越的企业都把改造企业组织作为重要战略任务。
进入21世纪,互联网新技术发展迅速,自2006年以来,在新技术催化下,组织变革迎来新一轮进化高潮。在此背景下,中国海尔集团构建了“自主经营体”,全面改造了海尔集团的组织运营模式,促使各部门围绕客户需求,自主经营、快速反应、引导消费时尚,在传统经营体系的基础上更进一步。自海尔集团采用自营体运作模式以来,业绩连年攀升,2013年,海尔实现全球营业收入1803亿元,利润总额突破百亿大关,达到108亿元,同比增长20%,成为互联网3.0时代传统企业生存的典型样本。
自营体划分标准
所谓的海尔自营体,即海尔自负盈亏的业务部门,根据性质不同分为三级:最靠近客户需求的部门为一级经营体,直接按“单”(客户需求的产品或服务)定制、生产、营销,该层级又可分为研发类、用户类和制造类经营体;二级经营体是为一级经营体提供资源和专业服务的平台,主要包括人力资源管理、供应、市场营销、质量控制、战略管理等部门;三级经营体主要由经理层组成,其主要职能是参与企业战略制定、负责经营体间的管理协调、创造商业机会等。
从纵向划分模式看,海尔各经营体之间独立核算,一级经营体处于企业最前线,直接接触客户,他们根据客户需求,“购买”二级经营体提供的资源和服务,是海尔组织的中心部门,而二级经营体属于支持平台,三级经营体则是战略平台,其生存基础就是为一级经营体提供服务。
从横向划分模式看,海尔有一套严格的一级经营体划分制度。以冰箱产品为例,企业根据产品型号将经营体划分为六门冰箱、三门冰箱和单开门冰箱等三类经营体,这三类经营体之间不能从事其他产品的相关业务,因而消除了内部的恶性竞争。
管控的四个关键点
如果说打破企业旧有的组织运行模式已经不太容易,那么创新组织运行模式,使企业新建的组织迅速发挥效能则是难上加难。而海尔抓住自营体的四个关键环节加强管控,使新建组织能够迅速、科学、高效地运行起来。
人单合一:自营体管控的核心就是在赢得顾客的同时体现出员工自身的价值。在海尔,每个自主经营体和员工都是价值创造过程中的一个节点,每个节点都要明确自己的顾客,把顾客需求转化成自己的“单”,然后根据“单”的完成情况获得薪酬。因此,每个经营体和员工都有一张“人单酬表”,有能力者将获得较高的收益,而低水平的自营体和员工则被淘汰。自营体和员工的薪酬与其达成目标的水平相
关:达成的目标越高,薪酬越高;反之则薪酬渐低,甚至会被淘汰出局。
平等竞选:海尔采用竞选体长、竞单上岗和“官兵互选”的方式为员工提供平等的机会。除战略经营体体长即高层管理者保持相对稳定外,其他两级经营体体长均采用竞聘方式由专门的委员会选拔产生。经营体长上任后即发布“单”的具体要求,员工据此制订方案,并接受体长的考察,“竞单上岗”。经营体长要随时接受成果检验和“官兵互选”,如果自主经营体没有实现预期目标,或者不能提供好的服务和支持,员工有权力让体长“下课”,重新选择负责人。
价值导向:为避免各经营体分立导致相互竞争、各自为战,海尔提出以共同的价值导向解决经营体矛盾问题。不同经营体之间互为客户,每个经营体既服务于其他经营体,也享用其他经营体的服务。双方相互承诺、资源协同、利益捆绑,以价值为导向,按单而聚,单毕而散。在一级经营体中,研发经营体和市场经营体签订包销合同,市场经营体和生产经营体签订定制合同。一级经营体和二级经营体之间同样如此,双方经协约明确彼此责任。连接自主经营体之间的关系不是传统意义上的上下级关系,而是契约关系,其本质是价值的交换和增值。
开放系统:要创造世界一流的目标,就要整合一流的人才。海尔的经营体是一个开放的系统,是“一个开放的人才漏斗”,吸引顶尖人才的同时,又保持组织活力,避免僵化。海尔在全球各地的研发人员大多是当地人,这些人不都是雇员,而是契约关系。海尔的开放系统追求正反馈循环,即引进高水平的人才,使组织从无序到有序,创造出更高的市场目标;更高的市场目标会继续提高人才的能力,或将有能力的人整合起来,能力更高的人再创造更高的市场目标,从而形成一个良性的循环。
自营体带来的管理变革
海尔自营体的推行,不但改变了传统的组织运行模式,更让组织管理的新理念深入人心,最突出的就是反向管理和能动管理理念。
实现反向管理。传统组织结构都是“正三角”,看起来就像一个金字塔——基层员工位于塔底,中层员工位于中间,而高层管理者则位于塔尖。海尔的自营体管理模式实现了“正三角”向“倒三角” 的转变,顾客被置于组织的最顶端,和顾客直接联系的是一级经营体,二级经营体处于中端,而战略经营体处于最低端。管理者的位置被彻底颠覆,变为组织的最下端,角色和职责也发生了很大的变化——从传统的“发号施令者”转变为“服务者和支持者”。一线员工根据市场变化和用户需求自主经营,反向管理,促使研发、生产、供应、职能服务等后台系统与用户需求有效衔接,从而使企业全员面对和贴近用户。海尔经营体机制将原来企业员工听经理的,转变为员工听用户的,企业和经理听员工的。
海尔经营体的机制是顾客驱动机制,是一套既能快速感知需求,又能快速满足需求的系统。一级经营体发挥着至关重要的作用,它们处于市场一线,了解顾客的所思所想。更重要的是,它们拥有是否开发产品或提供服务的决策权。在一级经营体满足顾客需求的过程中,二级经营体随时向其提供资源和流程上的支持。
实现能本管理。组织管理理论的发展大致经历了三个阶段:物本管理、人本管理、能本管理。物本管理,顾名思义是以物为本,其弊端是人成了机器的附庸,虽然效率提高了,但人的主观能动性和创造性却大幅降低。为解决其弊端,又产生了人本管理。在这方面,日本企业做得比较好。而海尔经营体进一步发展了人本管理,提出“能本管理”理念,即以创新能力为核心,最大限度地体现人力资本的价值,将被管理者转为特定领域的管理者,实现了“人人都是CEO”。
海尔自营体适应时代发展,将“大象组织”改造成“蜂群组织”,经营体充分发挥能动性,既提高了管理效能,又丰富了事业部制管理思想,不失为大型生产型企业可参照标准的组织架构和管理样本。 责编/张晓莉