曹彦
随着文化体制改革的深入,媒体转企改制步伐加快。而成本管理是企业经久不衰的话题,如何开展好企业的成本管理工作,和企业拓展对外经营同等重要。
企业成本的定义
按照CCA2101:2005《成本管理体系术语》对成本的定义:“成本是指为了过程增值或结果有效已付出或应付出的资源代价。”主要包括:
1.设计成本。
设计成本是在设计阶段,由研发人员制定产品设计方案,包括原辅材料、选材、制作工艺要求、工艺消耗指标、专业技术选取等。设计成本具体表现为研发环节的各种支出,也是直接决定产品后续成本高低的“源头”。
2.采购成本。
采购成本是指工业企业为组织生产的需要,采购原辅材料、燃料动力等发生的各类支出。有的大型企业将采购成本的概念延伸到销售、管理的各个环节,包括了企业一切对外采购的支出。采购成本的高低往往取决于企业在购买环节的谈判能力,对于供应商较多、技术成熟、市场化高的采购物资,企业往往具备较大的购买优势,在确定购买价格上,特别在大批次的购买活动中具有主动权。在采购方式上,可以通过公开招投标、竞争性谈判、比质比价等方式确定购买价格。另外,除了控制采购价格外,采购成本的降低还需要关注库存成本的控制,如何有效地控制库存成本要求物资采购部门充分了解企业的生产、销售情况,合理预测企业各类物资的使用需求,从而制定出科学的库存周转目标。
3.生产成本。
生产成本是生产过程中消耗各类物资、燃料、人工的合称,也是我们理解的传统意义上的成本。这部分成本管理的重点应该更多着眼于生产环节各类物资消耗水平的控制,如原辅材料的消耗、水电气的消耗、生产环节配置人员工资水平的合理设计等。消耗水平的控制一般采用标准定额管理的思路,即制定出理想状态下的工艺消耗水平,一般由技术部门确定,然后在根据实际生产情况不断跟进生产实际消耗水平,通过分析各类材料的工艺和生产消耗的差异,寻找生产成本降低的空间。
4.销售成本。
销售成本是指销售环节发生的各类费用,主要有销售费用、销售人员薪酬等。销售费用及人员薪酬高低一般都和企业整体发展战略定位关系密切,如果企业处于起步阶段或者拓展新市场的情况下,一般销售费用较高,但如果企业处收缩阶段或者维持成熟市场的状态下,一般销售费用水平就基本稳定在一个合理水平。
5.物流成本。
物流成本在现代企业管理中已经作为一个专门课题提出,建立现代的物联网,是后续控制物流成本的先进信息平台。工业公司可以自己建立物流网,也可以选择和专业的物流公司进行战略合作,通过统筹全国产品的市场布局情况,合理设计运输线路、通过转运集并及空车返程控制等方面的加强,可以大大降低物流成本。
6.管理成本。
管理成本则是囊括了企业管理环节涉及到的所有开支,管理成本的控制需要从小处着手,管理人员人人参与才能得到实效。具体来讲,可以通过预算管理手段,合理制定各类开支的定额标准,结合年度的具体情况,进行预算核定,在使用时,对照定额标准跟进执行情况,并及时进行差异分析,以达到管理改进的效果。
7.财务成本。
财务成本主要是企业筹融资的成本,一方面对有资金冗余的企业来讲,要提高存量资金的效益,可以结合不同行业的政策,合理利用通知存款、定期存款、理财产品等方式;另一方面对资金紧张的企业,则应该充分利用商业银行间的竞争,运用先进的金融产品,如企业债券、长短期贷款、银行票据等,筹划融资的合理布局,降低企业综合融资成本,控制财务费用水平。
降低成本的方法
1.优化实施方案。
从整体的工作布置、指标制定及考核要求入手,明确各类成本降低工作的责任部门、完成目标及计划安排,才能具体推进成本降低工作。
2.选取科学指标。
这直接决定着成本管理的导向。在成本管理中,定额管理十分重要,我们应区分不同定额的性质,采取不同的方法来制定。有些定额标准是国家及政府制定的,比如用工成本中社会保险的缴交比例、最低工资标准、福利费计提比例等,还有些定额标准必须符合行业规定要求,最后就是企业根据自身经营情况来制定的定额标准,如绿化费的控制,和企业要求的绿化效果直接相关,可以通过制定单位绿化面积的指标,区分户外及室内不同情况,来细化绿化类定额指标。
3.加大考核力度。
必须将成本降低目标进行层层分解,落实到具体的责任人,将考核内容和公司年度考核方案相结合,在月末或季末的考评会上跟踪整体方案的实施情况和效果。
4.强化成本意识。
成本管理不是一蹴而就的,还需要企业加强成本意识的宣传,可以定期开展成本降低专题宣传工作,多做成本有关知识的培训、指导不同岗位如何去开展成本降低工作,具体化的告诉大家如何去挖掘降低成本的空间,并结合适度的奖励措施。达到人人心中有成本,人人手里管成本的良好氛围。<\\Y8\本地磁盘 (F)\2011-新闻前哨\2014-1\BBBB-.tif>
(湖北中烟工业有限责任公司)endprint