高弘波
大多数失败的“空降”领导,出的主要问题无关业务,而是融入方面的失败。
随着干部人事制度改革步伐不断加快,跨区域、跨行业、跨单位“空降”领导,成了干部培养使用的一种常态。
“空降”式的领导一般会面临三大问题:不适应新环境和新文化;没有妥善处理人际关系,陷入人事斗争的漩涡之中;求胜心切、急功近利,没有摸清楚利害关系就急于干出“成绩”,导致麻烦不断在此后出现。
一般说来,前100天对于“空降”领导是小考。如何尽快平稳、安全地度过调试期?如何在新环境中展开工作?都是他们必须面对的问题。
“前100天计划”
“空降”领导在履任前后,要尽可能多地了解所面临的内外部环境,对将要展开的活动要做全面的梳理,确定管理的重点。然后在此基础上,结合实际制定“前100天计划”。
明确自己在前100天中,应该选择哪些事情优先完成,确定时间分配的对象和活动。这样,新领导不至于到一个新环境后,就被杂乱的事务分散太多精力。
很多“空降”领导都将时间优先安排到业绩发展和新战略制定上,急于用业绩证明自己,这本没有错。但大多数“空降”领导的失败,主要问题不在于业务问题,而在于融入方面的失败。因此,新领导在管理重点上,一定要做好融入集体与干出业绩之间的平衡。
首先,要和老领导建立起密切的沟通。除了例行的正式沟通,还要建立起密切的、私下的沟通渠道和机制。尤其在进行一些制度、战略上的变革时,和老领导的沟通至为关键。实践证明,两任领导之间越具有密切的沟通,对于“空降”领导融入和权力无缝交接就越有帮助。
同时,与具有重要影响力的关键下属和老员工建立密切的沟通,获取他们的支持,是“空降”领导成功的基础。一般说来,“人生地图会议”是一种帮助大家互相熟悉、建立信任的工具。
具体的操作手法是,安排出一两天的时间,邀请所有的关键下属和关键员工开会,不讨论具体事务,就让每个人谈自己的过去,谈成长的经历、经验和成就,描述每个人的“人生地图”。
通过这个过程,新领导就能很快理解老员工,老员工也能很快理解新领导,从而达到互相了解,并建立“相互理解,相互欣赏”而非彼此敌对的氛围。而且,新领导能很容易找到驱动老员工和关键下属的激励要素。
在保持与各方密切沟通的同时,要根据工作重点来推出一些快速成就,以强化大家对自己的信心,获取更多的支持。“空降”领导需要判断,解决哪些问题可以获取支持;解决哪些问题既不会引起太大的反对,又能使员工获益,然后有计划地解决其中备受关注、同时又不会耗费太多成本的事情。有了这些快速成就,新领导就可以为自己争取更多的空间。
通过精心制定并有效执行的“前100天计划”,新领导就可以照顾好融入和政绩提升两方面。并以此为基础,将更多精力投入到新战略制定、组织能力建设等方面,实现可持续发展。
成为他们的自己人
作为“空降”领导,到达一个新环境后,遇到别人的排斥或不配合,是正常现象。因为在大家的心目中,你还是一个外人。如何让大家快速接受自己,成为他们的自己人,考验着“空降”领导的生存智慧。
在策略上,可以先争取得到一小部分人的认可。团结一部分,争取一部分,孤立小部分。但也要明白,这样做是一把双刃剑,倘若把握不住火候,功利性太强,变成赤裸裸的排斥异己,也会惹火上身。事实上,这个策略的核心在于,先让一部分人认为你是自己人,再争取让更多的人认为你是自己人。
在具体做法上,可以有意接触一部分员工,对其生活和工作表示关心,并尽可能帮助他们去解决一些实际困难,逐步让这些员工全力支持你的工作。同时,他们也会把一些信息快速提供给你,便于你及时调整工作策略、方式等。等大家逐步认可你以后,大家对你的排斥、怀疑,就可能变成支持和理解。
