客观、明确的目标,只是第一步,张力要意识到任重道远,踏踏实实一步一步往前走,以实现目标为己任。 企业投资几百万元,见不到实施ERP的具体效果,老板当然不干;不合理的量化指标让软件公司望而生危,担心目标达不到收不回款,情有可原。
企业实施ERP是一个复杂的系统工程,涉及经营管理的方方面面,影响其成功实施更是多种因素,因此对于张力来说,确定企业实施ERP的目标,尤其是量化的目标比较困难是可以理解的。
确定可行的目标是成功实施ERP的第一步,非量化的目标比较容易确定,例如:通过ERP的实施,提高管理水平、快速响应市场变化、增强竞争力等。
量化的目标比较不好确定,但没有量化的指标,就好比射箭没有靶子无的放矢,使ERP的实施没有明确的切入点,难以取得成效。
量化的目标并不是难得无法确定,只要做到“知己知彼”,是完全可以迎刃而解的。
如何知己
在制订企业实施ERP规划,确定目标之前,首先要把好企业的“脉”。信息中心一定要和业务部门结合,通过调研找出影响经营管理、生产过程中的主要矛盾;分析产生这些矛盾的原因;估算如果解决了这些矛盾,会产生什么样的效果,量化的目标就是这些。 例如:一个企业通过调研发现总是不能按期交货、库存周转率过长、生产占用资金较高和资金周转率较长等。
分析不能按期交货的主要原因是装配按时齐套率难以控制,如果能按时齐套,那么按期交货率能从现在的60%提高到95%;要实现齐套必须做到采购和加工按时按量完成入库,通过有效的计划管理和控制可以实现按时按量出入库管理,从而可以使库存周转率从目前的120天,降低到接近产品生产周期的80天;由于库存周转率降低了,在制品控制在合理的数量,生产占用资金将减少30%左右;按期交货率大大提高,可以及时回收货款,保障了再生产,良性循环将导致资金周转率从当前的150天减少到100天左右。这样一来ERP实施的切入点和目标就自然而然的形成了。
由此可看,通过调研、分析、估算等方法,企业实施ERP的目标基本上是可以确定的。
如何知彼
摸清企业自身的主要矛盾后,必须找到解决的办法,估算的目标才是合理及可行的。既然是通过实施ERP实现其目标,就要认识ERP,明白ERP是否能解决企业的主要矛盾。目前,许多企业要上ERP时,信息主管首先到处找ERP供应商,考察用户,看得眼花缭乱。这些都是必要的,但选择不同的时机,效果就大不一样了。
ERP的前期准备工作通常是由信息部门负责,首先,学习、了解ERP至关重要。
了解ERP的基本原理、功能至少有二个好处:其一,让你明白ERP是否能解决企业提出的主要矛盾,哪些可以解决,确定的相应目标可能实现;哪些无法解决,不全是实施ERP的问题。
例如,通过建立准确的产品结构BOM(物料清单)和执行MRP计划,按时交货、合理库存等目标可以实现;而资金周转率通过按时交货、减少生产占用资金可以相应缩短,但它又受顾客的付款信誉及多种因素制约,故确定其目标时要留有余地。这样制订出的量化指标,如果ERP软件商老板还不能承诺,只能说明该软件的不成熟,就要另外选择软件商。
其二,当你清楚企业实施ERP的目标,又基本了解需要ERP哪些功能去实现目标,这时寻找软件供应商了解软件和考察用户,都是带着问题寻求答案,主动权在你手中,不会因为信息不对称,被供应商牵着鼻子走,避重就轻。
万事开头难,张力的第一步虽然受到指责,但毕竟只是第一步,磨刀不误砍柴功,我想张力花些时间和精力,掌握ERP的基本知识,深入到业务部门,对企业的特点和当前影响经营管理的主要矛盾摸清,运用ERP知识提出实现的目标是不难做到的。
当然,有了客观、明确的目标,只是第一步,是否能成功实施ERP达到预期的目标,还要看选择的软件、企业实施及软件商服务等因素制约,这又是另一个话题了。张力要意识到任重道远,踏踏实实一步一步往前走,以实现目标为己任。 (李林)