高保华
新时期水利事业单位财务部门可持续发展的策略
高保华
本文从会计基础薄弱等多个方面对水利部门财务管理的现状及成因进行了分析,随后对新时期水利财务部门可持续发展的策略进行了探究,以期更好的促进我国水利工程建设。
水利事业单位;项目资金;财务管理;对策措施
1.水利部门会计基础工作薄弱
一是在水利财务实务中信息失真:个人借款白条顶库,且出现借款时间跨年度现象;会议费费用过大且附件模糊,不能够准确表明会议的规格、会议发票及费用等明细清单;报销大额费用未附上相应的明细清单。二是上级水利资金的拨付未能够跟上附件出现有资金单位无法对号入座的现象;不能按要求专项核算项目资金;三是收入确认不及时,且有将应确认收入列入往来科目核算人为调节收入的现象,造成年终决算事业收入不准确;四是不能准确使用水利资金支出科目;水利资金支出费用存在超标准现象;五是存在财务调账处理随意性大、无单据、无说明和无领导审批等,致使会计监督力度不强,使出现经济问题。只是由于预算不实造成的。
2.水利部门预算管理工作不力
一是水利财务部门在预算时未能够将上年度的结余资金纳入部门预算管理,再加上超范围列支日常公用经费、人员经费等,致使年终出现预决算数据的差异;二是收支预算执行偏差较大,主要表现在编列的业务委托费过大;三是存在财政预算项目中开支的委托合同费用无预算现象;有的虽有预算但委托业务单位不清、委托事项和明细测算费用编列不细化;四是不能按照序时进度或上级部门进度要求支付预算资金;无预算开支;五是预算项目在实际执行过程存在部分经济分类科目所反映的实际支出与预算差距较大的现象;六是未编制水利前期项目的支出预算。
3.水利部门国库资金的支出存在问题
一是从违规从国库账户中大额提取现金;使用现金方式发放超过国家规定标准和范围大额的工资、津贴;违规利用个人自有资金户进行转账;二是违规填写支付凭证的信息代码或不准确填写支付凭证的信息,出现国库账户监控疑点;三是水利部门预算单位之间通过零余额账户支付合同款,造就空头支票的出现,影响国库信誉。
4.水利部门政府采购方面存有违规问题
一是在政府采购中没有执行公开挂网招投标;二是部分采用政府采购的货物供货商未按协议及时供货;三是有些单位没有预算就采用政府采购,并且出现采购方式未按规定程序报批等现象;四是没有及时上网公开招投标信息,抽取的部分评标专家不合规。另外出现采购进口设备不规范。
5.部分水利建设项目管理方面存在的问题
一是有些水利项目建设资金全部拨付到位以后,建设项目却迟迟不能完工;二是部分项目虽然已经完工后但由于没有能够及时办理验收的相关事宜;三是存在擅自改变项目实施计划和实施内容;四是项目建设存在超规模、超概算现象。
6.其他问题
一是签订的水利建设项目合同文本不规范,表现在约定支付合同款、合同要素不齐等;二是水利财务部门没有按照新时期财务规定将达到固定资产标准的设备验收入账处理;三是未按规定程序报批资产对外投资、出租、出借等事项;四是其他问题。
1.做好新时期水利事业单位的会计基础工作
新时期水利事业单位的会计基础工作是单位可持续发展的基础性工作,为此要按照国家制定的法律、法规、制度、办法以及规定的程序、手续,结合本单位实际来建立健全财务制度和规定,同时做到用制度规定来约束单位的相关业务的执行,确保个人借款的规范性、相关费用报销附件的完整性等日常会计业务的合规合法。同时严格按照事业单位会计制度处理事业单位收入的确认等相关业务,确保水利事业单位财务数字的准确性。
2.新时期水事业单位会计人员队伍整体素质的提高
一是要求单位财务人员在学好相关的会计法律法规的基础上,要活学活用,以此来增强和提高对政策的理解和执行水平,为做好自己的相关财务管理工作奠定基础;二是鉴于水利行业的特殊性,财务人员在学好相关的会计知识的同时,还要熟悉掌握一定的水利工程建设方面的业务知识,以此来提高财务人员的业务能力;三是从事水利行业事业单位财务管理人员需要多学习并如全面掌握应该掌握的业务知识,让财务人员必须到基层了解和熟悉单位的相关业务,防止出现会计人员说外行话、办理业务出现理论和实践相脱节;四是加强水利事业单位财务人员的后续教育,从而提高会计人员的整体素质提高,为水利项目建设的顺利推进奠定基础。
3.在实务工作中践行新时期的财政政策
新的历史条件下,国家为了加强财政资金和项目建设的管理,积极推行部门预算,国库集中支付和政府采购财政策。为此水利事业单位要按照财政政策要求,结合单位实际,推陈出新新的管理措施。一是在强化预算监督控制方面,要在定额规定的范围和标准之内控制项目的各项,以便有效执行财政预算,确保预算单位安全有效使用财政资金的。二是必须不打折扣的执行国库集中支付和政府采购制度,以此来强化水利资金的管理和使用程序,从而提高水利资金的使用效益,确保水利项目资金的安全运行。三是加强水利事业单位的预算管理,因为水利事业单位的预算是新时期水利事业单位企业管理财务控制体系中环节最重要的内部控制措施,为此水利事业单位要在制定相应的管理考核办法的基础上,遵循“客观全面、量入为出”预算编制原则,不予调整已经批准的本年度预算;并且不得列支未纳入本年度预算的费用,实现预算的硬约束。同时建立完善以预算控制为中心的财务管理信息机制,确保水利事业单位项目的预算执行。
4.建立完善新时期的财务管理内部控制机制
新时期的水利事业单位要按照国家的法律法规和财务制度,建立健全单位内控机制和检查。一是强化政策的学习,以此提高会计从业人员的内控意识,强化审计监督单位内部的相关会计事项;二是建立定期的内部检查机制,以便在项目实施过程中及时发现财务事项在管理中存在的问题,并进行及时的整改;三是日常的检查考核要和审计结果结合起来,落实相关人员的责任,并按制度提出惩罚措施,确保在对单位内控制度执行情况的再监督的过程中保护水利事业单位资金安全。
总之,全球经济的大发展促进了一体化的进程。然而在经济越发展的同时不忘水利的重要。所以必须实现水资源项目的可持续利用。水利事业单位财务管理必须适应国家有关财经法规、制度要求,引进、推广水利财务管理方面的新方法、新观念,及时研究解决水利事业单位财务管理出现的问题,以更好地为水利改革和发展服务。
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[2]李娟.论国库集中收付制度对预算外资金管理漏洞的解决及几点建议[J].对外经贸财会,2010,(1).
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(作者单位:山东省蒙阴县水利局)