如果新领导不能让大家感觉你是自己人,即便是依照制度去做事,也会遭到集体抵制,当然这种抵制并不一定是公开化的。其中一个很重要的原因,可能就是你的行为方式和风格与原有的文化不太和谐,让大家感觉别扭。
这就要求你在和下属及其他部门打交道时,不要用原单位思维和方式。比如说:我原来在什么单位怎么样,所以你们也应该怎么样;我以前就是这么做的,所以不能质疑我的做法;或者对大家现在的工作方式等大加指责等。
很多“空降”领导前期所犯的一个错误是,用制度和流程来要求员工及其他部门。从管理的角度来看,这没有什么问题,但是简单化了,因为新领导忘了,沟通不仅是弥补制度和流程缺陷的方式,也是减少工作摩擦和提高工作效率的方式,也是快速让大家把你当成自己人的法宝。
同时,慎用惩罚,多用激励。很多“空降”领导遇到不配合的下属,为了立威,就轻易动用惩罚手段。这里并非不赞成按照制度去惩戒员工,但是如果在不全面了解情况和关系网的条件下,轻易动用惩罚手段,往往会捅了马蜂窝。
真遇到要动用惩罚手段时,一定要先克制自己,在全面了解情况和掌握充分证据后,先向上级汇报,最好的办法是让上级作出处理决定。另外要多用激励手段,员工有好的做法和建议,要多在公开场所进行表扬。
民主管理
领导不都是强势的,明确这一概念十分必要。虽然相比下属而言,领导者拥有更多的权力,但这些权力往往受到许多约束和限制。表面上,领导高高在上、风光无限,但内心中也许充满无奈、甚至惶恐不安。
既然管理有强势、弱势之分,那么管理的方法也应有“高压”、“低压”之别。所谓“低压”,就是在领导者权力尚未稳固时,为取得良好管理效果而采用的权变手段。这一点对于“空降”领导者来说,尤为重要。
“空降”领导权力构成的缺损。很多时候体现在新任领导信息掌握得不够全面,个人权威尚未树立起来。这时候,应该加强调研、充分授权,发挥下属长处,而不是事事都自己拿主意。
典型的例子,就是对“新官上任三把火”理解的误区。对“空降”领导者而言,到了一个新地方,不能轻易“点火”,而要多听多思多学,不忙作决定、搞改革。
因为不熟悉情况会导致基础信息缺失,再有能力的管理者,此时也极易犯低级错误;没有经过深思熟虑,决策容易朝令夕改,这会损害自身形象,形成恶劣的第一印象;盲目改革容易打破原有平衡,无意中伤害既得利益者,造成无法逾越的改革阻力。
一般情况下,“空降”领导的前100天是“实习期”,没人要求你做出成绩,但一定不能有重大过失。急于建功者,放弃了难得的调研机会,一上来就把自己的弱点暴露出来,反而会损害自己的威信和队伍的信心。
同时,新任领导必须在自己拿主意与民主之间寻求平衡。对于“空降”领导者来说,其领导风格应该更偏向于民主。
领导者大致有以下几种决策方式:一是领导直接做出决策,向下属宣布;二是领导做出主要决策,向下属“兜售”;三是领导听取下属意见,然后做出决策;四是领导做出初步决策,允许下属修改;五是领导提出具体要求,授权下属集体决策;六是领导提出目标要求,授权下属自主决策。
可以看到,六种决策方式越往后越接近于民主。对那些强势管理者而言,他们的眼界、能力、资历、水平超出下属平均水平,适当的个人决断并不是坏事,既可以提高决策速度,避免团队走弯路。
而“空降”领导则不全具备这些优势,他们可能与下属资历相当,也可能是了解过程太短,自身的能力与人格魅力尚未展现,尚缺乏足够威信。这时候,采用后面几种决策风格可能更为合适。(作者单位:暨南大学管理学院)