基于B/S模式的人事管理系统功能设计

摘要：本文介绍了基于B/S模式的人事管理系统的设计，以满足人事管理需求的应用系统。

关键词：B/S模式 人事管理系统 系统设计

对单位人事信息进行计算机化管理，能有效的提高工作效率，使管理变得更加科学和正规。对于网络管理系统，系统模块的设计则是重中之重，它关系到系统的正常使用。因此，研究人事管理系统的设计，具有一定的现实意义。

1 需求分析

需求分析是系统设计的第一阶段，是管理系统开发中极其重要的环节，分析所确定的内容则是后面系统实现的基础。当开发者和用户都确认项目可行之后，首先就进入到系统分析阶段。在这个阶段主要是进行基本数据的收集及数据处理的工作，需求分析主要解决两个问题：一是内容要求，调查应用系统用户需要操作的数据，决定在数据库中存储什么数据；二是处理要求，调查应用系统用户要求对数据库进行什么样的处理，理清数据库中各种数据之间的关系。[1]人事管理的服务对象是人事局的整个管理系统，根据人事信息的使用情况可以把部门分为两类：一类是人事局外部的使用部门，另一类是人事局内部的使用部门，两者分别对应的是外部信息和内部信息。在需求分析过程中，将整个人事管理系统划分为用户管理、档案管理、人事管理等部分，然后按各部分的功能需求完成各自的具体需求。

2 系统设计原则

①标准化原则。目前，在软件行业开发比较透彻的是MIS系统体系，国家在人事管理信息化上也颁布了相关的标准，因此本系统在开发过程中也应符合国家的标准，在人事管理信息项和输出表格格式等方面规范化。②先进性原则。在保证可靠性的前提下，本系统的开发要最大限度的采用当今先进成熟的技术、方法和工具等，并能够兼容最新的平台，为数据集成化提供统一的数据接口，以方便后期的维护和发展。③实用性原则。系统设计要坚持实用性原则，设计思想必须密切结合人事管理的需求，真正解决人事管理过程中的实际问题，充分考虑到不同层次用户的需要，方便使用，建立友好的人机界面。④开放性原则。随着人事管理的发展和用户的增加，系统要坚持开放性原则，才能面对未来技术发展的新需求。因此，在系统设计时必须长远考虑，使系统具有可扩展化，从而降低系统的初始成本和后期的维护费用。

3 系统总体设计

软件设计的目标是采用各种技术手段，将系统需求转换为数据结构。作为一个数据库系统，三个最主要的组成部分就是数据的采集、处理和使用。[2]本系统是人事管理系统，在数据采集部分录入职工的基本情况，然后在数据处理部分对所采集的数据做进一步的处理。管理信息系统的最主要目的就是为业务主体提供决策的依据，因此在本系统中，使用数据为业务主体提供准确的人事运作情况。人事管理系统是针对人事局的业务处理工作而开发设计的管理软件，根据用户的需求，实现人员管理、工资管理和系统维护等方面的功能。用户可以通过输入基本信息，由系统自动生成相应的统计数据以供查询，不仅如此，用户还可以对这些信息进行修改和删除。根据人事局的实际情况，我们采用原型法来构造一个可行的软件系统模型。用户和开发者可以较快地确定需求，然后采用循环进化的方式对模型进行优化，使系统的性质逐步增加直到全部满足，系统模块也最终形成，如图1所示。系统采用B/S模式，数据库和应用程序安装于服务器上，客户端使用浏览器进入系统，需要时可安装相关插件。

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如上图所示，人事管理系统包括五个模块：部门管理、人员管理、考勤管理、工资管理和系统维护。

①部门管理模块。人事管理系统的用户是按部门划分的，而各部门内又有多个不同职责的岗位，因此我们可以将这种组织结构反映到管理系统中。部门管理模块就是针对部门的基本信息进行管理，包括查询部门列表、修改部门的基本信息、建立和删除职能部门以及设置部门员工等，用户可以根据自身需求快速清楚的查找职能部门的信息。②人员管理模块。该模块是对员工的基本信息进行管理，包括查询信息列表、添加员工信息、修改员工信息和删除员工等，能够完成对员工履历、职称资格和任职岗位等基本信息的管理。员工不仅可以查看和修改自己的基本信息，还可以查询其他员工的公开资料。③考勤管理模块。该模块主要是相关部门对员工进行上、下班的考勤管理，记录员工上下班的具体时间，以及加班天数，通过查看考勤表，统计员工月考勤的基本情况。④工资管理模块。根据员工的基本情况和考勤情况，依照单位的工资条例套算出员工的工资，自动生成工资列表。员工可以查看自己的本月工作量明细以及相对应的工资明细，还可以查看历史记录。⑤系统维护模块。该模块主要为整个系统提供代码维护功能，通过该模块，操作人员可以对系统中使用的代码进行增加、修改和删除等维护。为了方便操作人员能快速的选择代码，本模块中还提供对代码进行排序的功能。

基于B/S模式的人事管理系统，通过引入先进的计算机技术，实现网络化管理，适应了新时代发展的需要。结合人事管理的特点，在现有数字化平台上，该系统有效地解决了人事管理中复杂的工作流程，为用户提供了更大的方便。

参考文献：

[1]王孟浩，刘晏兵.移动自组网中基于区域的多路路由算法[J].重庆邮电学院学报，2006（5）：628-631.

[2]李玉琪.单位管理系统——人事管理子系统设计[J].黑龙江交通科技，2010（6）：118-119.

[3]吕睿光.高校人事管理系统的设计与实现[D].吉林大学，2013.

作者简介：郑志明（1985-），男，讲师，江西理工大学硕士研究在读。